经营总结会这样开才有价值
企业经营过程中,都会定期开公司经营总结会。但经常发现会议多流于形式,各部门报告的内容无关痛痒,无论对报告者还是入会者,影响不大,作用不大,很多主管是为了应付报告而应付,为完成任务而完成。主要有以下几种现象:
一、重形式,轻内容
很多公司在经营会议报告前会有统一的汇报模板发给各与会的主管,各主管会按照既有的框架进行添写。而真正需要展示的内容就会忽略掉。
二、轻分析,重过程
经营总结会,更多的是将过去一段时间的数据及成果进行了展现。很多主管就会在这个时候各显神通,表现不一。甚至会背离主题,讲一些无关紧要的过程及问题。真正数据背后隐藏的问题根本没有发现,没有深挖。
三、提问题,无建议
市场上一定会有这样或那样的问题,有些是自己部门可以解决的,有些是需要跨部门沟通甚至公司层面协调解决的。很多主管只是提出来,问其他解决方案,回答就三个字“不知道”。
案例分析:《啤酒与尿布》
在一家超市中,人们发现了一个特别有趣的现象:
尿布与啤酒这两种风马牛不相及的商品居然摆在一起。
但这一奇怪的举措居然使尿布和啤酒的稍量大幅增加了。
这可不是一个笑话,而是一直被商家所津津乐道的发生在美国沃尔玛连锁超市的真实案例。
原来,美国的妇女通常在家照顾孩子,所以她们经常会嘱咐丈夫在下班回家的路上为孩子买尿布,而丈夫在买尿布的同时又会顺手购买自己爱喝的啤酒。
这个发现为商家带来了大量的利润,但是如何从浩如烟海却又杂乱无章的数据中,发现啤酒和尿布销售之间的联系呢?
这一案例告诉我们,发现尿布和啤酒的相关性,从而把啤酒和尿布摆放到一起销售,就可达到增加商品销量的目的。
作者:netcoder 来源:CSDN 原文:https://blog.csdn.net/netcoder/article/details/12451447
是的,啤酒与尿不湿原本是两个风牛马不及的商品,为何能摆在一起进行销售呢?原来这就是数据分析产生的作用。
此段文字摘录于《百度文库》因此在开经营总结会时,大家一定要思考如何开才会产生更大的价值,才不会让会议流于形式,达到会议目的。
在公司经营过程中,产销供人财物,构成了整体运营。如果不规范的情况下,很多东西都是零散的,不能产生任何生产力。因此大家要通过数据产生的报表进行分析,才对公司有益。
如上半年开了全国会,收了多少钱后统计出来,这样的报表没有多少价值。真正有价值的报表是要进行同比、环比、目标、标竿等进行分析的报表才有价值。要做经营只做数据的呈现毫无价值,只要把数据经过分析后方可有价值。
如果开会只是让大家知道过去既成事实的数据,是没有什么价值的。开会主要目的是要搞定主要问题。如何把隐性的知识显性化,显性的知识才利于学习、传播,才对大家有利。
因此在经营过程中,一定要做到“决策看三会”(经营、薪酬绩效及产品)、“经营抓十会”(年度经营规划会议、年度经营行动规划会议、年度经营目标分解会议、年度业务计划会议、年度经营预算会议、年度经营检讨会议、年度经营评价会议、新产品研发协调会、销售计划协调会、生产计划协调会)“管理看三表”(财务报表、业务报表、人效报表)
通过以上的分析可以看得出来,一个有效的会议,必须要有对报表的同比、环比、目标及标竿的分析才会有价值。要有一定的合理的营分析模型,对相关的数据报表进行分析后,才会对目标有利。
公司经营分析模型上面这个模型是整个集团公司的一个完整的经营分析模型。每一版块再加细分,就会逐渐抽丝剥茧,找到组织所希望得到的有价值的信息。比如上图中人力资源模块,又要围绕着以下几方面进行展开:
人力资源版块分析模型上述人力资源版块的分析模型。人力资源的效能分析、存量分析、变量分析及组织发展能力分析,是影响整个集团人力资源版块最重要的因素。
不过如何再将这些分析具体量化到可衡量的指标呢?下表就呈现了具体内容及指标分析:
人力资源各模块三级纬度分析方法只有将影响公司最重要最关键的因素找到,切中脉博,这样的数据分析才有价值,才会对组织提供有价值的信息,才会让经营分析会开得更有价值!
注:以上相关图片及图表摘自水藏玺老师相关PPT内容。