时间管理|读书摘记《哪儿有没时间这回事》

【工作计划与安排】

1. 人们都倾向于晚上加班，因为想象中晚上时间比较长，赶工的心理压力比较小，但是实际上晚上的效率极差，原因就是时间太长，尤其是当工作可以在2小时内完成时，在早上有限的时间里做要比在漫漫长夜里苦熬有效得多。早上容易专注又高效。

2. 最重要的是不要“精神加班”，不要被你所追求的任何东西全部占据，得给自己划出一块自留地，让工作远离他，自留地是你最值得珍视的幸福时光。

3. 晚上可能并不是继续完成任务的最佳时间。晚间可以用来培养自己对于当下觉知，需要放松和专注。阅读，放松思想，练习技能，冥想打坐，让心灵放松下来。晚上应该为第二天的计划做好安排

4. 建立碎片清单，主要写以下三种内容：

（1）信息：你发现的有价值的信息，记录下标题

（2）事情：自己想要做的事情以及别人让你做的事情

（3）想法：关于自己想要做什么，改变什么，尝试什么的想法。和事情不同的是，想法通常都不紧急

碎片积累太多的时候，可以归零，建立新的碎片情感，只放入眼下觉得重要的事情。

5. 对于别人交给的任务，都询问是否可以明天或者以后完成，并尽量争取到这个结果，然后告诉交给任务的人“好的，我已经记下来了”，接着马上回到原先的工作状态中。大部分任务都没那么急，只要往后稍稍拖一些，就有时间对它们进行安排，而不会扰乱现在的工作节奏。

6. 四个象限：制定计划、执行计划、随机之事、发呆

制定计划：用碎片时间制定计划，处理碎片清单

7. 对于时间，不要过度短也不要过度长。时间的过度膨胀也会使得工作效率低下。工作时需要有效思考。计划时思考过程，执行时边做边思考细节。通过练习时可以发现，在计划时不会被任务细节羁绊而引发焦虑，在执行时由于对过程心里有数，所以可以更加专注于解决问题，当你把任务的过程想清楚时，就可以根据经验靠谱地估计出执行任务所需要的时间了。

8. 相信每个人都有最自然的自律力量，这个力量的成长需要愉悦的心情，不要自我折磨，要放松，不要拧巴，相信自己就好。

【专注】

1. 做任务计划时，对任务的有效思考对于促进专注非常重要。

2. 专注指的是大脑中的思考过程没有被割断

3. 减少环境刺激：揪出环境碎片，电脑不要开可能遭到骚扰的软件，隐藏无关图标，零食不要放在眼前，办公桌要整齐

4. 用纸笔思考：可以任意发挥而不会带来任何额外刺激的工具。把想到的点都写出来，再把其中的条理串联，最后列出这篇文章的提纲。

5. 人本能上都是倾向于逃避困难的，并且会自动以最低成本且不自责的方式——想点别的来避免焦虑。一旦跟着思维跑，专注状态就被中断了。想要自己专注，需要“两个自己”“放空”

（1）元意识：意识到自己走神了，扮演监督者的角色，调整执行者的状态，

（2）进行放空：不太需要投入思考的事情比较合适，如溜达溜达，喝喝水，干一些简单的活，用纸捋捋思路，冥想

【做记录|碎片化日志】

1. 做记录是一个很好的习惯，并且可以给自己长期的积极反馈

2. 对每天自己是否完成计划进行打卡

3. 写日志：记录那些值得记忆和纪念的事情，记录下自己的想法和感受，记录下你的思考，记录下你的进步和你得到的教训

4. 例子：从九个方面：愿望、人际、锻炼身体、创意、当天、快乐的事、情报、工作、今日惊喜。把所作所为用一两句话记录即可，不用记录不关心也不打算回首的事情，只需要记录那些真正对你有价值的事情即可。

5. 主要记录内容的类别

（1）对事件的记录：见过的人，做过的事，说过的话，补充的是大脑记忆，同时也可以记录有纪念意义的日子，贴一些照片

（2）对于思考与感受的记录：更近一步，需要对于事件的所思所想进行记录，这些都是宝贵的智力财富。对于这件事，你的感受是什么，你想到了哪些，今后碰到这类问题怎么处理，下一步行动是什么，今后如何改变

