如何提高执行力 - 从小目标做起,提高掌控力

2022-09-17  本文已影响0人  王维强_敏捷实践者

执行力不可能一蹴而就。提高执行力可以从完成小目标开始,锻炼掌控力并增加成就感,待掌握后再扩展到更大目标的执行。比如可以从日目标开始,逐步扩展到周目标,月目标,年目标。提升执行力分为3步:1,制定短期目标承诺书。2,每日坚决按计划执行以提升掌控力,除非遇到重大突发事情。3,执行周期结束进行成果展示和总结,并探讨下一步如何做的更好 

从小目标做起,提高掌控力

想跑马拉松的人,一定要从短距离开始跑起。可以先试试看能否跑5公里,看看自己身体是否可以承受,然后再逐步增加距离,顺便了解一下自己的速度。如果一开始就去跑马拉松,估计很难坚持。强行坚持,说不定还会发生危险。

开始一项新任务也是如此,最好从执行小目标开始。既然对新任务缺乏了解,就不要一开始设置宏大的,连自己都觉得不靠谱的计划和目标。我们在前面提到的执行中的问题多是因为目标设计不具体,标准不清晰,计划不合理导致。先从小目标做起,经过尝试,探测,实验,逐步了解如何做事的方法和评估自己做事的速度。等待自己掌握了方法。执行力增强后,再设置大一点的目标就更有把握实现。

小目标有如下几个好处:

1,小目标让自己更容易掌控,立于不败之地。

你知道武林高手的首要目标是什么吗?不是击倒对方,而是能够不被对方打倒。首先要能抗击打,能够活下去。这样先让自己立于不败之地。然后再寻找机会击倒对方。

设置目标也是如此,一定以自己能够把控为宜,保证自己可以经过努力就能达到,让自己立于不败之地。否则总是达不到目标,会让人有严重挫败感,甚至丧失前进的勇气,导致放弃。

2,通过完成小目标,兑现承诺,可以让自己产生成就感,提升个人自信。最高级的执行是让自己每天都有成就感。可以激励自己不断前进。从一个胜利走向另一个胜利。通过实现一个个小目标,自己也可以积累信心,满足成就感,才有动力实现大目标。

3,小目标所需的周期短。可以快速检验工作方法是否可行,方便及时调整,提高工作效率。

在小目标设计上,要考虑如下两个因素:

1,小目标的范围因人而异,因事而异,以自己能把握为准。我膝盖不好,跑步最多可以跑1000米,而我太太则从5000米起步。一般人可以以日目标作为小目标的开始。把控力比较强的人可以从周目标开始,但是也要落实到每天的具体行动。有人还会制定详细到小时的工作计划。这都是为了更好的把控目标的执行。

如果经过试验,目标还是太大,不要伤心,那么就继续缩小,直到自己可以驾驭为止。慢慢随着能力增强,就可以实现更大目标了。

当然,目标也不能太小,毫无挑战性。没有挑战性的目标不会有成就感。每天写10个汉字可能对于小学生来说很令人振奋,而对我则毫无意义。最好的目标是自己掂起脚能够着的那种。如果你发现自己的小目标每次都可以达成,那么可以考虑设置一个更有成就感的目标。成就感必须是克服困难,挑战自己才会产生。

2,目标能够自我激励。

士兵突击中的许三多人生目标非常简单,好好活着。活着就是做有意义的事。凭着这个看似简单的信念激励,许三多从一名不合格,没人要的新兵,慢慢锤炼成一名特种兵射手。

人类有3大内在驱动力。追求卓越,成为专家;自由意志;做有意义的事。许三多的目标就是其中一个。

这里所说的意义,不见得是对别人有意义。只要对你是有意义的就可以。

3,小目标也要有价值,有输出。目标是个缩小版的总体目标,不是残次版。无论多小的目标,都要和总体目标相关,并能够为总目标的实现做贡献。 

如果总目标是写作一本书。那么小目标就可以是写出一篇文章。通过写文章,锻炼自己成篇的能力,能够表达清晰的观点,思路清晰,内容对别人有帮助,这就是一个很好的小目标。

小目标的范围因人而异,因事而异,以自己能把握为准。我膝盖不好,跑步最多可以跑1000米,而我太太则从5000米起步。一般人可以以日目标作为小目标的开始。把控力比较强的人可以从周目标。但不建议设置超过2周的目标。超过2周就很难保证执行的有效性了。

做法

1,每周期开始时制定冲刺目标承诺书

2,在周期内全力以赴,达成冲刺目标

3,周期末检视评估,及时调整适应。

每周期开始时制定冲刺目标承诺书

关于执行周期因人而异,可以是周,也可以是天。最长为2周。再长就很难把握了。

周计划一定要分解为每天行动计划。行动计划一定要具体时间。 

如果自我对于时间掌控力不强,就要制定每天目标,具体到时间段。待自己能力增强之后,就可以只制定日目标了。

比如:这是一个人一天的写作计划。

今日:写一篇2000字文章。5h

9:00 - 11:00  写作提纲,框架。

14:00 - 15:00  填写素材。

15:00 - 16:00 修改。

行动是否执行成功的关键是保证分配足够资源 - 时间。没有资源保证,目标就很难完成。如果有人说他的重要人生目标是学习,而他每天都在吃喝玩乐,那最后结果一定不太好。

对于一个重要的人生目标,每天至少2小时。并且要给予个人最高效的时间段保证重要目标的实现。 为了保证高效的执行,最好还要在每日固定时间做最重要的事情,这样容易形成大脑记忆,帮助你快速进入工作状态。比如,我每天固定时间写作是晚上9点。这时比较安静,也没有人打扰。 

