21天主题拆书 时间管理第一拆

选自《搞定》 ， 原文片段

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经过多年的观察，我发现自下而上的工作方法对提高个人工作效率最具有使用价值，即从当前活动和任务的最底层入手来处理事物。一般观点认为，最恰当的做事方法应该是自上而下地进行处理：首先确定个人的人生目标或者公司的长期目标，然后定义工作的主要目标，最后把焦点集中到实施计划的细节问题上。然而实际情况是，大多数人总是陷于日常繁杂的事务中难以脱身，进而严重阻碍了他们去集中精力总揽大局，所以自下而上的方法反而更加行之有效。

完全掌握各种事物（无论是工作篮中的还是脑海中的），并且采取一切有效方法保持这些这种清爽的状态，将成为拓宽视野的最佳途径。如此一来，你的创造力就获得了解放，他将更加有力地支持你着眼于新的高度，使你更有信心进行开拓创新。这是一种自由、舒展和精神振奋的奇妙感觉，只有采用自下而上的方法而处理事务的人才能体会到。

当处理底层具体行动的做法，已经成为你日常处理事务模式一部分的时候，你也就为进行更高一级的思维活动做好了充分的准备。事实上，在你的日常工作以外，有更多有价值的事情在等待你思考。但如果你在底层具体行动上的控制管理能力不够的话，就很可能无暇顾及了。这就好似穿着宽大的泳衣游泳——你不得不手提着泳裤防止他掉下去，根本无心抬头看方向是否正确。

我接接触过许多经理人，他们在白天处理着各种繁忙琐碎的事务，到了晚上，头脑里仍然塞满了对公司前景以及个人前途的考虑和展望。这是没有妥善的管理工作流程的必然结果。

I（用自己的语言重述知识）

通常，我们都是采用自上而下的做事方法，首先确定个人的人生目标或者公司的长期目标，然后定义工作的主要目标，最后把焦点集中到实施计划的细节问题上。这种工作方式并不是说错误的或是没有效果，而是应该联系其他的时间管理方法才能发挥出更好的效果。

现实是，许多外在的因素是我们自身无法左右的。除了各类常规事务的处理外，各种检查、会议、接待、电话等等都可能会占去不少的工作时间，还要做各种材料、参加许多应酬、应对各种突发事件等。

要合理高效地处理必要的事务性工作，并且能按预期完成目标，最好的方式是自下而上的做事方法。自下而上的工作方法就是从当前活动和任务的最底层入手。专注于当前的工作的，做好任务行动的最底层的控制，把底层行动控制管理好，才能处理更多有价值的事情。反之，沉溺于繁忙琐碎的事务，就无法更专心思考有价值的事情，无法直接去往自己既定的目标。要采用自下而上的方法管理行动和目标，从眼下的事情开始，获得掌控，然后逐步去升级。

A1（过去的相关经验）

我制定了一份我的愿景，其中有一项就是要学习英语，还制定了详细的学习计划。坚持了一周，完成情况很好，到第二周，完成情况一般， 到第三周，计划完成了更少。我每天都很忙碌，我每天一上班就面临成堆的事务性工作，这里面可能包括昨天刚处理完的事情还需跟进的，上司刚刚布置的，总之就是要占用很多时间，或者说一上班，就已经把时间预支了。根本没有时间去学习英语，每天总是这样忙忙碌碌的，

A2（将来如何应用）

我将按照原文提到的自下而上的时间管理方法，在接下来的21天里，每天记录自己做了哪些事，每三天后总结自己常陷于哪些琐碎的事情或突发的事件中，然后调整自己的学习和工作计划。