图片来自网络

这本书的豆瓣评分只有5.9，够低，为什么这么低的分我还读呢？一方面是因为豆瓣评分不一定靠谱，我看到评论里有说这本书是鸡汤的，显然不是，这是工具书。另外最近我对清单感兴趣，觉得作者再烂在这方面也比我强吧，要不怎么是她写了这本书而不是我呢。不过这本书确实有好多水分，有些内容翻来覆去的说，取其精华即可。

Part 1 清单的好处

1，列清单可以减轻焦虑

你是不是经常感觉有好多事情要做，忙不过来，这样的担忧每个人都会有，而要减轻这种焦虑的办法，就是写清单。只要开始把事情写下来，你就不用老惦记这些事，这样你大脑的运算压力就会减轻。

2，列清单可以提升脑力

列清单可以让你运动到平常少用的大脑“肌肉”。所以列清单不但是一种生活的规划，也是一种脑力的锻炼，列清单的人不会变笨。

3，列清单可让人变专心

把清单当成导航地图使用，你便能专心致志地朝着目标迈进。你只专心于清单上的事，不用费心记忆其他事情。专心有助于提高你做事情的效率。

4，列清单可强化自尊心

把完成的事情从清单上划掉是一件非常有成就感的事。每划掉一件，人的自尊与自信就会提高一些，就会更有动力。清单可以让人感觉对生活更有掌控力，而一旦我们对生活更能积极参与，无力感就会化为无形。

5，列清单可厘清你的思绪

偶尔遇到事情不好决定，我会把思绪全数写在纸上。各种想法列在清单上，我就可以一步一步去构思如何把步骤跟结果连起来。

6，列清单教会你预则立

我们凡事都应该做好准备。不论是要买房子、找对象，还是要换工作，我们都应该用清单来随时掌握事情的轻重缓急。

7，列清单让你专注于大局

列清单可以让你处于制高点去规划事情，这会让你专注于大局，去做重要的事，忽略细致末节。提高你的统筹能力。

---

Part 2清单的种类

图片来自网络

清单最基本的功能，是要帮助你记住要做的事情和要买的东西，但更重要的是清单有“路径图”的作用。

一，备忘清单

这是最基本的清单，备忘也是清单最基本的功能。

我什么事情都会列清单。有人向你推荐某本书，我不知道你怎么做，但我如果没有马上把书名记下来，稍微一分心，我就想不起来了。

□想读的书籍

□想试的餐厅

□想买的衣服

□想看的剧集

□想上的网站

……

我把这些清单称作“分类备忘清单”，列出的是事物，不一定是要完成的任务。

二，利弊清单

在生活种总会遇到两难选择的情况，比如要不要换工作，上哪一所学校，在两个人之间选择哪一个人结婚等，这时候你可以列一个利弊对照表来参考以做出正确选择。下面是列法：

第一步，着手列清单

遇到需要比较事情利弊的时候，我第一步是把脑中的直觉统统写下来，不论大小，也不论感觉重不重要。反正就是先把想得到的事情都写下来，之后再来慢慢地评估优先级与孰重孰轻。

第二步，编辑清单

把不重要的因素划掉，把剩下的因素分成利弊两列，但并不是并不是清单上有5个利、3个弊，利就赢了，而是带着批判性去思考每个选项，设想不同选项会为你生活带来的改变，并给各项因素打上分数，然后计算各列分数总和。

第三步，沉淀一夜

最终版的利弊对照表出炉后，先搁在一旁，让你的大脑休息一下。一直盯着一样东西看，你会没办法把事情想清楚。睡一觉，隔天再回来面对这张表，相信你一定能以崭新的角度，把不同选择的利弊看得更清晰。这时你会做出更好的决定。

三，出行打包清单

每次出门前打包行李之所以需要清单，关键的原因有二：1.你一定会忘记需要的东西；2.清单可以帮你省钱。

【大雄：按作者意思省钱是两方面：（1）旅行前愈有规划，你就愈能把为“以防万一”而带的东西减到最少，在乘飞机出行的情况下，可以帮你剩下托运行李的一些钱。（2）忘记需要带的东西，你在景区买很贵的。】

