适合每个人的精进-- 精读12《OKR工作法》
最近几年OKR工作法风靡全球,相信基本上接触到一点管理的人都有所耳闻。
OKR翻译成中文,意思就是目标关键结果,是一套设定目标,跟踪目标完成情况的管理工具、方法和思考模型。
“温水煮青蛙”的工作状态如何如破?
年初制定的健身计划如何完成?
如何让你的孩子按时的完成学习任务?
其实大道无形,OKR即是一个管理工具,那么用来管理一个团队,管理一个家庭,管理一个精进的人又何尝不行呢?下面就让我们看看到底什么是OKR。
一个模型
相信很多人都有写工作计划的时候,比如说周工作,你会在上面写上本周完成的事情,下周计划干的事情。这在大大小小的例会上都会用得着,等到轮到你汇报的时候拿出来一念就ok了。但是如果你懂了OKR,你就要给你的周工作加上两个要素,目标与状态指标,这样就能形成一个完美的矩阵周工作,让自己对自己的工作计划更清晰,更有方向感。让领导对你的方向更明确,对你的工作更放心。
二个部分
OKR=Objective+key result
顾名思义,两个部分就是目标和关键结果,这个模型的好处就在于模型简单易操作,不像很多模型讲了很多的道理,到头来自己却陷入了迷失当中,自己花了大量的时间来理解模型,一不小心就忘了。其次就是这两个部分对于绝大部分都很有效,像一些成语诸如背道而驰、南辕北辙、有的放矢等等思维模式早已刻在了我们的脑海里面,我们压根就不用理解,不用去背记就能运用的思考模型。
三条素质
一个优秀的团队要想往前发展、想健康的壮大,必备以下三条素质。
1.这个团队具有有挑战、可衡量的阶段性目标,这个已经在前几篇文章中都提到过,一个人或者一个团队只有保持在这个稍有难度的区间才能激发它的心流感,太简单容易无聊,太难容易让人产生挫败感让人放弃,所以一个有挑战、可衡量的目标对一个团队相当重要。
2. 确保你的团队一直在朝着目标前进,保持在路上。相信很多买股票的人都能理解一个词,振荡上行。不要去在乎短期的浮动振荡,只要你的团队始终保持在趋势上,你的团队就在往前增长。
3.把握节奏,明晰自己的位置,让团队的成员互相鼓励前行。巴菲特的致富秘诀,不是一夜暴富,而是每年都保持一定的投资收益。巴菲特从不去追求那些快节奏的钱,也不会白白流失机会,这放在团队管理上也同理,一个有着异常增长或下降的团队质量是应该引起重视的。
四个步骤
一、聚焦目标,让团队聚焦目标。
这一点相信所有人都能理解,众志成城的道理。小到团队,拔河、滑个龙舟,大到国家,一场战争的胜负、一个名族的崛起,都适用。
二、讨论关键结果。
现在我们很多的会议不免都落入俗套,更多的空话、更多的套路,更多的无用会,开完会还是模糊不清。OKR提倡开会就要提出关键性的、可衡量的关键目标。用什么来衡量?用数字、用精准的客观的语言。有一句话说得好,一次说太多,就等于什么都没说,而且很多时候我们在会上还不敢面对失败,对于失败总是遮遮掩掩含糊不清,这又会对后续的工作产生负面的反馈。
讨论关键结果最好能达到一些关键的效果。
精简与关键结果无关的流程
精简团队与关键结果无关的人员
优化团队资金、资源的配比流动
优化团队工作的时间效率
最后,最好能达到让所有共同承担责任的效果最好,天塌了不能总让个高的顶着,总有一天会顶不住的。
三、评估成果
这件事相信我们都会做,季度总结,半年总结,年度总结。
这里我想说的就是同样要保持可量化、客观的角度。
四、分析OKR失败原因、反馈优化OKR
主要可以从以下几个方面入手
1.目标有没有优先级;
2.是否缺乏有效的的沟通,导致团队无法充分理解目标;
3.光有目标,没有计划,盲目的分析结果;
4.没有有的放矢,将时间精力没有用在刀刃上;
5.轻言放弃。
等等等
OKR这个模型的好处是不言而喻的,尽管它已经谷歌公司的管理上取得了很大的成功,我相信它的作用远不至于此,千里之行始于足下,再先进的管理模型,不去实践,也只是理论一堆,一旦你开始了,一旦你上路了,你就能体验到巴菲特财富增长一样的收获。
与精进的你共勉!