清华宁向东的管理学课

清华宁向东228-控制的维度

2018-05-14  本文已影响2人  依诺芝

1-在控制体系的有效性方面,具体怎样有机地组合管人和管事的比重,是一道应用题。解决这道应用题的两个思考逻辑:

A.越是说得清目标的,越是要强调管事,在时间点上要重视反馈,在控制方式上越要注重微观;

B.越是在目标上说不清,控制事情的过程越重要,越是要强调管人。对于这样的情况,在时间点上越要强调前馈,在控制方式上越要注重宏观。

2-时间的维度

关于时间维度,涉及两个专业术语:前馈和反馈。另外一个维度,是关于控制细节的,涉及微观和宏观两个词。

时间维度上,控制活动按照时间来区分,可以分为前馈控制、同期控制和反馈控制三种。

前馈控制的主要目的,是为了预防问题的发生,它发生在实际活动之前。

同期控制发生在工作活动进行的过程当中,控制的目的是为了减少不正当行为发生的概率,出现问题及时纠正。

反馈控制,是在出现了问题之后所进行的控制,控制的目的是为了对投入、过程和目标等所有环节进行改善和矫正。

某种意义上可以说,前馈控制和同期控制是为了防患于未然,反馈控制是为了亡羊补牢。

总之,在外部环境不明确的情况下,找到可以值得托付的人,让他们尽职尽责地工作,前馈控制是非常重要的手段。一般情况下,位置越高的岗位,前馈管理越重要。

2-管理方式的维度

控制的另外一个维度的问题,就是在管理控制的方式上,是更注重微观上的过程、指标,还是更从宏观意义上关注方向和战略。

基于战略方向的管理控制,是比较宏观的控制,就是领导者只管大方向、大趋势,具体在打法层面上的事情,一概授权。采用这种控制方式,前提是管理者非常信任他们的下属,相信这些下属具备了妥善处理事情、作出恰当决策的能力。同时,这和领导者的个性也有关系。

但与此相比,另外一些领导者却相对不太愿意放权,喜欢非常细致的指标控制,甚至是行动控制。除了他们的个性原因之外,很大程度上还在于他们认为任务的重要性非常高,执行上稍有偏差,就可能给组织带来非常严重的后果。

一般来说,在组织的高层,前馈管理相对重要,招人、激励人方面应该花费较多时间,而同期控制相对次要一些,反馈管理很重要。与此相对应,就是进行战略管控,以成败论英雄。特别是新开辟的业务,事情完全没有轮廓,这个时候进行太细致的管理也不太现实。所以,控制方式上相对应该强调放权,管人重于管事。

相反,在组织的基层,往往就会管得很具体、很微观。成员要按照基本规范来完成动作。组织对于基层管理者的管理动作,也是有着明确的要求。

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