（3）对于特定领域的记录：如理财、学习、锻炼，这些都是要关注的具体方面，帮助唤起自己对该领域的思考与情绪，促使你坚持

（4）成长与成就：可以记录自己的进步，值得自己骄傲的事情，它们可能没什么直接的功用，但是会增加你的积极体验，增强自信和对生活的满意

（5）对日程安排的记录

6. 回顾：时间段清单，碎片清单，每日任务清单都需要每天频繁地回顾，让大脑无牵挂，还能不断的优化；而打卡记录，碎片化日志则需要每周回顾，让你发现问题，不遗漏信息

【概率思维】

1. 不用计较一两天的得失，把自己的情况放在更长的周期中去观察。概率就是习惯培养的成绩，长期统计下来，如果达到了60%，说明已经养成习惯；达到85%，说明非常优秀；如果达到了94%，说明异于常人了

2. 过去的一年，有多少天完成了日计划？多少天做了回顾和总结？运动了多少次？健康饮食多少顿？阅读了多少本书？看了多少部电影？

3. 聚焦到具体的行为上，创造行为发生的条件。

【行为习惯的养成】

我不需要每天都一样，行为是一个概率

要坚持练习正确的步骤而不是结果

我现在处于探索尝试期，我的任务是摸索出适合我自己的行为

我应该去想这段时间我能够做什么而不是“不玩手机”

我要提前准备好物品

我要为我的行为习惯特意安排好时间

1. 阶段

第一阶段：无知状态，没有意识到问题

第二阶段：尝试探索期：需要解决这个游戏是否适合，游戏规则，是否有能力玩这个游戏，有意愿付出多少努力，这个游戏对你来说有什么意义，如何玩好

第三阶段：行为固化期：将已经持续一段时间的行为习惯进行稳固化。

第四阶段：习惯已经稳固，除非遇到重大变化，它不太会离开，即使离开也有信息重新开始

2. 找到最适合自己的习惯：确定自己的目的后，选择最让自己舒服，能够坚持的锻炼方式

3. 别想不做什么，当想要做什么的时候，用一项新的积极的行为去替代

4. 不要怕输一盘，而要怕的是你放弃了比赛

5. 我们真正需要避免的是诱惑。让诱惑远离，让朋友支持你不给你提供诱惑，转移注意力，不要公开承诺。

6. 对于习惯行为，应该确定大概的时间、地点，要有趣且方便，选择良好的环境，调节身心状态、充分认识到人的影响

7. 充分认识人的影响：

（1）诱惑者：在开始前跟他们沟通，确保他们不会做出诱惑你的行为

（2）观众：当取得了一定成就，可以秀给他们看，但是不是现在。是等你清楚地知道自己要坚持的是什么，并且已经坚持了足够长的时间后

（3）导师：如果能够在坚持的过程中有人指导，那将是非常幸运的事情，有必要思考在这个领域有哪些人做得好，或者有什么相关的书籍可以用来指导我的行动

（4）同伴：志同道合的小伙伴，帮助消除旅途的孤独感，相互分享和讨论可以促进思考，这非常有益

（5）监督者：如果能够找到一位愿意花时间和心思监督你的人，那很好，如果找不到，那就让自己的元意识来扮演这样的角色

8. 行为固化期，需要竭尽全力去控制住影响你坚持的六大要素，让它们按照更加利于你自己的方式被确定下来。你对它们的掌控越强，你行为发生的概率就越大。

【面对困境】

1. 态度与思考

（1）我现在碰到什么困难？

（2）我现在有哪些可能的解决方法？

（3）目前众多的解决方案当中哪种更为好一点？哪种我更希望选择？

（4） 我要降低、清除或者接受这个解决方案所需要付出的代价是什么？

（5）我已经选定该解决方案，下一步我可以采取哪些行动？

2. 碎片化时代人们的通病：易怒、易焦虑、常心不在焉、忙叨但是不开心、信息多但是智慧少

3. 应对方法：

（1）经常做出微笑的表情（2）经常用愉悦的语调说话（3）经常舒展自己的身体（4）经常关注自己的呼吸，加深，放慢