E战到底第一天(7月11日)
越是碎片化时代,越需要系统性学习,我是森暖,第八期E战到底,四队挑战队学员
本次课程分为五大块:
一、操作与技巧
二、函数以公式
三、数据透视表及图表
四、动态销售仪表盘
五、复盘学习
今天第一天学习认识Excel,突破理论
首先学习操作与技巧,这个会让你的工作效率事半功倍。
认识你Excel,Excellent超越的意思,很多初学者常犯的一个错误:水平不行,是因为工具不好,那我们引用达芬奇的一句话,简单是极致的复杂,其实Excel他简单到只有三个表格,参数表(事先设置好),明细表(手工录入引用参数表),汇总表(根据明细表加工得到汇总表)
操作七步走
开始→获取→规范→计算→分析→转化→输出
建立Excel知识体系
规范化原则
①不要把不同类型的信息放一个单元格
②不要合并单元格,不要有空行
③不要用错误的日期格式
另外还有自动化,可视化和函数化
接下来认识一下Excel界面,首先我们打开菜单栏,菜单栏里面有 开始、页面、布局,工具栏等。工具栏下面还有名称框(有三个功能,一,定位功能。二,快速定义某个区域。三,实现名称框和公式的联动使用)。编辑框(可以实现快速访问工具栏的使用)。下面还有,工作表导航,工作表标签,状态栏和显示比例。
Excel文件操作
快速新建Excel文件☞Ctrl+N
展开功能区☞ ctrl+F1
切换Excel文件☞Alt+Tab
打开文件☞Ctrl+O
自定义缩放☞Ctrl+滚轮
复制 ☞Ctrl+C
粘贴☞Ctrl+V
保存☞Ctrl+S
另存为☞F12
快速锁屏☞Win+L
快速转到桌面☞Win+D
快速关闭Excel文件☞Ctrl+W
养成良好的Excel习惯,习惯决定成败
一,养成良好的保存习惯。
①文件存放在桌面极其不安全
②没有归档整理的文件很容易丢失
③好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容。
二,养成常用快捷键的习惯。
三,学会偷懒(自动化)
四,常保存(经常按Ctrl+S)
五,常备份(两种备份,第一个是网盘备份,第二个是其他盘备份)
六,多检查(用不同的方法和方式去计算和核对)