如何组织一场高效的会议

文／我家的牛

#会议管理#

开会是职场人，无法幸免的。

公司的决策会，团队的复盘会、项目总结会，周例会、月度总结会……这些都是职场的常态。

你的职位越高，你每天的工作基本就是开会。不是跟大boss开会，就是开团队内部会。

公司的90%的问题，基本都靠各种形式的会议来解决。

它是团队经验的共享、公司决策的制定、公司理念的同步、工作方向的调整，项目前的动员……。

它的重要性不可言喻。

但现实，开会被很多职场人所吐槽，他们觉得开会就是浪费时间，每次听到开会就头疼，领导上面讲，下面玩手机。最重要的是，每次会议结束下来，好像什么都没有改变，唯一就是听领导啰嗦了一两个小时。

如何尽量这样的情况，而且开出高效的会议呢？

开会的3个原则：

1、能不开会就不要开

有很多信息，完全没必要开会，微信或者邮件通知即可。

2、会议效率高不高，在于会前的准备。

会议又臭又长

会议主题不明，扯东扯西

参会者一问三不知，大眼瞪小眼。

这些都是会议组织者没有提前通知参会者会议的议题，没有对议题进行充分准备。

3、尽量开30分钟短会，提升效率

建议站着开会就是为了避免把会议开长。

而且一场会议控制30分钟以内，一般效率都不会低。

提倡30分钟内的限时会议，准点开始准点结束。

提高会议效率的6个步骤：

1、只邀请跟会议内容最相关的人

2、事先通知会议目标和议程，开会只谈相关的内容

3、把握进度，准时开始准时结束

4、站着开会，讲完就解散

5、有发言，每人最多2分钟

6、会议结束，群发本次会议的记录，作为巩固。

做好以上3点原则，6个步骤，你的会议才会高效哦！