清晰思考,有力表达,你做到了吗?

2016-11-19  本文已影响228人  Nina碎碎念啦

最近看了一本书---《结构思考力》,花了一个星期跟着《熊猫书院》的进度看完了,确实对我的沟通和表达都有很大帮助。这本书也很有层次,也是按着书中的结构思考力的金字塔模型来讲述的。推荐给大家哦!

读前思考

在看这本书之前,我问了自己3个问题:

Q1:结构思考力是什么?

Q2:怎么使用结构思考力?

Q3:对我的沟通和表达有什么帮助?

读时专注

3个阶段:基础、构思、演示;

5个步骤:明确理念打基础;基于目标定主题;纵向结构分层次;横向结构选顺序;形象表达做演示

来自熊猫书院

明确理念打基础

什么是结构思考力?

结构思考力是以结构的视角,从多个侧面全面而清晰的强调“先总后分”的分析事物的一种方法。它强调“先总后分”,充分运用了金字塔结构工具,而且综合了横向和纵向两种思维。

为什么要学习结构思考力呢?

结构思考力是每个人都要具备的一种技能,可以让你清晰地思考,有力地表达,从而做出决策,解决问题。对企业来说,结构思考力可以提升工作效率,使问题得到更高效解决。

结构思考力的四个基本特点

结构化接收信息的三个步骤


基于目标定主题

第一步:确定目标。可以用ABCD目标法:

受众Actor:谁

条件Condition:在什么条件下

行为Behavior:完成什么任务/表现出什么行为

程度Degree:达到什么标准或水平

如:此次的目标是,在给定明确需求后,客户经理能够熟练运用所学销售技巧向大家推广结构思考力课程。

第二步:设定主题。包装一个主题需要遵循三个原则:简单,准确,和利益。

可以用选题矩阵选出主题:

来自熊猫书院

第三步:设计序言。序言可以用SCQA讲故事法:

S----situation情境

C----complication冲突

Q----question疑问

A----answer回答(解决方案)

来自熊猫书院

可以根据需求选择不同模式:

1、标准式:SCA

2、开门见山式:ASC

3、突出忧虑式:CSA

4、突出信心式:QSCA


纵向结构分层次

第一种:自上而下搭建,疑问问题做分解  (目标特别明确时,比如参加竞聘)

1、形成以对方需求为中心的思维模式

2、通过5W2H全面思考问题

第二种:自下而上搭建,概括总结做聚合  (目标和主题不清楚时,比如年终总结)

收集信息---信息分类---概括总结


横向结构选顺序

选择演绎:

标准式:大前提-小前提-结论

常见式:现象-原因-解决方案

选择归纳:

时间顺序:逐一进行

结构顺序:从整体到部分,自上而下,由内而外

重要性顺序:水平比较

在选择归纳方式中要注意以下的原则:MECE(相互独立,完全穷尽)


形象表达做演示

1、运用类比、引用、整合等方式让观点更易懂。比如一个很好玩的例子:

出门必带物品是什么?---伸手要钱(身份证,手机,钥匙,钱包),是不是让人一下就记住了呢?

2、运用图像进行形象化演示,比如PPT。但要注意结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进哦~


结构思考力的典型案例:

在商务沟通中,结论先行,有利于提高沟通表达。如:

“董事长您好!刘经理来电说系统出现状况,他无法参加4点的会议了。小张说晚点开会没关系,明天开也可以,但最好别12点之前开。可是已经有人预定了明天的会议室,但星期五是空着的。王总的秘书说王总明晚很晚才能从外地赶回来。我建议会议时间改在周五早上十点比较合适,您看行吗?”

听完她的汇报,你有什么感觉?

如何让这段话表达更清晰?下面用结构思考力的金字塔模型来分析。

先说结果,造成结果的原因可以分为两类:人和会议室。人按照中国习惯表达,职位从高到低。

来自熊猫书院

于是我们可以这么说:

“董事长,原定今天下午4点的会议可以改在周五上午10点开吗?这样临时有事的王总、刘经理和小张都可以参加,而且周五会议室也可以预定。”

是不是一听就知道要表达的是什么呢?

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