职场|对实习生告别的话

2021-07-20  本文已影响0人  刘小权PCC认证教练

三个月前来了一位实习生,主要负责一个文字编辑和图片整理的画册项目。在三个月到期之前的最后几天。我让他按以下4个问题进行一些思考,做一些准备,以便将这些有价值的信息沉淀在团队里。

1、这段时间以来的你的收获

2、在文字整理,画册项目方面的经验与心得

3、关于活动的组织有什么新的认知

4、给团队的建议

今早醒来我回想了下昨天我们在公司茶室的谈话,我自己也梳理了下跟你谈的内容,语言的时效性有它的局限,所以我把他记录了下来,我把当时给你的6点反馈整理成了文字希望能对你往后的人生有所启发,仅供参考!

1.工作中呈现过程与呈现结果同样重要。

决策是需要依据的,依据来自于真正在任务上发生了大量精力的人所准备的一些参考的信息。所以当自己不太清楚这样的一个结果,能否是协作过程中同事是否满意的时候,而筛选的过程一并呈上,这样对于做出最终的决策是非常有帮助的。以免承上的结果,完全不是想要的的时候,又要重新花时间去整理信息。

2.团队中的协作,需要高频的及时的互动与沟通。

特别是自己拿不定主意,或者一定要让协助的同事做决定的时候,这个阶段一定是要保持及时的沟通,以便项目的快速推进。

3.开始执行一项任务时,一定要明确任务的意图与目标,思考清楚自己的步骤。

一个架构性的思维模式,对于执行一项任务起着至关重要的作用,它可以让自己有一个宏观的看到自己的任务的脉络,以至于不会东一棒槌西一榔头的感觉,同时也会帮助理顺清楚,自己要做的每一步,同时也可以清晰衡量每一步完成了进展。

4.工作中多观察,多去了解他人的行事风格和判断准则。

工作中很多情况下,其实用语言不是那么容易去表达,反倒是通过对方的一些筛选的标准或者是他的一些决策的结果,你可以去判断出什么是他认为重要的,有价值的,并从中学习,有异议也可以及时沟通。通过一些选择就可以看得出一个人的心智模式。这样取得高效的共识会有很大的帮助。这种敏感度是职场中很重要的一种高阶能力。

5、文字是情感和思想的触发器

关于文字的工作,我并没有太多的见解,坦白说我依然还处于小白的状态,尽管我每天都在坚持写一些东西,但我清楚,什么是是一个好的文字记录者,那就是呈现的文字能否触发我的情感或者思想,能否引我进入一个画面,能否引发我的好奇,能否引入新的困惑等等,提纲挈领方面是你的强项,同时我要提醒的是就像彭永东分享的那样我们脚下要沾泥,接地气很是重要

6、工作时常需要有沉淀做事的方法论及经验总结的习惯

这个习惯可以帮助自己持续输出,检验自己是否有真的取得进步的试金石,做有价值,影响他人的人,重要的是它可以帮助自己提高能效

7、对自己所做的事情,寻找意义与乐趣

当寻找到了意义,你的投入度会完全的不一样,当一件事情你非常有热情的去想完成,那才是真正有品质输出的保证,每当有不耐心,不耐烦时,意义是最好的镇定剂。

欢送会

我们团队一起相约在一家比较火爆的寿司店,京一料理居酒屋,推杯换盏之际,提议大家送给他一句话,表达想对他说的。

我分享的是一则大珠慧海禅师与有源禅师对话的故事。

源自《五灯会元》卷3:源禅师问:“和尚修道,还用功否?”师曰:“用功。”曰:“如何用功?”师曰:“饥来吃饭,困来即眠。”曰:“一切人总如是,同师用功否?”师曰:“不同。”曰:“何故不同?”师曰:“他吃饭时不肯吃饭,百种须索;睡时不肯睡,千般计较。所以不同也。”律师杜口。

大意是有一天,有源禅师来拜访大珠慧海禅师,请教修道用功的方法。他问慧海禅师:“和尚,您也用功修道吗?”

禅师回答:“用功!”

又问:“怎样用功呢?”

回答:“饿了就吃饭,困了就睡觉。”

有源有些不解地问道:“如果这样就是用功,那岂不是所有人都和禅师一样用功了?”

禅师说:“当然不一样!”

有源又问:“怎么不一样?不都是吃饭、睡觉吗?”

禅师说:“一般人吃饭时不好好吃饭,有种种思量;睡觉时不好好睡觉,有千般妄想。我和他们当然不一样。”

他马上就要去浸会香港浸会大学读研究生了,与他分享这个故事主要是想要告诉他,人生中有这样一段求学经历其实是非常好的,可以无忧无虑的投入到知识的海洋。专注在当下,全身心的去做一些学问,学一些真本事,祝他能为将来的职场打下良好的基础。

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