Day3《麦肯锡工作法》:精英员工的习惯
在日常工作中,善于安排任务的能力至关重要,因为每一项任务都有期限,而我们可能还会同时进行多项工作,因此如何有效地利用有限的时间就显得非常重要。
麦肯锡的精英员工都有一些良好的工作习惯:
习惯1:确认“委托人”的意图。无论交代工作的是我们的上司还是客户,都必须跟对方确认三大要素:工作的截止日期、工作目的以及工作的背景和意图。
习惯2:让工作的安排“可视化”。把待办任务列出来,根据紧急及重要程度分类,完成的任务就划掉。每天工作结束时,对模型上的内容进行确认,观察一天的工作情况,然后根据实际情况,对待办事项的紧急重要度做适当的调整。还可以用同样的方法做一周、一月、一年的规划安排。
习惯3:保持办公桌和电脑的整洁。定时把已经结束的工作和项目资料全部处理掉。电脑里的资料每周或者每月进行一次彻底的整理。
对工作保持高度的热情,有助于我们高质量、高效率地完成工作。作者分享了3个提高工作热情的习惯:
提高工作热情的习惯1:
寻找良师。每个人都存在着或多或少的问题,我们会动摇、会迷茫,有时候会觉得能力不足,动力不足等等。我们也会有很多疑问希望得到指导,例如,怎样才能提高工作的质量?怎样才能对自己前进的方向坚信不疑?遇到这种情况,我们往往需要一位“良师”,一个能够为我们提供帮助,进行指导的人。他们无法立即解决我们存在的问题,但他们会带给我们帮助:1)帮助我们发现自己的潜质和能力,激发更大的潜能。2)我们可以通过良师的视角来发现问题,思考解决问题的方法,如此一来,发现问题本质的可能性会大幅度提高。3)他们可以提醒我们的错误,还可以与我们一起思考解决办法。
提高工作热情的习惯2:
跟专业的人学专业的事。良师需要符合以下三个条件:第一,不人云亦云。拥有独特思考的人适合作为良师。第二,直觉敏锐、感性透明、纯粹不含杂质的人适合作为良师。第三,专业性强的人。为了解决工作上的问题,必须找相应领域的专家进行咨询。
提高工作热情的习惯3:
书不用读到最后。能够帮助我们提高工作热情的,不只良师,还有书籍。书籍是我们进入一个领域的一扇门。对知识的掌握越是深入,了解越是广泛,那么在解决问题时所建立的假设就越能接近本质,想出的创意就越有趣。
提高工作热情的习惯4:
用5分钟时间自省。只有经过一段时间的不断自省,才会变得成熟。所以,我们要学会自省,并且学会用碎片时间进行反省。从今天起,请试着利用5分钟的时间进行“自省”,例如可以问问自己:我目前最关心的问题是什么?最近最刺激我的话是什么?为什么我最近心情浮躁?为什么我那个时候会生气?最近那个项目有什么需要改善的地方?
当我们把从良师和书籍中学到的东西变为自省,把自己的工作和生活结合起来的时候,大脑中就会出现意想不到的联系,甚至会出现崭新的视角和更加深入的思考。