0428.1541天:复盘

2023-04-27  本文已影响0人  我的职业生涯

#每日三件事,第1541天#

用到企业管理中,复盘指的是从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验、提升能力、实现绩效的改善。正如联想集团创始人柳传志先生所说:所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个要理一遍,理一遍以后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。

这个片段来自《复盘+:把经验转化为能力》(第三版),作者是邱昭良。

这个片段说的是企业中的复盘。

  1. 什么是复盘呢?

复盘是一个围棋术语,现在已经被通用了。复盘就是把已经做做过的事情重新推演分析,发现目标和结果之间的差距,分析产生差距的原因,总结其中存在的规律,并且把这种规律应用到后续的工作中,以改善绩效。

2.为什么要复盘呢?

人类学习有三种方式:第一种是通过读书学习,第二种是通过请教学习,第三种就是通过复盘学习。有些人工作了十年还是没有长进,最大的原因在于学习。热力学第二定律说,一个系统如果没有外界能量的输入,最终会归于一种死寂状态。对于个人来说,如果不学习的话人也会处在一种死寂状态。这种状态就是工作了十年,但只有y2i年的经验,剩下的九年只是在不停的重复这一年的经验而已。

复盘可以提升个人能力,可以提升团队能力,更可以提升组织能力。

3.如何复盘?

当目标和结果有差异的时候,这件事有价值、有意义,才值得复盘。当然,在团队复盘的时候,一定要所有参与这件事的人亲自参与。其他人不了解其中的细节,复盘得出的结论不一定有效。

我把复盘总结为“发现黄金圈”四步法,即:回顾评估(Find),分析反思(Why)、萃取提炼(What)和转化应用(How):

第一、回顾评估(Find)。将实际结果与预期目标对比评估,找出价值点(差异);

第二、分析反思(Why)。对差异点分析反思,找到关键因素,提炼成经验教训;

第三、萃取提炼(What)。将经验概括为高度凝练或者普适性的“道理”或原则;

第四,转化应用(How)。将“道理”或原则转化成后续的行动步骤,用以改善绩效。

4.复盘一定可以改善绩效吗?

不一定。关键得看复盘的过程以及得到的结果。也就是说,复盘的结果取决于参加复盘的人。复盘经验越丰富,参与复盘的人越积极,复盘得到的结果可能就越好。

关键问题在于不要把复盘会搞成表扬会,也不要搞成批判会。复盘的原则就是总结经验,指导后续的工作。如果这个理念没有把握好,复盘的结果就不会好。

5.组织中任何人都没有复盘经验,怎么办?

经验是在工作生活中总结出来的。没有复盘经验非常正常,操练起来,不管是个人复盘还是团队复盘,一回生二回熟。遇到问题再请教!先完成再完美。

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