关于PPT的噩梦经历
办公软件中,喜欢excel、mindmanger、word、甚至txt。现在最喜欢的是随手一张白纸,直接用笔画。非常抵触ppt。可能和我与ppt的那些不愉快的经历有关。
首先是关于做ppt的噩梦。刚开始做ppt,按着自己思路做完之后,会有多人多次过来跟你说这个ppt,这里要加一页,那里要加一页,加完之后这个ppt很有可能成为多种逻辑模式下的产物。所以后来但凡能不用ppt呈现的我都不用ppt。我甚至觉得word都可以比ppt更能呈现的有逻辑性。尤其是当你遇到一个思路发散又比你有power的人,那就更是煎熬了。
然后是关于看ppt的噩梦。被甩了个ppt过来,20多M,60多页,然后跟你说,这个ppt你来给客户present。这是比跑马场的理论更可怕的事情。不仅你的脑子里充当了别人的跑马场,而且你的嘴巴还得充当别人的跑马场。像我这种完全不会忽悠,对于不能理解的东西,基本不张口的人来说,这种滋味的煎熬应该不亚于把别人的小孩放在肚子里养还生出来的感受吧。
还有就是关于听ppt的噩梦。上学时一节地理课有一大半时间在神游,连上三节物理课每分钟应该都在听。地理课老师ppt念得比较溜,ppt页数也很多。物理课没有ppt,李老师拿一只粉笔从黑板的左边开始画起,边讲边画,画到右边头上,半节课过去了。擦掉,再从左边开始画起,画到右边尽头,下课铃声响起。曾经有段时间,隔一段就听一天的ppt,ppt页数(懂得)。自此之后,听别人讲ppt,先暗中观察下页数多少,一看超过20页的,就想办法开溜。
今天做了11个小时的动车,去程5个半小时,开了2个半小时的会,回程5个半小时。去程5个半小时,除了喝了一瓶水,上了两次厕所,其它时间都对着60页的ppt,去尝试理解ppt的内容,然后在此基础上基于自己的理解,去做梳理和修改。
所以,趁着动车的路上,作为一个ppt菜鸟,想尝试去梳理下,一个我认为好的ppt应该是怎么样的?(该ppt运用场景是,少于10个人,现场会进行present和讨论)。
“ 守住边界 ”
一生二,二生三,三生四,可以无止境。一套解决方案,前可以衍生方法论,方法论推导原理,方法论推到原理背后的原理……后可以衍生实践案例a类型,实践案例a类型数据分析,实践案例b类型……解决方案交付流程除了大流程关键时间点,还可以衍生到大流程下的中流程,中流程下的小流程,小流程下的小小流程……
做ppt的人如果不能画出边界,那么这个边界会由各种指点ppt的人来画,而且每个人画的边界线都不一样,于是乎出现一个ppt不同模块多重边界,整个ppt看起来没有边界。
“ 有一根线 ”
珠子再珍贵,散落在各地,也只能卖成原材料的钱。如果有根线,将它们串在一起,穿成项链,卖的就是原材料后面加多少个零的价格。
同样的,观点再好,想法再棒,如果没有一条逻辑线将其穿在一起,那么首先这不是个解决方案而是头脑风暴的随机观点,其次听的人应该是听的晕晕乎乎,没有人会为晕晕乎乎的解决方案买单。除非他蠢。
“ 前5页有核心观点 ”
21世纪什么东西最贵,是注意力。人的注意力就像互联网产品的流量,来的不容易,有了之后就能套现。从前大家看几百页的书,后来看几千字的blog,现在只看140字的微博和微信。如果前5页不能让人看到整个ppt,到底在讲什么的全貌,就像相亲,见面前5分钟,你还只是在说我今天来的路上经过5个红绿灯,路过5个便利店,看到10个活人,还没切入到我有车子房子票子等核心主题,同时还把脸遮住,让人看不到颜值,那这个人必然被out了。同理,5分钟之后,对方应该都拿出手机开始刷微信了。
“ 颜值没那么重要 ”
颜值重要吗?当然重要。和有趣有料相比,颜值还重要吗?也重要,但没有前两个重要。给你时间,不只是让你秀字体美和动画排版酷的。而有的时候从开始写ppt到交ppt,时间是有限的,在有限的时间之内,重要优先级是有排序的。有料最重要,然后再追求格式多好。当然格式不重要并不是说可以花花绿绿,字体不统一等一些基础美观。就好像找男朋友,不需要长得有多帅,但至少不能穿件身上有油渍的衬衫,脚下是拖鞋带袜子这种。对吧。
“ 不超过20页 ”
有什么情绪是15圈刷下来之后,还不能舒缓的?如果不能缓那就再去刷15圈。
有什么事情是去趟医院,还不能放下的?如果不能放下那就再去趟墓地。
有什么观点是20页ppt不能写完的?如果写不完就拿张纸出来画一下吧。