浪费时间的会议不值得开！

这是昨天傍晚公司发生的的事情：

有一块新的业务：在Shopee上做跨境电商的生意。目前这个项目真正投入只有3个人。我被叫去参加会议一起参与讨论。会议的主题其实是说现在Shopee店铺的订单量不够，讨论下接下来怎么做。刚开始还算正常，把当前情况描述了下。但后面就变得乱七八糟了，东讲一点，西讲一点。说要提升订单好评、提升店铺访问量、优化商品图片、投广告 ……

团结的大会，胜利的大会。错了错了，是低效的大会，浪费时间的大会……

现在很多互联网公司天天各种会，有些公司还早上开会，晚上工作。是真的会议太多，还是会议不够高效呢？

一、会议的问题有哪些？

1、会议的主题参与者在会前根本不知道。

2、会议内容不聚焦，哪怕是只有一个问题，也会发散出去

3、会议中的事情没有优先级区分，感觉都要做就感觉都做不好

4、发言的参会人员缺乏一定的逻辑表述能力，让其他人不容易理解

5、会后的Action落地不到位

上面这些是我看到的一些会议中普遍出现的问题。会议的目的是什么？是通过一部分有判断和决策能力的人去解决一个或几个问题。会议是需要有产出物（结果）的，不能仅仅是讨论。

如果能提前告知会议主题，那么参会人就可以在会前思考和整理下自己的思路，这样不会在会上冷场，发言也会有理有据，比较清晰。

所以上面提出的5个问题其中3个都是可以通过制定一些流程来解决的

1、除特殊重大会议以外，所有会议需提前1小时以上进行告知。并明确告知会议主题，讨论的议题。并且参会人员需要提前进行思考。

2、会议主持人需要有会议控场能力，在讨论被发散的时候及时引导收回（这一点非常重要）除了头脑风暴以外，其他会议中的不聚焦都是因为这个引起的。每一个人都是聪明的，有自己想法的，但也是因为太多的想法会让一个会议变得异常混乱

3、3和4是今天重点要讲的部分，如何学会把自己脑子里的想法清晰得表达出来

4、第五点会后找个人进行跟踪，记得有这么个事情就落实就行了。

二、事情的优先级怎么判断？

控制变量法

这个词对于理科生同学来说应该不陌生。对于多因素（多变量）的问题，常常采用控制因素（变量）的方法，把多因素的问题变成多个单因素的问题。每一次只改变其中的某一个因素，而控制其余几个因素不变

这个可以作为我们判断事情优先级的标准。

一件事情经过分析你会发现他一定是复杂的，会有许多的影响因子去导致事情的变化。比如开篇说的Shopee店订单量的提升。

店铺每日订单量=店铺每日总访问量*订单转化率

店铺每日总访问量又会由搜索SEO流量、广告流量……等一起组成。如下图

你会发现有很多事情可以去影响到总的流量池。而在当前阶段一定要找到一个可以快速上手去改变的点作为切入口，而且一定是你当前团队能力上可以把握的住的。比如广告：广告投放得到ROI很高，订单起量很快。但对资金和人员水平要求更高。并不是每个人都是优秀的投手。

它确实是重要的事情，但不是第一件要做的事情。在我们当前阶段，订单好评的产生（不去做刷单）以及平台活动的参与可能会更合适一些，通过平台活动去获取活动流量，产生订单，然后通过联系买家，发放优惠券的方式让买家进行订单的好评。而好评的绝对值数提升以及订单好评比例的提升会促使平台规则进行流量扶持。这就有机会在低投入的情况下先起量测品。当找到我们自己品类中有优势的商品（单量高，转化高），我们再就可以进行广告的投放测试。这样是有机会做到正循环的。

当然，也需要结合你们业务当前阶段的目标来看待问题，如果你的业务目标是绝对交易额，那在不考虑ROI的前提下，广告一定是最快的。而我们目前的目标是跑通业务模型，并且从中找到有优势的商品。这时候广告就不一定适合了。

三、如何清晰的表达想法

其实这一点在刚刚已经提到了，那张思维导图。

1、善用工具：Xmind、excel、哪怕一张白纸都是有助于我们去梳理业务

2、学会拆解问题：多提问。需要解决的问题很多时候是最表面看的到内容，它不是最根本的部分。比如订单量不够。

       那订单量不够怎么去提升？是流量不足还是转化率不够？会发现是流量不足。

       那流量不足要怎么去提升流量？外部引流还是平台内部引流。

       内部引流的点有哪些方式？

       不同的方式有什么样的优缺点？和我们自身团队能力是否匹配？

       ……

将这些问题一一写到xmind中，然后进行整理。你会得到你的结论。虽然结论不一定是正确的，但这是你脑海中思考出来的结果，可以在会议上清晰得去阐述。

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