第一份工作,3个月成为项目负责人

2022-10-10  本文已影响0人  毕嵘时间管理

作为职场新人,我没想到3个月试用期一过,我就被提拔成了项目负责人,项目提成高了200%。

我是怎么做到的呢?因为我做到了结果导向,而不是任务导向。

我的第一份工作是项目助理,就是帮助我的师傅,项目负责人做好以下3件事情:

1. 收集、录入数据,

2. 进行数据分析,

3. 在现场进行项目实施和监控。

我在大连炼油厂

第一个任务:收集、录入数据。

看起来并不难,只要跑到 炼油厂石化装置的操控室,把与仪表相连的电脑的数据导到我们自己的模式识别系统就可以了。

但这些操作工人是在太调皮了,只要我们不在场,就有人会退出数据采集页面(这个数据采集软件是哈尔滨一家已倒闭的公司做的,居然不能在后台采集数据),然后玩电脑游戏。即便把游戏删了,文档编辑器、计算器都可以成为他们的玩具。估计是这份工作太无聊了。

我每次设定密码或输入密码时,都有一群工人围在我身后看。我也不能得罪他们。这样无论我输得多快,他们总能猜出密码。

如果是任务导向,我可以和领导说:我已经尽力了,这些刁民实在难缠,所以数据有缺失不能怪我......

但我是结果导向,就是一定要想办法保全数据。所以我最后终于想出了一个办法,把输入密码的最后一位和按回车的有效间隔时间设为0.5~1秒有效。

一般他们其中一人输完密码,都会问问其他工友输得对不对,这个时间肯定过了1秒。后来有人看出端倪,是不是输完密码要立即按下回车,结果总是在少于0.5秒的间隙中按下去,这样自然他们就无法退出界面。

直到项目做完,这些工人都没有破解出这个秘密。我在公司中第一个做到了保全所有数据的结果。

第二个任务:做数据分析。

看起来也不难。只是这个软件是找外包开发的,编得有点业余,针对每个不同的项目的不同数据集,一些关键参数要在程序里面改好,然后花2小时编译才能允许,效率太低。但公司除了我没人懂编程,于是大家就一直觉得这个流程就是这样的。

数据分析软件

如果运算时间长,去现场的时间就少,实施的时间就少,项目进度就会拉长,利润就会低。

任务导向的员工会觉得我按照公司的标准操作规程做就是了。

我是结果导向,就考虑是否能提高效率,于是我用等待编译的时间研究了一下代码,把它改成在系统进入界面输入关键参数,而不必编译,这样每次分析都节省了2小时。

第三个任务:在现场进行项目实施和监控。

技术上不难,难的是人心。

我们计算出来的结果是要将各种温度、压力、流量调在比他们平时调整的范围小很多的范围。对于这个范围,向一个方向偏离一点,可能会导致产品不合格,向另一个方向偏离一点,会导致产量下降。

对于操作工而言,他们往往会选择想另一个方向偏离,因为那个区域更安全。而我们计算出的优化区域,对于操作工而言,就需要他们更频繁地去看一下仪表,一旦发现超出了我们设定的优化范围,就必须立即调过去。

仪表控制台

所以,我们的实施要求对于这些操作工而言,他们是没有积极性的。产量提高了,他们领导认为这是我们的功劳,他们8小时的工作负担并没有加重,所以他们并没有奖金。但是如果产品质量出了问题,他们是要被扣奖金的。

理论上是对的,但人性如此,这些工人都养成了8小时只需要花1小时调整,其它时间摸鱼的习惯,你现在要求他们8小时中花2小时调整,他们就会不乐意。对此,我师傅的做法是在站在仪表盘前时,用笔记本做遮挡,偷偷地调控制旋钮。但这些工人不傻,知道你这样做,等你走了,就会报复性地把旋钮往反方向调回去更多,导致我们的优化实施效果不好。

任务导向的员工会着师傅教的去做,结果不好也没办法。

我是结果导向,就一直冥思苦想希望能解决这个问题。最后我想出的办法就是每个班次和其中的一个工人交朋友,套近乎,聊家常,谈理想。最终,每个班次都有一个工人愿意按我们的方案操作,装置产量也就蹭蹭地往上蹿了。

当一个人将结果导向作为自己的行为原则,并竭尽全力达成结果,他在心理上已经是一个合格的项目负责人了,只需要补充一些项目负责人的相关技能就可以了。所以,我工作3个月就升任项目负责人也就顺理成章了。

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