PPT 尾页的设计

2018-09-27  本文已影响56人  bifrostx

一切设计均有目的,设计 PPT 也一样。如果算上报告人上台之前 PPT 就已经打开的时间以及报告人在回答问题,PPT 还继续放着的时间,那么 PPT 的首页和尾页可能是平均播放时间最长的两个页面。

作为播放时间最长的两张 PPT,我们可以利用他们达到什么目的?为什么最后一页通常是“谢谢!”但是首页却不是“你好!”或“大家好!”?我们真的有必要在 PPT 的最后一页写上“谢谢!”吗?还有其他的结尾吗?我们接下来将分两篇文章分别讲解首页和尾页的设计思路。本篇是尾页的设计思路。

尾页的设计

大家通常见到的尾页写的都是“谢谢!”,我认为大家在尾页写“谢谢!”的目的并不完全是谢谢听众。最根本的目的,可能是告诉大家我已经讲完了,现在大家可以XXX了。这就是为什么尾页通常是”谢谢!”,但是首页不是“大家好!”的原因,因为报告人开口说话就是报告/演讲开始了的明确信号,但是报告人的沉默并不代表报告/演讲结束了。观众通常需要一个明确的结束信号。

刚才说的“我已经讲完了,现在大家可以XXX了。”,包含两部分信息,前半句是一个明确的结束信号,后面半句中的“XXX”则提示听众接下来要做的事或者你希望听众接下来应该做的事。这就是你的目的,也是我们设计的方向。接下来我们看看针对不同的目的,如何设计尾页内容。

感谢

刚才说过,感谢也许只是你的目的之一,不是最终目的。但是也确实存在某些场景,最后你只是想感谢大家一下。

如果是这种情况,你应该尽量避免只写“谢谢!”两个字,因为“谢谢”两个字用的太多了,很难给人留下深刻的映像。既然你的目的主要是感谢,那么可以根据感谢的内容来专门设计一页感谢的 PPT。例如你想感谢老师的悉心指导,你可以就写“感谢老师的悉心指导”,或者直接放一张你和老师在一起的照片,再口头感谢。如果碰巧遇上节日,也可以顺便祝大家节日快乐。总之,如果目的是感谢,那么就发自内心的好好感谢。

提问

当后续是提问环节,并且你真心希望大家能够提出问题时,你的最后一页不妨直接写上“提问环节”或者“Q&A”等字样,在提问环节结束之后,你还可以再来一张真正的尾页,由衷地感谢大家。如果是答辩或评审等场合,也可以写上“请大家批评指正”等尊重与会专家的话。

强调结论

如果你的 PPT 有一个明确的结论,并且你希望观众接受这个结论,通常你应该停留在出现结论的页面然后通过口头的方式结束你的报告。换而言之,最后一页就是你的结论页。

例如你去应聘一家公司,前面讲了一堆你闪闪发光的能力和经历,那么,结束的时候你可以停留在为什么能胜任这份工作的总结页上。(能力和经历并不突出,想蒙混过关的则另当别论。)

提供后续信息

如果你需要在报告/演讲结束后给大家提供后续信息,例如你的联系方式、产品信息、公司/单位信息、下载链接,那么最后一页是你留下这些信息最好的位置,一定不要忘记。这时感谢的话就不用写了,直接说即可,如果你非要写一句谢谢,也可以让谢谢出现在倒数第二页,提供后续信息的页面放在最后一页。

传递信念、情绪

情绪比道理更容易感染人,因此,经过前面几十张 PPT 的烘托,最后一页通常是传递情绪的好地方。例如你可以放一句金句、广告宣传语、学校的校训、名人名言、口号,甚至是讲一个简短的故事,放一张图片或一个短视频。总之,通过恰当的情感升华,你的 PPT 会更有影响力。之前说的感谢老师悉心培养的例子也说到可以放一张老师和你的合影,来传递情感。下面是小米发布会的一个例子。

小米发布会的最后一页

总之,PPT 的尾页除了感谢外,通常还有其他目的。结合你的目的,重新设计尾页,会达到更好的效果。

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