第一步，拟定行程

假设要到海边从星期五待到星期一，我会写下每天的活动，这样我就会知道要带什么相应的东西。星期五：交通、晚餐、住宿。星期六：海边、晚餐、过夜。星期天：海边、坐船出海、晚餐、过夜。星期一：归途

【大雄：就这个旅游行程你也可以再列一个清单，都去这个地方的哪些景点玩，先后顺序，怎么安排路线等。我们这里在说打包清单，这个行程计划清单就不展开说了。】

第二步，分门别类

对每天的活动有了概念以后，你自然就知道会需要哪些类别的用品。分门别类可以让你把要带什么东西想得更清楚、更周到。我会把打包的清单分成以下这几个类别。然后再在每个类别后写上具体所带东西。

□卫浴用品：沐浴露，洗发水，洗面奶等

□衣服鞋袜：外套，袜子，衬衣，休闲长裤等

□珠宝首饰：项链，戒指等

□电子装置：手机和充电器，Ipod，相机等

□医疗用品：创可贴，驱虫药剂，晕车药等

□文件数据：驾照，机票，名片，护照等

……

第三步，日常惯例确认

我会想想自己平常一天都会做些什么，以免有些旅行时需要的东西没带，比如下午习惯喝咖啡，晚上都刷牙，边思考边去对照刚才做的清单，你可以看看咖啡，牙刷是否都带了。通过这个思考可以再检查一下清单，查漏补缺。

第四步，气象侦查

气象预报当然不是百分之百准确，但多少可以让我们在穿着或用品的准备上有一个大方向，包括要不要戴帽子、要不要涂防晒霜、要不要带伞。

第五步，最后补充

最后的补充清单会列出我必须使用到出门前那个早上的东西，和我要出门前才能做的事情。像是关空调、断电源，暂停收信、浇花等。

四，工作清单

工作清单

晚上我在离开办公桌之前，都一定会把第二天的工作清单写好，这样我可以早上一进公司就火力全开。

第一步，最上面先写上日期

这样你之后要找数据会比较容易，也便于对比分析。

第二步，列事项

隔天的事情事无巨细地写出，就算是每天的例行公事也别省略。

第三步，排序

按照需要完成的时间来排定轻重缓急跟优先级，我习惯按事情需要启动时的时间来排定顺序，比方说早上有场电话会议，我会在这个条目左边标上时间“10：00”。

【大雄：感觉像是To do list啊。我们可以有一个所有要做的事的总清单，想到事情就往这个清单上加，每晚安排第二天工作的事候从这个总清单上挑几件到第二天的工作清单上。这一点作者没提，但别的书里有提到。】

第四步，清单保持弹性

1，视情况、视需要增列工作条目

比如当晚忘记添加的先记在手机上，明天再加上去。或者有紧急突发事情，增删清单都可以的。

2，提醒自己身在清单上的何处

我会在笔记本左下角留一块空间来做“进度记录”。事情做到一半被迫中断，我会在这块空间里很快记下自己做到哪儿。

【大雄：我不知道作者为什么要在左下角留一块空间写这个，可能是她的习惯，我们不用照搬。我觉得就在清单上该事项的后面写就行了，除了标记中断外，标记此时的思路也很重要，番茄工作法这本书里有提到。】

3，留些空间给临时的杂项或记事

我会把笔记本右上角空出来供一日所需，尽量把事情都写下来以免忘记：谁来电、不想错过的电视节目、要买的当期杂志等，都在我的笔记之列。

4，私人的事情另辟一栏

我会用一条直线把手札的页面一分为二，下边是公务，上边是私事。

【大雄：根据个人情况灵活运用吧，可以分也可以不分。我觉得如果要做的私事没有具体时间限制或者都是下班后做的，是可以放在上边的。如果有时间点限制，因为下面的公务是按时间点排序的，这些私事还放上边会造成分裂。我觉得可以左右分，左边公务，右边私事。以时间为轴，由上而下排序。】

