如何提高工作效率 拥有更多个人时间
一、 实习生妹纸的困惑
背景交代：我对实习生困惑的解答，实习生属于初入职场3个月的产品助理。
她面临的问题：
我觉得现在比较困扰我一问题是：虽工作任务可顺利完成，但效率有待提高，工作还是会占我每天很多时间，导致没有时间拓展知识面或及时复盘。有时候回到家挺晚，很累，想看东西看不进去只想休息。
她想了解：1.如何提高工作效率，有更多自我时间？2.如何利用在公司时间拓展、总结？
二、 个人观点分享
问题解答：
1.首先，盘点每天在每件事情上面的时间开支。找出问题所在：工作中占用你时间最多的是哪些事情？
2.其次，分清轻重缓急，按重要紧急程度（重要不紧急、重要紧急、紧急不重要、不紧急不重要），进行排序。剔除掉与你工作目标不相关的事件（如，紧急不重要；不紧急不重要事宜），同时，避免把时间过多的花费在重要紧急上面，一天当中如果大部分的时间都花在救火上，精神情绪都会高度处于紧张状态，能量会消耗过多，就会出现忙完一天的工作后，整个人累瘫了，不想动。
举例：
现状你的工作是，负责跟进产品需求，而当前产品需求第一优先级是bug、第二优先级是与订单转化相关的需求、第三优先级是对现状产品用户体验的优化、第四优先级是来自其它部门的需求。按重要紧急程度来归类：
bug——>重要紧急
订单转化相关——>重要不紧急（但因为与你的目标相关，所以优先级相对而言会比除bug外的高，当然，有时候产品体验优化做好了以后，同时也是可以带动订单转化的提升）
现状产品用户体验优化——>重要不紧急
来自其它部门的产品需求——>重要不紧急
其它，如：
刷朋友圈30分钟+、与同事闲聊八卦20分钟+——>不重要不紧急（减少做这类事情）
朋友打电话着急要你，今天借钱给他交房租——>紧急不重要 （根据实际情况，另外安排时间处理）
3.再次，找到时间黑洞根源。如果你每天已经是按照2来行事，但工作还是忙得天昏地暗，常常晚上9-10点左右才能下班，那么，需要对你所做的事情进行复盘与反思：
同一件事情，每次花的时间都是一样的吗？
比如，每次与开发沟通都要花费很长的时间，沟通占据的时间是最多的，那么，这就相当于是一个解决现状问题的突破口：
是专业能力OK，沟通能力不行。还是沟通能力OK，专业能力不行。
如果是专业能力不行，那么，就开始思考自己是哪一块的技能较为欠缺，针对性的去提升自己的技能。比如，发现自己在产品上的经验较为欠缺，导致提交过去的需求考虑不周，中途针对一个需求反复修改。原本是安排2个小时搞定的事情，最后花费4个小时，那么，经常下班是正常的。这种情况，是基础本身欠缺所导致的。抓紧时间学习就是了。尤其是初入职场，有这种情况是极为正常的，你所要做的是先接纳自己的不足，罗列自己所欠缺的技能，针对性的补位。
如果是沟通能力上的问题，那么，就适当的去掌握一些沟通技巧，比如，倾听的技巧、比如同理心等。
4.最后，养成复盘总结的习惯。
对于一个新手而言，工作是最好的实践，在干中学对技能本身就是一种拓展。因为经验有限，所以你遇见的每个问题背后都包含了很多要学习的知识，比如，你在初步跟进一个产品需求时，涉及到的知识有：产品设计、UI设计、开发知识、数据分析等。因此，对于新手而言，除了执行外，还应该做的是思考，勤学好问：
为什么这个产品页面转化设计，要做成弹框而不是重新打开一个页面？
为什么UI设计要采用动态效果而不是静态，开发为什么告诉研发的时间需要1个工作日，你有没有被他忽悠了，怎么判断？
做完这个产品上线后的数据表现是怎么样的，达到预期了吗？如果没有又当如何改进？
当你不停在思考时，你的在这一领域的认知是相应在提升的。当然在这一过程中，因为自己个人的经验有限，避免一个人闭门造车。多与前辈交流，讨论。好问是要的，但要注意“百度一下就知道”的问题，就不要问了，因为每个人的时间有限，一次两次别人觉得你好学好问，久了反倒会觉得认识你是浪费时间，唯恐避之不及。
