7 个筛选技巧，找数据少花 50% 的时间
2018-04-20 本文已影响102人
懒人Excel
说到 Excel 的筛选功能，应该没有不会用的人。
但是会用不代表「快」。很多时候，因为不知道方法，往往会花额外的时间，用在不必要的步骤上。
今天这篇文章，给大家介绍 7 个筛选技巧，让你在筛选操作上少花 50% 的时间。
1 Ctrl + Shift +L
选中数据区域任意一单元格，使用快捷键「Ctrl + Shift + L」，对目标区域启用筛选。
2 筛选命令添加到快速访问工具栏
将以下命令添加到快速访问工具栏，可显著缩短操作时间。
筛选：快速启用和关闭筛选。
清除：快速清除已经应用的筛选选项。
使用快速访问工具栏上的命令
3 右键直接筛选指定数据
在目标列中，选中想要筛选的单元格，右键弹出菜单，其中选择筛选→按所选单元格的值筛选，可以直接筛选。
4 使用内置筛选条件
Excel 针对文本、数字和日期提供了多种内置的筛选条件，合理使用这些条件，不需要其他复杂筛选步骤。
5 搜索筛选
启用筛选后，点击目标列筛选箭头，在搜索框输入你想筛选的内容，Excel 会根据输入的内容，实时筛选符合条件的数据。
6 使用通配符筛选
在搜索筛选时，你可以使用通配符进行筛选。通配符包括以下3 种：
「*」：匹配任意长度任意字符。例如，广东省*，匹配广东省广州市、广东省深圳市等。
「?」：匹配一个长度的任意字符。例如，??省，匹配两个字长度的省份。
「~」：转义字符，后跟「*」、「?」、「~」，表示正常匹配这些字符，而不是作为通配符。
7 使用切片器筛选
把数据区域转换成「表格」后，插入切片器，可以可视化筛选，无需点击筛选箭头，在下来菜单中筛选。
使用切片器筛选
最后
大家可以看到，简单的一个筛选操作，有这么多提高效率的技巧，关键是看你用不用。关于筛选，Excel 还提供一个强大的功能——高级筛选，使用此功能可以设置更复杂的筛选条件。我们会单独用一篇文章介绍高级筛选。
好了，以上 7 个技巧，你学会了吗？你有没有其他筛选技巧，可留言告诉我们。
懒人Excel 分享的效率插件和图表模板