五，检查表

检查表是你要去完成某件事情的胜利方程式。一张不起眼的检查表，可以让你办事时几乎不会有任何闪失。

1，流程检查表：避免差错

我在电视台工作时，我的一位同事出过一次直播事故，就是因为一个实习生忘了把读稿机的电源打开。此后我们在开始直播前都先填检查表。

□打开读稿机电源

□调整前倾或后仰的高低角度

□设定镜头角度调整的阻尼松紧

□对焦

□检查耳机

……

这些事情都不难，但一不留神就可能少做一样，而少一样就可能造成天堂与地狱的差别。

2，检查表：专业标准作业宣言

清单对三百六十行的人来说都可以是一股助力，如机师跟医师在工作时使用检查表已经是多年来的惯例。

机师在起飞前有检查表，航程中遇到紧急状况也有检查表。乍听之下这么多检查表好像没有必要，毕竟机师都是训练有素的专业人员，但在压力之下，人总是容易忘记事情。

以上只是清单种类的一部分，比如还有搬家清单，分析清单，理财清单，人生愿望清单等，有部电影叫《遗愿清单》，感情趣的可以去看。

【大雄：我个人的话有用待办事项清单，即to do list。我还有个问题清单，每天结束时会问自己三个问题：“1，今天最大的收获是什么？2，今天我做了什么不该做的事？3，有什么可以改进的地方？”。而且我不只是想想，而是一定要写下来。其他的清单我也在学习当中。】

---

Part 3 清单的列法与技巧

图片来自网络

一，如何做出终极版的“待办事项”清单

1，写下来再说

人只要没看到就很容易忘记，所以事情一想到就要赶紧写下来，先不用担心整不整齐。

2，把清单组织好

知道有哪些事情要做以后，第二步就是组织。组织的意思就是分门别类：公务、家务、小孩等。

3，排优先级

清单分门别类完之后，扫一遍所有的项目，然后按照紧急程度或重要性来排定顺序。这么做可以确保你按重要的事情先专心做完，不会手忙脚乱。

4，重新写一遍

把清单重新整理得干干净净、清爽宜人，一方面好读，一方面是方便使用，你会比较好确认，容易划掉条目。

5，每天重来一遍

我每天都至少会先列一张清单，然后边做边把事情写上去，今天没完成、没划掉的事情，我会再加到第二天的清单里，以此类推。

二，怎么把清单列得更好

1，私人订制

成为清单控之后，最要铭记于心、不断调整的一件事情，就是要去找到适合自己的运作模式。我写在书里的方法，不一定全都适合你，你必须为自己制订一套清单的使用方式。

2，务实可行

如果你知道整理衣橱起码要两小时，而你跟医生约了半小时后会面，那现在整理衣橱就不是个好主意。

3，焦点具体

清单越是具体，你的待办事项就越清晰，越容易推行。与其写“整理车库”，不如把“整理”这个概念拆解成具体的步骤：

□把圣诞节的装饰收起来

□把工具收整一处

□把杂物清掉来停车

3，压缩清单

少即是多，清单有时候小一点好。别把生活中各个领域要完成的事情都塞到一张单子上，这样你才不会觉得事情太多或事情都混成一堆。

4，授权清单

这件事你可以做，不表示你就一定要自己做。学会把事情分出去以及对其他人交办的事情说“不”。

5，设定期限

期限很好用，设定完成期限可以让你不至于囤积工作。

6，位置

基本上你会在哪里需要这张清单，你就应该在哪里写这张清单，并放在哪里。比如家务清单放在家里，工作清单放在单位。

7，总分统筹

可以用一个笔记本做总表来统整其他清单，这里面可以写上你这周或这个月的计划清单，这上面的可以是比较大的项，比如写书。然后每天再用一张活动的单页纸做具体清单，这上面的项都是具体的细分项，比如写书的第二章第三小节。

8，分类

切记，清单分类是非常重要的事！

9，提醒

如果列了清单或者清单太多怕忘记的话，可以用电脑或手机定时提醒自己。

10，奖励自己

一点点贿赂就可以产生很大的动力。给自己一点好事期待，清单上的事情就会一直召唤你去把它们画掉。这样可以形成良性循环。

---

END