剪贴板增强工具应该是你必须的掌握的效率神器。

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在Mac的应用商店，有一个重要的分类是叫做“效率”，刚开始用Mac的时候并没有觉得“效率”这个分类有多重要。但是Mac随后成为工作的主力设备，也凭借自己的一些探索兴趣，逐渐迷上了在“效率”上不断的折腾。而作为自己的输出的第一篇文章，剪贴板增强工具是我不得不第一个推荐的效率神器。

回想一下刚学习操作计算机时，复制粘贴可能是我们最早学习到的操作。随后可能又记住了Ctrl+C和Ctrl+V快捷键，使用快捷键说明你的效率已经提升了一大截，但是绝大数人可能就此止步。当然一个重要原因在于，不论是Windows还是Mac，在操作系统层面均只提供了简单的复制粘贴功能。

然而，在效率方面锱铢必较的人，是无法忍受在复制粘贴如此高频操作上还如此低效的。所以剪贴板增强类工具应运而生，本篇文章就以Mac平台上的Pastebot工具为例，带你进入剪贴板增强工具的世界。

在传统的复制粘贴操作中，我们仅仅知道有一个剪贴板，知道我们复制的内容被暂时放在了剪贴板，但是我们打不开剪贴板也看不到剪贴板中的内容，更令人不爽的是剪贴板中只能存储最近一次复制的内容。当我们想要粘贴上上一次复制的内容时，无奈还要再去原位置复制这个内容，然而原内容寻找路径可能很长甚至根本不能再找到。所有剪贴板增强工具都在解决这个问题，他们的一个核心逻辑都是将剪贴板可视化、剪贴板内容条数无限化。下面介绍Pastebo最常用的两个操作：

1、普通的复制粘贴

开启Pastebot后，你每次复制的内容都会存储在剪贴板列表中，这个列表的数量可自由设置，默认为500条。如果我想要粘贴上上次、上上上次甚至是昨天复制的内容，我只需要使用一个快捷键激活剪贴板，激活的粘贴板会以小浮窗的形式置于页面最前，通过键盘上下方向键选择或者鼠标点击，就可以选择剪贴板中的任意一条内容完成粘贴。

剪贴板列表 (1).gif

2、常用短语的粘贴

有些短语我们可能要经常使用，比如：公司名称、企业税号、快递地址、身份证号码，这些短语内容较长难易记忆，手动输入费时费力且容易出错。所以常用的做法是，将这些内容放在一个文档中，需要时在固定位置打开文档进复制粘贴。这样确实解决了一些问题，但是寻找固定位置的文件还是很繁琐费时。

来看一下使用Pastebot的如何来解决这个问题，Pastebot中剪贴板列表的基础上，增加了一个“Creative Quote”，直译为“创意引用”，我们可以理解为“常用短语”。
使用“常用短语”的第一步，是在常用短语中添加内容：复制要加入的内容，快捷键打开剪贴板，右键Copy to > Creative Quote 即可；
使用“常用短语”的第二步，是在实际的工作场景中粘贴常用短语：快键键打开剪贴板，点击顶部下拉菜单，从默认的剪贴板列表切换到“Creative Quote”,然后鼠标点击即可完成粘贴。

常用短语 (1).gif

在锤子系统的手机也有类似的功能，长按输入可以唤出粘贴和常用短语两个按钮，选择“常用短语”后，可以在常用短语中选择一条内容进行粘贴，实际使用中也非常方便。

3、其他功能及展望

Pastebot中还有类似Office中选择性粘贴的“Filter”功能，就是将复制的内容进过一定转换后再粘贴出来，可以做很高的自定义设置，甚至包含通过撰写脚本的方式来处理。就个人经验来说，实际使用频次较低，所以就不详细介绍了，相信单单利用好剪贴板列表这个功能就可以极大的提高操作效率和你的工作幸福感。

使用类似的Pastebot的剪贴板工具，相比普通的Ctrl+C和Ctrl+V，仅仅是需要再多记住一个激活剪贴板的快捷键。然而对比起提升的效率来说，多记一个快捷键的成本微乎其微，尤其是习惯之后。Pastebot是Mac上优秀的剪贴板增强工具，类似的工具还有很多，而在Windows平台搜索“DItto”将会给你带来惊喜。

像这种一旦习惯之后就离不开的工具，Windows和Mac都没有将其集成到系统层面，可能还是太小众。不过从苹果之前收购Workflow到最近有传言要收购1Password，也许将来这样的工具也能集成到操作系统层面，至少在Mac上。

预告：为激励自己写下去，这里提前预告下一篇：应该是默认。