这可能是世界上最容易上手的时间管理方法
大师姐和身边的很多朋友总是进入这样的死循环:列计划-计划失败-自责-列新计划-计划失败-自责……
想做的太多,完成的太少。虽然看过不少时间管理的理论和文章,可依然管理不好时间。
不知经过多少次打击,大师姐琢磨出几点容易上手而又对自己有效的心得,与小伙伴们共勉。如果你有好的时间管理心得,请留言给大师姐,让大师姐早日脱离苦海吧,阿弥陀佛么么哒。
1.放下完美主义
大多数人的时间管理致命伤是完美主义。别人1个小时能干好的事,我们可能需要2-3个小时。你信吗?大师姐有时候写一篇文章需要十几个小时。虽然只有1000字,但我至少会列3-4种标题,最多的时候列过7、8条,然后从中选取最满意的。内容方面,更是写了改,改了写,为的是找到最好的那种表达。
自己不满意的东西,拿不出手啊。
有时候看到微信上的一些口水文章阅读量却很高,心里会忍不住骂一句:KAO,这也可以?!可换做自己,臣妾做不到啊!
江山易改,本性难移。要完全放下完美主义不太可能,只能让自己降低标准。大师姐通过降低标准的方法克服过洗澡拖延症、洗衣服拖延症,正在攻克的难关有收拾家务拖延症……
2.别逼自己太狠,计划要适度
不要把明明需要一天完成的事项,非要逼自己2个小时完成。
决定学英语,不要逼自己每天学习2个小时,否则很可能一个星期之后就坚持不下去。在大师姐为数不多的坚持下去的计划里,英语学习是一个,成功的原因就是我只规定自己一周学习5天,每天1个小时。这样每周可以休息两天,让自己有偷懒和休息的空间。
坚持下去的结果是三年后大师姐从哑巴英语的水平到了能在外企应对全英文的会议讨论。
偷懒是人的天性,在达不到牛人的段位之前,承认自己的弱点,允许自己偷懒耍滑,才能坚持得更久。毕竟,加速前进可能很快,但匀速前进才能更远。
3.做一件事多个目的
最近我的一个强烈心得就是做一件事不要只抱着一个目的。举个小例子,写作很费眼睛,于是我安装了一个软件强制电脑1个小时黑屏5分钟。在这5分钟里,我会边休息眼睛边做做操,同时用手机播放音频节目。这样,我在同一段时间里完成了3件事情。
工作上也一样,比如领导让你做一个PPT,除了完成工作这个目的外,你还可以同时设置学习PPT的配色方法、了解麦肯锡金字塔原理等等目的。这样,你用同样的时间却达到了多个目的,不仅完成了工作,也学到了有用的方法,而不用专门再找其他的时间学习这些东西。
生活中的应用太多了,粑粑麻麻们更是要善用活用这个规则。比如让孩子参与到家务当中,这样既陪伴了孩子、增进了感情,也做完了家务。
4.利用碎片时间
1分钟能干什么?3分钟呢?5分钟呢?不要看不起它们,毕竟,现在能让我们大片利用的时间越来越少了。一旦你拥有强大的利用碎片时间的能力,就能跟别人拉开差距。
那该如何利用这些不起眼的碎片时间呢?
你需要提前思考碎片时间可以如何使用,如果临时去想做什么,等想到了基本上碎片时间也过完了。
给每种时间段找3种以上的用途。比如1分钟可以回复一条微信,收看一个不重要的邮件,查找一个方案素材,了解一个APP新功能等等。
进一步思考在公交上的1分钟可以干什么?在办公室里的呢?在餐馆里的呢?
5.结构性拖延
拖延症是时间管理的一个顽疾,罗辑思维曾经提到用结构性拖延这个方法治疗。经大师姐亲身试验,确实有用。
结构性拖延的意思是当你拖延一件事的时候,去做另一件你拖延的事。比如,你本来该学英语,可就是不想去做,这个时候你就可以去洗那盆放了好几天的衣服了。虽然你还是没学英语,但却洗完了衣服,完成了另一件该做的事。
时间并没有被完全浪费,对吗?
6.引入强制性的外力,让你的性格特点帮助你
如果自己管不住自己,那就引入外力帮着管自己。大师姐很不喜欢锻炼,可从去年10月份到现在6个月了,却一直保持着每周2-3次的健身频率。主要原因是大师姐找了个私人教练,他会督促我上健身课。
大师姐是个遵守约定的人(好像有点自夸~),一旦跟别人约定的事,哪怕到时候心里再不情愿,也会碍于面子配合。
所以,你看,大师姐机智地利用了自己性格的特点,设置了有效的制度,然后就做到了坚持自己很难坚持的事。
找私人教练对大师姐建立健身的习惯很有用,但对一些人却并没有用。他们觉得临时取消课程没什么大不了,这是因为“遵守约定”并不是他们的性格特点。
如果你是个爱面子的人,就把你要做的事昭告朋友,让你“爱面子”这个特点帮你克服惰性,对你来说,“完不成丢面子”比克服惰性更难受,是不是?
如果你是个爱钱的人,就跟把你想做的事跟朋友打赌,设置一个让你肉痛的金额,完成了不出钱,一旦完不成就把钱输给朋友,“输钱的肉痛”比克服惰性更痛,是不是?
呵呵,快点去找你性格的特点(缺点也可以哦),让它帮助你克服惰性,完成你的春秋大计。
7.关闭手机!!!
对很多人来说,这条最有效。手机和微信不知不觉吞噬了我们大量的时间,当你有重要的事情需要全神贯注时,关闭手机是最简单粗暴却又最有效的方式。
8.充分利用身边的资源
上面说的都是通过自我管理来进行时间管理。还有一个非常重要的规则就是充分利用身边的资源。请注意充分二字。
你的父母、孩子、亲戚、朋友、同学、校友、同事,周边的各种社会设施、手机上的各种APP、微信上的各种文章,以及互联网都是你的资源。你要充分认识并发掘这些资源,试着去利用并学着如何更好地利用它们。
有智慧的人,既善假于物,也善假于人。