学会开会

2024-02-04  本文已影响0人  丽平姐

关键词:目标、过程、人员

浪费时间等于谋财害命。

花多久时间,怎么开?达到什么目的。谁来开?

都值得思考。

宁向东老师曾经见过某企业的一个会,四个议题,预期时间3点到5点。

第一个议题,比较简单,程序性过一下。

第二个议题,关乎双方利益,引发了分歧,扯皮且无果,结果浪费大量时间,没结论。

然后领导继续拉到下一个议题,讲完已经5点。

最后一个议题,最重要,是大家都应该在场的,但是有人有事要先走。

会议开到6点。这就是低效率的会议。

大家都不满意,特别是第四个议题的利益相关者。

议题差异大,涉及不同的议题。涉及人员不同,有的会议无关之人并不需要参与。

学习三星的开会经验!

三星的经验到底是什么呢?就是八个“必须”和三个“公式”。

八个必须是:

1.凡是会议,必有准备

2.凡是会议,必有主题

3.凡是会议,必有纪律

4.凡是会议,会前必有议程

5.凡是会议,必有结果

6.凡是开会,必有训练

7.凡是开会,必须守时

8.凡是开会,必有记录

三个公式是:

1.光是开会,如果会后没有人落实,等于零。

2.会议上布置了工作,但是会后不进行检查,等于零。

3.抓住了不落实的事,同时追究了不落实的人,等于落实。

开会,体现的是全局观

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