时机管理法

在学习当中，我们对时间管理有不少的误区。实际情况是，我们甚至可以说时间管理已经过时了，你必须要对自己进行时机管理。怎么用好一天的时间，才能获得最佳的产出和成效，是由和你密切相关的三个要素来决定的，分别是：你的时间类型、你的最优时间和你的任务类型。也就是说你要尽量明确自己的这三个要素，才能利用好时间，主动进行匹配，得到更好的效果，这就叫作“时机管理法”。

首先，你需要判断自己的时间类型。有些人习惯每天早起，白天的时候精力充沛，傍晚的时候筋疲力尽。而另一些人则有“起床困难症”，往往整个上午都萎靡不振，到了下午甚至晚上才开始变得精神起来。每个人都有自己的时间类型。有人将早上精神好的那部分人称为“云雀”，将下午甚至晚上才有精神的那部分人称为“猫头鹰”。还有一部分人的特征不太明显，所以被科学家戏称为“第三种鸟”。

听到这里，你可能想问，那怎么判断自己的时间类型是哪种呢？有一个简单的判断方法，可以帮你大致评估自己的时间类型。你可以试着回答一个问题：在可以自然醒的日子里你通常会在几点醒来？如果和平时上班的时间点一样，那你可能是“云雀”；如果比工作日晚一点，你可能是“第三种鸟”；如果比工作日晚90分钟甚至更久，你可能是“猫头鹰”。

然后，你要明确自己的最优时间和任务类型，让它们相匹配。大多数人每天清醒的时间大概是16个小时，在这16个小时里，人的认知能力也是有波动起伏的。在某些时段，你的大脑相对而言更聪明、更敏锐、更有创造力；而在另外一些时段，你的大脑相对而言更愚笨、更迟钝、更缺乏灵感。

人的认知能力在一天之中的波动大致可以分为三个阶段，分别是高峰期、低谷期和反弹期。在高峰期，人们敏锐、警觉，注意力高度集中，这个时候适合处理分析型问题，比如解决数学和逻辑问题，写报告，参加考试等。而在低谷期，人们的认知能力会下降，注意力、警觉性和分析能力都不足，但创新和创造力会变得旺盛起来，适合处理创意型的和需要洞察力的工作，比如学习艺术类活动或者进行创意型写作、头脑风暴会议等。

高峰期和反弹期就是你的最优时间。大约75%的人，也就是时间类型是“云雀”和“第三种鸟”的人，他们的认知能力波动顺序大概是“高峰期—低谷期—反弹期”。而剩下的大约25%的“猫头鹰”，他们每天经历的波动顺序是反着的：反弹期—低谷期—高峰期。

如果你是云雀型的项目经理，那么早上就是你的高峰期，你可以把写报告这些需要分析力和逻辑力的工作放在上午进行。而下午是你的低谷期，你可以把需要产生新想法的项目讨论会放在下午进行。

如果你是猫头鹰型的程序员，那么下午是你的高峰期，你可以将编程这样需要分析力和逻辑力的工作放在下午进行。而上午是你的低谷期，像是需要创意的产品改进会你就可以放在上午进行。

同样的道理，如果你是“第三种鸟”，刚刚上班的时候最清醒，那你不要像猫头鹰型的人一样，一到公司就按部就班地先处理电子邮件，这对你来说意味着资源浪费。你一定要用早上这最宝贵的时间，来做你全天最重要的工作。

你一定要记住：时间不是用来做简单规划的，而是需要你来聪明地做选择的。这也就是时间管理和时机管理的根本区别。时间管理强调自我约束，需要你调动强大的自控力才能完成。而时机管理强调顺应自我，需要你更准确地了解自己，按照自己的节奏来安排工作和生活，在学习和工作中得到最佳成果。可以说，时机就是一切，一切也都是时机。时机管理不仅可以让你更高效，重要的是还能让你更幸福。