为了保证执行效果,及聚焦。建议1个人同时不要有多个重要目标。最好1个,一定不要超过3个。否则很难分配精力做好。

制定完目标以后,最好有一个简单的承诺仪式。暗暗鼓励自己:承诺全力以赴地完成,给自己默默加油!!让自己有一个必胜的心情开始一天的工作。

在周期内全力以赴,达成冲刺目标

中国女排先天条件并不好。他们没有完美的计划和目标。但他们有一流的执行力。

周目标非常具体,明确。一般不存在重大风险和困难,所以完成应该没有太大问题。周目标完成的主要障碍是时间管理和自律。所以要全力以赴地完成。这是完成工作的基础。通过完成每日任务,完成周目标,提升自己的时间管理和自律能力。

一个关键因素在于是否投入。很多人做事不专注。进入工作状态慢,工作中一会看一下手机,一会刷一下网,身边有什么事情总是走神。这样的人可能一个小时中有3/2的时间都在梦游。另外,加上大脑不停地切换,真正花在工作上的时间可能不足1/10. 工作效率低的可怜。

这里介绍一个专注工具。番茄钟。可以拿手机或者一些APP作为计时器。每25分钟作为一个计时周期,称为番茄时间。在此25分钟之内,保持精神高度集中,专注做一件事情,不受别人打扰。25分钟结束后,可以短暂休息5分钟,做点其他事。然后开启下一个番茄时间。在经过4个番茄时间后,可以休息10分钟。如果人1天有4-5个这样的番茄时间,那工作效率就很高了! 

遇到问题怎么办?死磕!

遇到困难,不要轻言放弃。才是应有的态度。生活的路总有坑坑洼洼,区别在于走过的人可以避开,而没走过的人则会掉进坑里。掉进坑里,才能看到坑在哪里,学会下次如何避坑,遇到障碍,才能够学会克服障碍。困难是学习的最好机会,是成长的最佳时机。我们的最终目标不就是个人的学习和成长吗?想到这一点,我们就不要害怕困难。而是要直面困难,想办法解决困难。

如果在执行过程中遇到了未曾预料的巨大困难,超过自己的能力范围,另外需要大幅增加工作时间。那么可以在下一次目标检视时,就要考虑及时调整目标和计划。争取对总目标影响最小。如果短时不能解决,可以考虑改变缩小当前目标范围或者降低目标,以符合当前情况,保证自己依然可以有价值的输出。依然保持每天都有成就感。

即使由于处理困难消耗了时间,导致原定目标不能达成。我们也不要认为自己就是彻底的失败。我们可以积极的调整目标,争取部分达成目标,或者达成基本目标,也是有价值的。

一时的失败不可怕,只是证明我们事先预想的方案不可行。这不是一件好事吗?

及时调整才是敏捷的做法。调整是为了再出发。此时要考虑一下,原来的目标还可行吗?有没有可能实现更好的目标?或者缩小目标的范围,聚焦在最重要的核心目标上,能够努力完成也算是一种成功。

比如写作。开始觉得写2000字很轻松。后来发现对于自己熟悉的主题还比较轻松,对于新的主题,知识储备不够,根本写不出东西,更不好说2000字了。于是我调整策略,把写作改为调研,写读书笔记。通过研究别人的内容来学习知识。后来发现,这也是一种方法。在学习别人的过程中,再加入自己的实际体会,例子,反而有了自己的见解。基本的理论部分,可以参考别人的说法,这样写起来反而更轻松。

周期末检视评估,及时调整适应

对于每日目标来说,可以在第二天早上简单回顾昨日执行情况和今日目标。

对于重要目标,检视要每天做。以及时掌握动态,及时调整和修改。

定期检视最好选择固定时间进行,时间建议5-10分钟,不要花费太多时间。选择固定时间可以让生活更有节奏感和把控感。早晨或者晚间都可以,根据自己的情况选择没有人打扰的时间进行。我个人倾向于早上。早起比较清醒,充满精力,回顾更容易进行。并为新一天制定计划。而晚上我容易犯困,不适合思考和反思。

定期检视可以简单问如下3个问题:

我昨天为达成目标做了什么?效果如何?

我今天为达成目标要做什么?

有什么障碍和困难吗?有解决方案吗?如何寻找?  

比如:我最近几天遭遇写不出来的问题,

我想出了一个策略。抄!如果写不出来那么就搜素相关的资料,书籍,然后写一些读书笔记,记录自己的心的,寻找一些灵感。虽然这不是自己所写的,但是,可以继续“写”了。

对于冲刺目标来说,唯一的目标就是实现!在冲刺中不考虑调整方向,调整计划的问题。这个问题可以在冲刺结束后总结复盘中考虑。

目标工具:

每周目标承诺表。每周填写下一周目标承诺表。

【总结】

执行中以小目标,短周期。制定每日目标和计划清单。

每日检视完成情况,这样容易把握和调整,特别是初期阶段。

执行计划要全力以赴。

调整计划要灵活。只要符合总目标就可以。

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