滴答清单应该这样用：四象限任务管理

2020-02-28 本文已影响0人初心不变_叶子

相信很多精通任务管理的小伙伴都知道四象限吧，这是一种将任务根据轻重缓急进行分类的任务管理方式。

这篇文章，就会教大家如何使用滴答清单进行任务管理。

首先，我们要知道，滴答清单的任务管理有两个维度，即清单和标签。

理论上，我们可以使用这两种方式其一来进行任务管理。但是，我建议大家使用“清单”进行四象限的管理，原因后面会讲到。

首先，我们需要在滴答清单中创建四个清单，分别命名为四个象限。

PS：可以将他们放入同一个文件夹内，方便管理。

现在，你的滴答清单应该如图所示：

初始清单页面状态

这里有一个坑：在创建文件夹时，一定要取消勾选“文件夹总览”按钮，不然会自动生成一个包含四个清单中所有任务的总览清单，这并不是我们所需要的。

不要勾选红框所示位置

现在，我们可以对这个清单做一些改进：

经过一番努力，我们的清单变成了这样：

嗯，真香

搞定了清单，是时候来点任务上上手了。

我们在收集箱内添加了 7 条任务：

可能是你们生活的真实写照

相信眼尖的朋友们一眼就看出来了：这些任务的优先级和 deadline 设定完全不合理，举几个例子：

像这样的问题还有很多，可以试着找找看，评论告诉我。

让我们先将这些任务正确匹配优先级和截止日期，于是乎收集箱变成了这样：

看起来正常多了

然后，我们就可以将这些任务分门别类地移到不同的清单内，最终变成了这样：

不错不错

最后，我们来总结一下：四象限管理适用于任务可以分出轻重缓急的情况，但不适宜于任务很多，任务属性复杂的情况。掌握好这种任务管理方法，你就能在绝大多数场景下游刃有余了。

最后，推荐《搞定》三部曲，这三本书讲了另一种面向复杂任务，极致效率追求的任务管理方法：GTD。有兴趣的小伙伴可以学习一下。