让我专注工作的小番茄
你肯定会发现，有的人埋头苦干确没什么成就，有的人并不比别人多花多少时间确能取得卓越的成果，无论是学生还是上班族或者创业者。
时间对于每个人都是一样的，当然家庭出身、生存环境、机遇这些你无法控制的事情上会有不同，并且这些因素会导致付出相同努力的情况下结果不一样。不过，这些因素既然无法控制，就无需讨论。设想一下就在你现在的处境下效率更高是不是会更好？当然是。
“专注”是提升效率的重要方法
我一直在寻找一个提升工作效率的办法。
我是用了很多任务管理工具，例如看版（Trello、WorkTile）来分配、分解工作任务，并且井井有条的跟进这些任务的进度和完成情况。
看板让我的时间管理效率大大提高，也让我的团队和我参与的团队都大大提高了协作能力（偶尔个别例外，可能是没有理解看板的作用，只当成了工作记录板），但是我希望继续提高工作效率，而不仅是安排井井有条。
番茄钟
番茄钟
看过一些书籍，提到了番茄时间管理，简单的说它的概念就是专心工作25分钟，忍耐住，不要被起他事情打扰也不要分心干别的，然后休息5分钟，这样一个完整的过程被称为一个“番茄钟”。如果在一个番茄钟的25内被打扰，则这个番茄钟作废（即便只剩下5分钟结束）。
一开始我并不认为这是个科学的时间管理法。工作25分钟，休息5分钟，不让别人打扰你，这样的规则看上去挺随意不科学。每个人的能力、工作内容、工作环境都是不同的，每个人专注的时间怎么可能都以25分钟来计算？我常常连续工作2-3小时保持专注（我自认为的专注），而且每个人专注的时间和触发专注的时机都是不同的，在我看来专注能力是每个人不同的，甚至专注状态的长短依赖于个人的天赋。
我不是一个倔强的人，我喜欢尝试，即便在我认为它可能并没什么效果的情况下。在我尝试使用番茄钟1周后，我发现这番茄钟在提升工作效率方面确实神奇的效果。
（所以，尝试是多么的重要，没试过怎么知道？不过这是另一个话题。关于尝试的话题，我可能会在以后的Blog中说说我的个人体会。）
专注的副作用
在尝试番茄钟之前，我潜意识里会害怕进入专注。 在作为程序员的12年里，我经常需要进入专注状态（特别是早期的学习阶段），进入专注后，我常常忘记吃饭、晚睡，集中精力思考和解决问题让我感觉精神疲惫、眼睛疲劳，这些感觉都是在脱离了专注状态后才反应出来，虽然进入专注状态让人充满愉悦感和成就感，但是长时间专注造成“身体被掏空”的副作用也越来越强烈，这种感觉让我每次需要进入专注状态前倍感压力。
我发现我越来越不愿意进入专注，常常用“时间太短”、“状态不好”等理由劝服自己还没有准备好全力以赴，拒绝进入专注状态。（这种情况还可能体现为：心里想着“我要好好工作了，一定要专心完成xxx”，然后立即分心去干别的事情 “这条微博真有趣，先看完一下耽误不了多久”或“先打盘游戏吧！”）
在使用番茄始终的一周时间里，我发现，番茄时钟规定的专注时间25分钟让我不会感觉不舒服，甚至说恰到好处，在脱离番茄钟进入休息时不会让我感觉疲惫，并且25分钟也不会耽误我的其他事情。如果不慎错过午饭时间、错过睡觉时间那么25分钟也不会太影响我的身体健康。经过几天的尝试，我发现既能进入专注状态带来高效和成就感，又能在脱离专注状态时身体不会感觉疲惫，这种感觉让我很痴迷于使用番茄时钟来控制工作时间。
任务的边界
番茄时钟25+5的计时方式可以很规律的把工作时间划分成计量单位，我不用按照小时和分钟计算工作时间，而直接使用几个番茄钟来描述工作时间，这种计量方式很容易让我计算我的工作量。
在番茄时钟中有一个很特别的规则：“一旦被打断，这个番茄钟作废”
番茄钟过程中需要保持专注，很容易感受到起点和终点，而不像用小时和分钟做为工作量记录时间，没有明确的时间边界，常常不知不觉地把时间花在其他地方，不断的推迟进入工作状态的时间，最后1个小时里并没有多少时间用在真正的工作内容上。
很多工作很难找到完成的边界，特别是设计类的工作，总能找到可以改善的地方，于是工作的结束时间也是不断的延后，虽然完善工作是一件很好的事情，但是过度完善会延误之后的工作，如果有好几件事都必须今天完成，没有结束边界的工作可能会导致之后的几件事情无法完成。（除非有一些需要完善的部分比完成剩下的工作还要重要，那么继续完善当然是必须的，不过那些即便完善到完美也不会影响工作结果的事情就需要在确保完成后结束掉）
清晰化任务，从大到小
番茄钟只有25分钟，如果严格遵守番茄钟的规定，那么当番茄钟结束时我不得不把手上的工作暂停一会，等待下一个番茄钟，我可不想事情还没告一段落的时候被迫停止，这意味着我不得不把大任务分解成小任务。
通过把大任务分解成小任务，可以让任务变得更具体清晰，如果任务足够具体和清晰，执行起来会更轻松。比如一个“写一篇博客”这样的任务很容易让人产生拖延，写一篇博客有时候可能需要好几个小时，如果文章中包含几个观点的话，需要作者话很多时间组织文字，另外还需要配图，还可能需要添加一些有趣的“包袱”。
在过去当我面对这样需要好几个小时的任务时，我会专门挑选能连续好几个小时的时间来做，然而一天中这样的时间很少，几乎只有深夜，而且如前面所讲，预计有好几个小时的连续时间的劳作让我倍感压力，退缩，即便开始写，也感到无从下手。
现在，我使用了番茄钟，我会尽量把这样一个好几个小时的任务分解成N个25分钟以内的任务来做，并且我不得不提前规划一下，第一个25分钟写什么，第二个25分钟写什么...，不知不觉的把任务分解成小任务。每个25分钟我都只专心写一小部分，最后，不仅轻松的完成了任务，而且自己不会感觉到太大的压力。
结束语
番茄钟是这几年来最出乎我预料的个人时间管理方法（没有之一），番茄钟有一点积沙成塔的理念，化整为零。
回顾一下，番茄钟给我带来了什么好处？（它应该也会给你带来这些好处）
- 减少专注的副作用，让我不再害怕进入专注状态
- 让任务变小变清晰，更容易完成
- 小任务减少了压力，减轻了我的拖延症
- 让我不在一些琐碎的任务上浪费时间，果断结束
- 获得完成每一个番茄钟的成就感
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