告诉你"开会"的多重功用，这招儿狠了（31）
开会也是一种职场资源
文 /妍乐团
你今天开会了吗？你是作为什么角色在参会？你知道开会这件事儿，可以有多少用途吗？这招儿真的够狠，来看看吧！
职场中每天都会有很多议题的会议，我们身在其中，可能要通知，要准备材料，要汇报，要主持或者要参加。今天我们把会议这档子事儿来分分类，看看你能从参会的过程中，了解到哪些公司内幕，学习到哪些职场秘籍。
很多人开会就当是单纯的参加会议，白白放弃了很多观察和学习的机会。其实，这里面有很多可以为我们所用的点呢，先从两个例子说起吧。
会议实例一：
最近我参加一个公司内部的会议，是一个项目验收会。有项目汇报人员，有验收组领导和成员，有来了解情况的业务人员，总共有近十个单位的各层人员。我是验收组的副组长，不需要主持会议，但是需要在适当的时候，发表自己的意见。
这个会议结束，我已经观察出这些结果：
1.会议组织者是刚刚上任不久的新领导，迫切地想要整合各个方面的观点，并在有意无意地安抚周围比他年龄大的下级。同时，他很顾及每个人的想法，这个领导情商真的很高！
2.一个已经退出现任岗位的女领导，很急切地表达着自己的观点。她似乎还不太适应自己已经退位让贤的角色，语气中总还是略带着埋怨。
她的潜台词是：我的能力依然很强，公司却不用我了。我可以证明给你们看。
我需要注意和她的交往方式，这样的人容易情绪化，还容易带着偏见。
3. 大部分汇报者是做技术的专业人员，真的表现得不太好，有着技术层面人员汇报的特点。比如汇报带着太多的口头语，比如不能从更高的角度总结工作，比如不能从听者的维度说明问题等等。我并没有贬损之意，这只是让我想到，工作的历练和经历更多的场面是多么重要，这些历练会增强你对事情的理解和对人的交往把握，而这些内容，是任何一本教课书都给不了你的！
会议实例二：
国庆前，我出差参加了行业的一个会议，是一个项目论证会。会议开了一天，我和他们大部分人都是第一次见面。会议结束，我已经有如下的体会：
1. 这是一个很有发展的项目，这也是一个富有创造力的团队。我能参与其中将会给我带来很多信息，并能开阔眼界。这个项目如果成功，可能涉及到以后某项业务管理模式的彻底改变！虽然开始只是以项目的方式在尝试，可是大趋势是必然的。我应该持续地关注进展并积极参与。
2. 在会议的讨论过程中，大部分人都是在基于自己的工作经验在讨论，他们的发散思维不是太够，而这，是我的强项。特别是一些年长者，对新的业务需求不了解，对自己本职工作外的业务更不了解，他们的发言总让人有跟不上形势的感觉。
我想到，多经历不同岗位的历练，同样是非常重要的，业务之间总要关联，更高层面的管理一定是需要整合不同的业务需求。如果你经历过很多岗位，或者你现在所做的工作中就是系统性和综合性的，也会带给你很多思路上的启发。你会发现，你对管理越来越有想法，越来越能看到问题的本质。这是一种不可多得的思维能力。
3. 到目前为止，这个项目给我的印象都是正面的，我原来对某个领导有些负面的猜测是没有根据的。这一点，需要我自己反思，为什么容易负面思考？可能骨子里还是有一些不安全感吧！
4.刚认识的一个同行性格热情，将来应该在业务上有不错的联合基础。
这是我最近参加会议的一点思考，那么，你参加会议后，有没有自己做个简单的总结呢？让那些会议的总结成为你成长的小结是很有必要的！
职场实战总结：
以下按参加会议的角色来分类总结一下，看看对你是不是也有一些启发。
一、如果你只是一个普通的参会者，而且不需要发言。
所需功力：一级
所需装备：耳、眼、脑
装备的作用：聆听、观察、分析总结
1. 这个角色是最好的观察角色，你可以听组织者的开场白，听到会议的背景，目的，要求。记住，这些都是你先别人一步得到的信息。获得后应该留意可以如何去应用。
2. 如果组织者的水平够高，你还可以学习到如何暖场，总结发言以及如何照顾到不同层次的人。
3. 同时，通过看大家的发言反应，可以推断出每个人的立场，在这个会议中受重视程度，以及你以后对他的态度。
二、你需要参会并发言，但是你的发言并不是会议最关键的部分。
所需功力：二级
所需装备：手，眼，耳，脑
1 . 认真准备你的发言，并在纸上把发言要点做个备注。但是应该注意，在听完开场白之后，要适当调整自己的发言准备。因为开会前后，你获得的信息一般会有些变化。
2. 如果你是新人，又急于表现，可以先说。另外，一般在前半场发言比较受关注，如果你是比较核心的人物，建议在后半场说，重量级的一般都在后面。
3. 如果你对自己的发言没信心，那建议你也一定要说，因为一个参会却不发言的人，只会给别人留下你业务能力和表达能力都很衰的印象。
你完全可以见缝插针地说，比如，你旁边的一个人刚说完，你就可以接着他的话题说一说自己的看法，有时候观点重复也没有关系，也要好过于不说。
三、你需要参会并作重要的发言。
所需功力：三级
所需装备：手，眼，耳，脑，以及整合能力。
1. 要发言的人，首先要有一定的表达能力和总结能力。会议发言准备你需要在到达会场前就准备好。要表达什么观点？用怎样的方式来表达？会议都有哪些人参加？你对自己如何定位？这些都应该考虑好。
2. 到会场之后，还需要根据会场的进程和之前参会人的意见和发言，因为你需要观察，需要把握会议的整体节奏。适当整合你的腹稿，同时可以整合别人发言中有用的部分。
四、你是会议组织者，而且要做总结发言。
所需功力：四级
所需装备：你的身体，心灵，职场素质，语言能力，统筹协调能力等综合能力
如果你是这种角色，那么首先建议你在开会之前要做好准备。
1. 会议的主持。这个会议有哪些背景信息？你打算把哪些信息透漏给参会者，哪些信息会影响参会者的态度？比如在什么时间传达高层的意见和要求？你对参会者的要求适合以什么角度提出？
2. 会议过程控制。会议的过程你是否能够合理控制，如果出现比较大的分歧，你是否有应对的准备？你是否了解参会人的特点？你怎样做好总结发言又不打击发言者的积极性？你是否能够整合不同的观点为你所用？
这些都是需要不断地观察和演练的。
篇尾回顾：
职场中还有很多其它类型的会议，你也一定参加了很多吧？那么你是不是也可以从中学到点什么呢？
会议这个事儿，如果利用的好，还可以用来挖掘团队里智慧，可以统一意见，展现个人实力，可以维护权威，可以观察人性，组织者暴露组织间的成员关系甚至还可以用来碾压某个激进分子打击异己，一切看你是否用心了。
下一次会议，记得去聆听，观察，总结，应用吧，你一定会大有收获！
妍乐团职场提升与心灵成长文目录（总31篇）
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分享职场经验，解析职场心理。我是妍乐团。
或许你在职场中遇到的一些问题，身在顶端的人永远也不会遇到，但，这并不代表你遇到的问题不重要，因为每个人的生存环境都是不同的。
帮助更多的朋友看清职场真相，提高职场技能，提升职场价值，是我的初衷。愿职场提升之路，就在不远处等着你。
