PMP18大项目管理计划+33大项目文件

  近期备考PMP整理了部分资料，部分参照了前辈们分享的18个项目管理计划和33个项目文件，今天对项目管理中重要的两大类组件进行了综合整理，分享给各位，也帮助自己理解，欢迎大家指点迷津！

18大项目管理
项目管理计划 描述
1 范围管理计划 描述如何定义、制定、监督、控制和确认项目范围的信息
2 需求管理计划 描述如何收集、分析、记录和管理项目需求的信息
3 成本管理计划 确定如何规划、安排和控制成本
4 进度管理计划 为编制、监督和控制项目进度建议准则并确定活动
5 质量管理计划 确定在项目汇总如何实施组织的质量政策、方法和标准
6 资源管理计划 知道如何对项目资源进行分类、分配、管理和释放
7 沟通管理计划 确定项目信息将如何、核实、由谁来进行管理和传播
8 风险管理计划 确定如何安排与实施风险管理活动
9 采购管理计划 确定项目团队将如何从组织外部获取货物和服务
10 相关方参与计划 确定如何根据相关方的需求、利益和影响让他们参与项目决策和执行
11 变更管理计划 描述在整个项目过程如何审批、采纳变更请求，为管理变更控制过程提供指导，并记录变更控制委员会（CCB）的角色和职责
12 配置管理计划 描述如何记录和更新项目的特定信息（配置项），以及该极力和更新哪些信息（配置项），来保证产品、服务或成果的一致性和有效性
13 范围基准 提供经批准的范围说明书、工作分解结构、对应WBS字典用与实际结果比较的依据
★基准:经过批准的计划,创建WBS输出
14 进度基准 提供经批准的进度模型,用于与实际结果进行比较依据
★基准:经过批准的计划,指定进度计划输出
15 成本基准 提供经批准按时间段分配的项目预算,用于与结果进行比较的依据
★基准:经过批准的计划,制定预算输出
16 绩效测量基准 经整合范围、进度和成本计划，用作项目执行比较依据，以测量管理项目绩效
★EVM管理输出
17 项目生命周期描述 描述产品从开始到街上所经历的一系列阶段，如：预测、适应
18 开发方法 描述产品、服务或成果的开发方法，如预测、适应、敏捷或混合型
总结：
1、项目管理计划应足够强大，可应对不断变化的项目环境
2、项目管理计划应基准化，以据此考核项目执行情况和管理项目绩效
3、在确定基准之前可对项目管理计划多次更新，且这种更新无需遵循正式流程
4、在项目收尾之前，项目管理计划需要不断更新来渐进明细，并且变更需要得到控制和审批
5、项目管理计划组件：十二子计划，四大基准，两大其他组件
6、看到的题里面所有的管理计划，都是基准批准之后的
7、一旦确定了基准，只能通过实施整体变更控制过程进行变更

33大项目文件

3个日志：
1 假设日志 记录整个生命周期中所有假设条件和制约因素
★在项目之前编制商业论证时，识别高层级的战略和运营的假设条件和制约因素，应纳入到项目章程
★较低层级的活动和任务假设条件在项目期间随着诸如定义技术、估算等活动的展开而生产
2 变更日志 记录所有变更请求的处理情况和状态
3 问题日志 记录和监督由谁负责在目标日期内解决特定问题可有效跟进和管理问题，在指导和管理项目工作过程首次创建（针对已发生问题应更新问题日志）
内容包括：问题类型、提出者和时间、描述、负责人、计划解决日期、状态、解决结果

3个登记册：
4 风险登记册 记录风险，提供可能影响项目执行的各种威胁和机会的信息（可能发生的）
★记录已识别的单个项目风险的详细信息，以及风险定性定量分析等过程产生的结果
★内容：已识别风险的清单、潜在风险责任人、潜在风险应对措施
5 经验教训登记册 记录可能遇到的挑战、问题、意识到的风险和机会、以及应对措施，在项目早起创建
★内容包括:情况类别和描述、相关影响、建议和行动方案
★最终内容：效益管理、商业论证的准确性、项目开发生命周期、风险和问题管理、相关方参与、以及其他项目管理过程
6 相关方登记册 记录已识别相关方的详细信息，是识别相关方的输出
★包括：身份信息（姓名、职位、角色）评估信息（主要需求、期望、影响等）相关方分类（权力利益）

2个日历：
7 项目日历 规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次，可用于开展进度活动的时间段与不可用时间段区分开来
★制定进度计划输出
8 资源日历 规定了在项目期间特定的项目资源何时用可以用多久
★内容包括：资源可用性、资源类型、资源性质等

