Office职场大学

E战到底第一天(7月11日)

2019-07-10  本文已影响9人  森暖7758

越是碎片化时代,越需要系统性学习,我是森暖,第八期E战到底,四队挑战队学员

本次课程分为五大块: 

一、操作与技巧

二、函数以公式

三、数据透视表及图表

四、动态销售仪表盘

五、复盘学习

今天第一天学习认识Excel,突破理论

首先学习操作与技巧,这个会让你的工作效率事半功倍。

认识你Excel,Excellent超越的意思,很多初学者常犯的一个错误:水平不行,是因为工具不好,那我们引用达芬奇的一句话,简单是极致的复杂,其实Excel他简单到只有三个表格,参数表(事先设置好),明细表(手工录入引用参数表),汇总表(根据明细表加工得到汇总表)

操作七步走 

开始→获取→规范→计算→分析→转化→输出

建立Excel知识体系

规范化原则

①不要把不同类型的信息放一个单元格

②不要合并单元格,不要有空行

③不要用错误的日期格式

另外还有自动化,可视化和函数化

接下来认识一下Excel界面,首先我们打开菜单栏,菜单栏里面有  开始、页面、布局,工具栏等。工具栏下面还有名称框(有三个功能,一,定位功能。二,快速定义某个区域。三,实现名称框和公式的联动使用)。编辑框(可以实现快速访问工具栏的使用)。下面还有,工作表导航,工作表标签,状态栏和显示比例。

Excel文件操作

快速新建Excel文件☞Ctrl+N

展开功能区☞  ctrl+F1   

切换Excel文件☞Alt+Tab

打开文件☞Ctrl+O

自定义缩放☞Ctrl+滚轮

复制 ☞Ctrl+C

粘贴☞Ctrl+V

保存☞Ctrl+S

另存为☞F12

快速锁屏☞Win+L

快速转到桌面☞Win+D

快速关闭Excel文件☞Ctrl+W

养成良好的Excel习惯,习惯决定成败

一,养成良好的保存习惯。

①文件存放在桌面极其不安全

②没有归档整理的文件很容易丢失

③好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容。

二,养成常用快捷键的习惯。

三,学会偷懒(自动化)

四,常保存(经常按Ctrl+S)

五,常备份(两种备份,第一个是网盘备份,第二个是其他盘备份)

六,多检查(用不同的方法和方式去计算和核对)

上一篇下一篇

猜你喜欢

热点阅读