EXCEL小技巧（2）

1.快速填充有序序列：

• 将A1中的123456789012（该列有多个同类的数字串）快速分隔成1234 5678 9012（用空格隔开）或者只取前四位等：在B1输入1234 5678 9012或者1234，然后在单元格右下角双击，选择快速填充，快速填充有快捷键：选中要填充的区域（最上面的一个或两个单元格要给定一个指令），然后ctrl+E
  "注：快速填充功能使用前提是旁边单元格有内容，其快速填充时只会填充到旁边有内容的单元格，旁边单元格没有内容时，即便填充前选中了，也不会快速填充上相关序列，故快速填充功能依赖于旁边单元格以及其自身的格式或者属性"
• 当旁边单元格无内容时，快速填充1-1000：普通方法，写入1后拖至1000。快捷方法：
  （1）在A1单元格输入1
  （2）在名称框输入A1：A1000回车，目的是选中A1：A1000
  （3）开始-填充-序列-等差序列、步长1
• 隔行填充：如下 image.png
  

  将图片内容通过处理达到以下效果：

  
  image.png
  （1）在序号列自动填充序列1-10
  （2）复制序号1-10，粘贴至A12-21
  

  （3）在一空白单元格输入0.5，并复制，选中A12-21，右键选择性粘贴-加（如要保留格式，粘贴部分可选择数值，或者值和数字格式）。于是A12-21变成1.5、2.5...
  （4）按序号进行排序：升序
  （5）按项目编码，或者项目名称进行筛选：空白，这样剩下的就是需要复制表头的空白行，复制表头的B1：D1
  （6）选中需要进行粘贴的空白行（直接这样选中，隐藏的行也是会被选中的），因此不能直接选中，此时，使用快捷键Alt+；可以仅选中可见的空白行，然后粘贴
  （7）取消筛选即可。
  2.按自定义序列进行排序：如图：

  
  image.png
  按职位由高到低排序
  （1）选择职位所在列，复制，粘贴至空白列
  （2）选中复制的职位列，数据-删除重复项，此时只剩下总监、经理、员工、主管四个职位。
  （3）使用shift键，拖拽相应职位，按职位由高到低排序
  （4）文件-选项-高级-编辑自定义序列-选择数据源-导入
  （4）排序-职位-自定义序列
  3.快速插入A、B、C序列：
  

  在第一行所在的某一个单元格中输入公式=char（64+row（A1））。char返回数字对应的计算机码，row返单元格所在的行，计算机中，A对应的数字是64。填充完毕后自定义序列即可。（注：带公式时，自定义序列可能会出错，因此先选择性粘贴为值）
  4.文本自动更正：文件-选项-校对-自动更正选项-编辑将ABC替换为北京师范大学-确定。此后在单元格中输入ABC会自动变成“北京师范大学”。
  5.删除空白行（空白行夹在文本行之间）：选中所有文本，按F5定位（或者ctrl+g），选择定位条件，空值，确定，然后右键删除。
  （注：2中的alt+；号选择可见区域与此功能相同，因此，也可以这样操作）
  6.合并单元格问题：

  
  image.png
  如图，在取消合并单元格后，会有一些空白单元格
  image.png
  怎样将空白单元格自动填充：
  （1）选中表格，ctrl+g定位，选择空值，确定。
  （2）直接用键盘输入等于号，然后按上箭头，然后ctrl+enter
  7.快捷键小技巧：ctrl+r快速复制粘贴填充左边列的内容。
  8.ctrl+f查找；ctrl+h替换
  9.快速找到工作簿中制定的工作表：定位-引用位置 如输入=表102!A1 此时就会跳到表102的A1单元格。这里也可以不加=号，但是加了等于号，在定位窗格中会显示原来定位时的表格，因此可以快速返回定位前鼠标所在的单元格（最上面一个即为定位前所在的单元格）。
  image.png
  10.批量设置工作表的首行格式：选中工作表sheet1，然后按住sheet5，就可以选中表1-表5。此时excel上方名称会显示工作组，此时进行的操作会应用在每张表中。
  11.如何获取文件路径：选择需要获取路径的文件--主页-复制路径-在excel中粘贴-美
  化。