2个预测：
9 成本预测 基于项目以往的绩效，确定项目是否扔处于确定的预算公差区间内，并识别任何必要的变更
10 进度预测 基于项目以往的绩效，确定项目是否扔处于确定的进度公差区间内，并识别任何必要的变更

2个报告：
11 风险报告 提供关于整体项目风险来源信息，以及关于已识别单个项目风险的概况信息
12 质量报告 团队管理或需上报的全部质量保证事项、改正措施建议，以及控制质量过程发现的情况

2个清单1个属性：
13 里程碑清单 里程碑是项目中重要时点或时间，清单列出所有里程碑，并指明哪个是强制的，哪个是可选择的，渐进明细
★里程碑持续时间是0，因为里程碑代表的是一个重要时间点或事件
14 活动清单 项目所需的待排序的全部进度活动，对于滚动式规则项目，活动清单需要定期更新
活动清单包括：标识、描述，使团队成员明白需要做什么
15 活动属性 活动具备属性，描述事件之间的必然关系或确定的紧前紧后关系和定义的提前量和滞后量和活动之间的关系
包括：标识、紧前活动、紧后活动、提前量、滞后量等逻辑关系和持续活动估算

3个估算1个依据：
16 成本估算 对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备和应对计划外工作的管理储备的量化估算
★成本估算应覆盖项目所使用的全部资源， 以及一些特殊成本种类
17 持续时间估算 对完成某项活动、阶段或项目所需工作时段数的定量评估，其中不包括任何提前量或滞后量，但可指出一天的变动区间，并可极力各种活动及与之相关的假设条件
18 资源需求 为估算的活动资源需求；识别了各个工作包或工作包中每个活动所需的资源类型和熟练，可汇总这些熟练可估算每个工作包、WBS以及整个项目所需资源
19 估算依据 说明持续时间\成本和资源是如何估算得出的,用来决定如何应对偏差
★包括:全部假设条件和制约因素\估算区间的说明,估算置信水平说明和项目风险文件

4个资源：
20 实物资源分配单 记录项目使用的物力资源
21 项目团队派工单 将合适的人员分派到团队,为项目配备人员(记录人力资源以及其所在项目中的角色和职责)
★可说明了项目已具有的能力和经验以及可能缺乏的经验
22 资源分解结构 按照资源类型和资源类别,对团队和实物资源的层级列表,提供了已识别资源的层级结构
★包含有关团队组成的信息,有助于了解团队拥有和缺乏的知识
23 团队章程 为团队创建团队价值观、共识工作指南的文件
对团队成员的可接受行为确定了明确的期望；由团队制定或参与制定的团队章程可发挥最佳效果

3个范围：
24 需求文件 描述各单一需求如何满足与项目相关的业务需求
★一开始可能只有高层及需求，然哦户随着需求的增加组好不细化
★周游明确的、可跟踪的、完整的相关方愿意认可的需求才可以作为基准
★类别：业务需求、相关方需求、解决方案需求（功能非功能）、过度和就绪需求、质量需求
25 需求跟踪矩阵 把产品需求从来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格，有助于把关注点放在最终结果
★使用需求矩阵，把每个需求业务目标或项目目标联系起来，有助于确保每个需求都具有商业价值
★需求商业跟踪矩阵，有助于确保在项目结束时被批准的每项需求都能交付
26 项目范围说明书 对项目范围、主要交付成果、假设条件和制约因素的描述，描述要做和不要做工作的详细程度
★项目范围说明书明确指出哪些工作不属于本项目范围
★内容：产品范围、可交付成果、验收标准、项目除外责任（管理相关方期望减少范围蔓延）

3个进度：
27 项目进度网络图 表示项目进度活动之间逻辑关系图形，排列活动顺序过程的输出
★带多个紧后活动的活动路径分支，带多个紧前活动的活动路径汇聚
28 项目进度计划 至少包含工作活动清单、持续时间、资源以及计划的开始时间和完成时间。指定进度计划的输出
29 进度数据 进度模型的输出，用以描述和控制进度计划的信息的集合，制定仅需计划的输出

3个质量：
30 质量测量指标 专用于描述项目或产品属性，以及控制质量过程将如何验证符合程度
★核实质量测量指标是控制质量的环节
31 质量控制测量结果 记录了控制质量活动的结果，证明符合质量结果
用于分析和评估项目过程和可交付成果的质量是否符合执行组织的标准或特定要求
32 测试与评估文件 用于评估质量目标的实现情况，包括专门的核对单和详细的需求跟踪矩阵

1个沟通：
33 项目沟通记录 记录包含绩效报告、可交付成果的状态，进度进展、产生的成本、演示、以及相关方需要的其他信息
★管理沟通过程输出

后面会陆陆续续分享项目管理十大知识领域每个领域的相关整理内容，欢迎各位多多指教！！