笔记5 - 分类汇总和数据有效性

（根据王佩丰Excel学习视频整理）

一、分类汇总工具

1.分类汇总

在数据选项卡中，对需要进行分类汇总的数据先排序，升序倒序或者自定义序列均可；

点击分类汇总，选择分类字段，汇总方式，并选定汇总项；

按需选择是否替换当前分类汇总、汇总结果显示在数据下方，确定即可。

PS：最终显示结果中，数据表左侧有数字，可点击查看不同层级的数据信息。

2.分类汇总的嵌套

在数据选项卡中，对需要进行分类汇总的两列或多列数据先进行排序；

先进行第一层分类汇总，再进行第二层，第三层....

3.复制分类汇总的结果区域

先选择需进行复制的分类汇总结果，点击开始选项卡中的查找和选择，选择定位条件，在弹出的对话框中选择可见单元格，复制粘贴即可。

4.使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

先对需合并的单元格进行排序，然后进行分类汇总，将分类字段和选定汇总项设置成同一项，汇总方式任意；

选择表格第一列，除去表头（即分类汇总的结果列），点击定位条件定位到空值，合并单元格；

删除分类汇总，将第一列的格式选择性粘贴或者格式刷刷到需合并的单元格那列即可。

二、设置数据有效性

1.设置整数数据有效性

框选需设置的表格范围，点击数据选项卡中的数据有效性中的数据有效性，在有效性条件中允许整数，并输入数据的范围即可。

2.设置文本长度数据有效性

在有效性条件中允许文本长度，选择数据长度即可。

3.设置序列数据有效性（比如在付款方式中只能输入现金、转账、支票）

在有效性条件中允许序列，将来源设置为所输入的序列，中间使用英文逗号分隔开，确定即可。

4.数据有效性的其他设置

单元格信息保护：在有效性条件中允许自定义，公式里写0，单元格信息将不能被更改。另外，在有效性条件中还可选择出错警告样式，停止（不可改）或者警告（可改，只是弹出警告信息）。

输入法切换：在数据有效性对话框中选择输入法模式即可。