Day1 认识Excel,突破理论

2019-11-02  本文已影响0人  玲子_9be0

昨天是预打卡,今天进入正式打阶段。

特训营口号:生命不息,学习不止,做高效能人,E站到底!

一队口号:坚持学习 照亮自己 微光闪闪 闪闪发光


一、认识Excel

Excel 的操作与技巧,可以让我们在日常工作中事半功倍,它并不是简单的电子表格,

Excel深层次是“Excellent ”即“超越”,它是信息流、智能化报表。

学习Excel,是用简单方法解决复杂的问题。“简单是极致的复杂一一达芬奇

Excel的三张表

明细表:手工录入,引用参数表

参数表:事先设置好

汇总表:根据明细表加工得到

Excel操作七步走

开始

获取(系统导出,外部发送,手工录入)

规范

计算

分析(运用数据透视表,数据透视图)

转化

输出

二、Excel知识体系

很多人不知道的不知道,要有完整的Excel体系

基础操作

认知—→熟悉—→结合案例熟练运用

高级操作

处理—→分析—→可视化

系统运用

自动化、流程化、系统化

常用函数(共51个)

实用Excel规范化的原则

规范化

1、不要把不同类型的信息放一个单元格

2、不要合并单元格,不要有空行

3、不要用错误的日期格式

自动化:运用公式

可视化:利用图表、图标

函数化:多张工作表数据的汇总

三、Excel基础知识

Excel表格界面功能介绍

四、常见文件操作

Ctrl+N 快速新建Excel文件

Ctrl+F1 展开功能区

Alt+Tab 切换Excel文件

Ctrl+O 打开文件

Ctrl+滚轮 自定义缩放

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+S 保存

F12 另存为

Win+L 快速锁屏

Win+D 快速转到桌面

Ctrl+W 快速关闭Excel文件

五、养成良好的Excel习惯(习惯决定成败)

保存习惯 (把表格归档放入指定文件夹)

常按快捷键(天下武功 唯快不破)


自动化 (简称:懒)

常保存(多按Ctrl+S)

常备份(重要数据要备份,可以备份在U盘里,或是备份在云盘里)

多检查(时刻想着他,设置检验公式)

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