前面跟大家讨论了时间管理利器之晨间日记、以终为始，今天想分享具体操作方法的——番茄工作法，该方法由弗朗西斯科·西里洛在1992年创立。

这个方法说起来挺简单的，但确实很实用，对于注意力不容易集中，工作两分钟就想刷下手机的朋友，应该效果更好。我用了快一年了，以前要大半天才能完成的工作，现在2个番茄钟就搞定了，真是颗很美味的好番茄哦！今天想跟大家分享番茄钟的构成、防打断方法，记录与分析，通过学习练习，我们是可以提升工作效率，充分利用上班时间完成工作，避免不必要的加班的。

什么是番茄工作法？

就是把时间切分为固定时段，25分钟工作+5分钟休息，循环进行，循环4次后，可以有一个15-30分钟比较长的休息时段。下图是我做的思维导图，可以直观的了解番茄工作法的要点。本文主要讨论框中的“一个番茄的构成”、“估测与分析”。

听起来这么简单的工作方式，为什么会有神奇的效果呢？

番茄工作法的基本原则，是让工作时间保持连续性，在这连续的25分钟时间里，保持注意力集中，这样注意力集中的状态，能有效的提高工作效率，减少外界和内在干扰。我们很多时候觉得时间不够用，却又时常在手机、微信上浪费大量的时间而不自知（据统计，每天手机上网时长大于6小时的社交用户，多达22.8%，3小时以上的，达40.6%）。番茄工作法就是运用简单工具（番茄钟）和方法，提高工作效率。

一、番茄不可切割

番茄工作法的核心是25分钟的专注不被打扰的工作时间，也就是说这个25分钟的“番茄”是“不可切割”的！也即25分钟“不被打扰”，这是个比较难的目标，在工作时，难免会被各种事情影响，如何避免被打扰呢？

这里所说的“打扰”，其实有两种，一种是内因，就是自己突然想起一件什么事情，或者觉得不舒服、饿了之类的；另一种是外因，就是被领导、同事、电话、微信等打断番茄钟。我们就分别这两种情况来寻求解决方法：

1、内因打断：

（1）紧急的事——作废番茄钟

如果自己想起什么事情，是非常紧急的，那就中断番茄钟（这个“番茄”就算作废了），去做紧急的事；

（2）非紧急事件——记录，番茄钟结束后再排程

如果不是必须马上做的事，就记录下来，写上需要做的事情，番茄钟完了以后来安排这件事的具体时间，根据情况，是修改当天的工作计划，还是安排到后面的计划中。比如，我在1030写报告时，临时想起要订机票，就记录在计划表上，待这个番茄钟完成后，再放到另一个番茄钟里去完成。

2、外部打断：

（1）处理——分紧急、不紧急

外部打断，也分紧急与不紧急，紧急的——作废番茄钟来处理；不紧急的——延后处理。

（2）处理——沟通技巧

看起来处理方式与内部打断差不多，其实有很大的不同，因为要与其他人发生作用：与人沟通。不同的外部打扰，需要不同的技巧来处理：

A、电话

一般电话可以静音、留言，如果有重要电话不能漏接，可以设置白名单；

B、微信、短信

微信、短信一般对即时性要求要低一点，为避免打扰，更重要的是避免自己刷手机，建议把手机调到“超级省电”模式，这样如果要玩手机，必须退出这种模式，对于自己是个很好的提醒，我用了“超级省电”模式后，刷手机的时间就大幅减少了。电脑上的各种聊天工具，最好也关闭，如果因为工作原因不能关闭，消息多的群建议屏蔽，只保留工作必须的群。等到5分钟休息时间再看看有没有什么事，相信我，这样也不会错过什么重要事情的。

C、同事的打断

如果一个大活人来找你，估计也没法屏蔽了，怎么办呢？还是问清楚事情，分辨重要性，然后再看是中断，还是拖延——跟同事说现在有事，过十分钟去找他沟通。让同事们逐渐习惯你的“番茄钟”，除了口头沟通外，我比较喜欢用的方法，是戴上耳塞，不是那种小的，而是这种可以包住耳朵的大耳罩，戴上它，本身有较好的隔音效果，减少外部干扰，还很明显的表明你跟外界处于暂时隔离的状态，同事看到耳罩和正在运行的番茄钟，就知道你在“吃番茄”，也就不会为小事来打扰你了。

二、番茄钟的阶段与记录反馈

1、阶段

番茄工作法一般以一天为一个周期，具体可分为以下几个阶段。

第一个阶段—计划，就是列任务清单，分析自己当天的工作内容，预估各项工作所需的番茄时间，并进行优先级排序，做出当天的工作计划表。

第二个阶段—追踪，是在开启番茄钟后，追踪当天的工作，留下原始数据；

第三个阶段—记录，把所有完成、未能完成的番茄钟都记录下来，包括被打断的原因、未能按计划完成的工作等；

第四个阶段—分析实际偏差，这是一天工作结束时，把实际的工作情况，与计划进行对比分析，找出差异原因，是外部干扰太多？还是心里有事，老是挂着无法专注？还是计划的时间过短，工作量估计不足？

2、记录、分析与改进

下表就是对番茄钟的记录与分析，并且提出了改进方法，如此反复的吃番茄、记录、分析、改进，相信不需要多久，你的工作计划表就会少有意外事项，偏差大减，工作效率飙升哦！

好了，我们来总结一下，番茄钟是“25分钟工作+5分钟休息”的工作方法，重点是25分钟不被打扰的集中精力工作，为此，我们专门讨论了如何防打扰；而改进你的工作计划表，通过不断的“计划—记录—偏差分析—改进”，找到工作中影响计划的因素，加以调整，可以优化工作流程，最终达到合理计划，稳步完成，高效少偏差的工作状态，提高工作效率。

让我们用番茄钟，将更多的时间还给自己，做有意思的事，不再刷手机浪费时间！