如果你能养成复盘的习惯——对你每天所做的事情，背后包含的知识点进行归纳与总结，我相信在这一领域里，你的提升是会飞快的。当然，不需要你写什么长篇大论，你甚至可以只是通过语音/脑图来记录自己的收获，有时候只需要10分钟左右。一旦你开始行动了，你的收获一定会是满满的，当你有收获以后，又把自己的方法进一步的分享，那么就是再一次的复盘。因为分享的过程是又一次思考，信息的再次加工。
我记得我的朋友Angie，她之前学的是非互联网专业，但，通过自己主动学习，听课、看书、约见相关人士、自己做项目，现在是某互联网公司的运营总监。所以，我认为，除了在公司拓展自己的技能外，还可以通过下班后，自己的主动摄取，方可能让自己突飞猛进的成长。
说到这儿，可能你在一段时间内还是会存在——工作效率不高，个人时间不多的情况。我认为这是正常的。但如果你开始行动：
1.记录自己的时间开支，找出耗费时间最多的事件。
2.按重要紧急程度分级，先过滤掉那些无效事件。
3.如果2的情况不存在，则是进一步去分析自己的做事方式，缺技能的话，就针对性的去补充技能。（在干中学）
4.养成复盘的习惯，对你所做的事件进行复盘，如果能安静持续的投入100天以上，我认为你的情况会有所改变。
三、理论指导
1.借助竞争力金字塔，了解自己的现状。
竞争力金字塔
当前，你的现状属于努力员工的这一层级，知识、经验等均处于欠缺的状态。想要往专业人士迈进，需要对产品知识有相关的了解，能懂得大家不知道的一些知识。这是你下一层级的基本要求。那么，如何从下往上爬呢？
2.通过4种方式努力学，提高自己的知识面。
4种方式
3.光学不练没啥用，你要做的应该是实践，实践，再实践！
（1）能力的4个阶段
能力的4个阶段
在我们能力提升的过程中，会经过这4个阶段——无知无能、有知无能、有知有能、无知有能这4个阶段。在无知无能的阶段，也就是你的现状，是需要快速的去学习相关的知识，学习的方法可以参照第2点。掌握了知识以后就进入了有知无能的阶段，那么什么是有知无能呢，就是你看了很多书，也理解了，但就是不会用，那么这个阶段就需要刻意的去练习。
讲个故事：
一个10岁的男孩因交通事故不幸失去了左臂。但他自强不息，决心拜一位中国高手为师，学习柔道。 3个月后，师父仅仅教给他一个招数，于是男孩要求师父教他新的招数。但师父告诉他，因为只有一只手臂，所以他唯一能学的只有这一招。 于是男孩继续将这一招练到炉火纯青的程度。后来他参加柔道比赛，一路披荆斩棘杀入决赛。在决赛中他面临的是一位实力和经验兼具的对手。 虽然男孩看似毫无胜算，但经过一场鏖战之后，他抓住对手分神的时机，一举将其摔倒在地，最终获得了冠军。
这就是刻意练习的结果，当然背后也蕴含了其它的道理，这里就不多言，以此告诉你刻意练习的作用。
当你通过刻意练习达到有知有能的阶段，接下来就是通过重复熟练让自己达到无知有能的阶段，这里，推荐看《寿司之神》。
剧情简介：小野二郎现年已八十六岁，是全世界年纪最大的三星主厨，他可谓是师傅中的师傅、达人中的达人，在日本过内的地位相当崇高，而「寿司第一人」的美称更是传播于全球。综观他的一生，超过五十五年的时间，他都在做寿司，因此他对寿司所注入的精神，以及其技巧绝对是世上第一。
连续55年的时间，用来做寿司，这就是一种重复熟练的训练，成为寿司之神，当之无愧。大师就是这般养成的！
（2）再回到学习的721法则上面来
在学习高情绪训练的时候，老师说，光学不练是假把戏。这个想必对很多人来说，多少都会有感触。比如，平时看的一本书，很快就忘了，比如，平时听完一课堂，没有去练习，过了两三天差不多忘光。可见，要掌握技能，光学习知识不够的。尤其是未经过大脑加工的知识，如光看书，不思考。如，光听课，不提问，不互动，如听完课不运用。因此，更建议的是10%的时间用来学知识，20%时间用来讨论与反馈，70%的时间用来大量实践。
学习的721法则
To，实习妹纸：
以上为我对你问题的解答，当你行动起来后，我相信，你所面临的处境会有所改变！行动吧，少年！
