IT战略PPT制作心得

2018-05-03  本文已影响0人  1haidenver

我所在的是一家咨询公司,主要为客户提供IT或者业务方向的咨询规划方案。最终的输出形式以PPT为主。

作为一位敲代码出身的人,过去更多的是和电脑打交道,但是进入这个公司以来,工作内容偏向咨询规划方案设计。之前是碎片化的工作内容,现在需要串起来成为一个逻辑综合体,然后说服客户。

我深知自己不擅长咨询规划,尤其是PPT制作。但是当这个短期的IT战略规划项目找到我的时候,内心还是接受了,就当是开阔下自己的眼界吧,短短的两周,熬一下就过去了。当我真正进入到项目组的时候,才发现,自己以前的工作和思维方式和这个项目要求的差异很大。

IT战略规划项目需要站在公司战略的角度,挖掘出对应的IT战略目标,这个目标是建立在业务战略和痛点的基础上的。需要宏观而全面。

步骤是先进行IT相关的业务现状调研,提炼出业务和IT痛点和战略目标。然后基于现状分别规划出业务架构、数据架构、应用架构、技术架构和组织架构的顶层设计。最后以IT项目的角度进行人员和费用的匡算。包括项目的内容,项目需要的人员组织架构与项目的费用预算。

这些都要以PPT的形式输出。

如何制作出思路清晰、逼格满满的战略汇报PPT?

首先搞清楚逻辑是PPT的核心;内容是PPT的血肉;设计是PPT的门面;演说是PPT的归宿。所以在开始制作PPT的时候,分清主次,先想好你要制作的PPT需要呈现什么样的逻辑思路,你要表达的story line是什么,你想突出的核心与重点。例如在进行会议场景PPT汇报设计的时候,逻辑就是我要展现当前的领导决策会议的痛点,然后给出领导决策会议的未来智能化场景,最后呈现出支撑未来场景的蓝图设计方案。然后进行内容的设计。先给出重点的内容框架,如果没有思路的话,可以通过自下而上,从具体提炼出整体的方法。内容选择上需要遵循焦点越少、聚焦越强的原则,精简内容,具体支撑可以考虑放在备注里面。

接着进行布局和样式设计。原则是精炼和内容图形化,逻辑视觉化,信息穿透化,页面逼格化。精炼和图形化的方法是:提炼核心要点-整理条理和逻辑-搜索和挑选素-套用素材图形化。所以这个阶段的要点就是素材素材素材。

整个PPT制作花费的时间精力排序是,逻辑》内容》设计。不要顺序颠倒,也不要本末倒置。

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