左耳听风专栏 - 15 | 时间管理:同扭曲时间的事儿抗争

2020-07-27  本文已影响0人  huxq_coder

时间管理体现在工作和生活中的方方面面,并且非常重要。

-主动管理
无论什么事情,如果你发现你持续处于被动的状态下,那么你一定要停下来想一想如何把被动变为主动。
很多时候我们早晨安排好了一天的工作,结果到下午一看,工作计划只开始了第一项,而且还没有做完,一上午做了什么也没有什么印象了,瞬间崩溃的不行。发生这种事,很可能是你在工作过程中突然被同事 A打断请教你一个问题,你去帮他解决,完事继续工作,没一会同事B咨询你一个事情,又去给她解释说明一通,如此往复循环,你怎么能如期按照早晨制定的工作计划完成呢!
我们要及时的观察自己的工作状态,避免因为外在的打扰或者专注于某一个小问题的解决而偏离了原来的工作计划。

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不要因为走的太远而忘记了当初为什么出发,这句话同样适用于每天的工作中。
如果你想专注于某项工作,就让自己进入不被打扰的状态,最常见的方式可能就是戴上耳机,即使里面没有声音;把微信等工具屏蔽,拒绝外来信息干扰等等,还要学会使用下面这招。

-学会说“不”
我不能说不,但是我要有条件地说是。而且,我要把你给我的压力再反过来还给你,看似我给了需求方选择,实际上,我掌握了主动
“积极主动的态度下对于不合理的事讨价还价”。只有学会了说“不”,你才能够控制好你的时间。
我是一个不懂得说 “不” 的人,看到作者介绍的方法:学会有条件的说不,受到很大的启发,当遇到跟自己现有工作冲突的问题,或者超出时间和能力范围的需求时,不要直接回绝,先想一下,然后给出一个折中的方案,比如:先做优先级最高的需求,其他低优先级下一版本迭代;可以加班加点完成所有需求,但是质量问题不能把控,后续需要一些时间来优化等等。和对方讨论给定的方案是否能让双方满意,而不是一个人把所有的压力抗下,最后还不一定能保质保量的完成工作。

-加班和开会
两个听起来就让人很不喜欢的事情。无力吐槽更多了,相信大部分同学都对此有深刻的体会,只想说一点,如果你是与会参与者,希望你在开会之前能明确此次会议的主题,当你发现会议偏离了轨道时,尽可能的提醒一下参会人员回到正轨上来,这样也能节省大家时间,如果不能,那就...

最后聊一下我自己的一些工作小方法,能适合你当然最好啦,不适合的话也希望能有所启发。
工作中我会按每天、每周在笔记本上记录下来要做的工作,排好优先级,每做完一项工作在笔记本上记录下完成情况,如果遇到问题被长时间卡住,同样记录下问题,预估需要的时间,暂时放下,进行下一项工作,等有空余时间时再回过头来研究这个问题。当同事或者老板突然提出问题时,先询问问题是否紧急,什么时间给到答案合适,如果跟自己的工作安排有冲突,给对方说明自己目前的工作安排,尽快的商量出最后截止时间,然后回归到原来的工作中;如果不是紧急的工作,写在笔记本上,尤其记录好截止时间。这里多说一句,同事向你咨询问题时最好建议对方通过邮件或者微信文字说明而不是口头说明,并且马上在笔记本上记录上,口头上转过头就容易忘记,不马上记录下来也同样是容易忘记,避免后面扯皮。

推荐一个可能很多同学可能了解的小技巧 - 番茄工作法https://zh.wikipedia.org/wiki/%E7%95%AA%E8%8C%84%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%B3%95

原文链接:https://time.geekbang.org/column/article/995

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