20180803 便签实践5/8By冁然 # 《每天最重要的3件

20180803 便签实践5/8By冁然 # 《每天最重要的3件事》# 拆解青蛙

阅读原文

我的一位学员在医疗器械行业做市场工作，她第一次出差时还真是有点儿手忙脚乱。职场小妹这次去南京本来是为了参加展会，工作之余还想忙里偷闲去几个景点游玩一番。此外领导安排她拜访南京的合作机构，其中一家代理商需要做一场针对销售人员的关于产品性能的培训。同时，职场小妹的大学闺蜜嫁到了南京，职场小妹也想找她聚聚。
思维导图是一种图形思维工具。思维导图最重要的功能是梳理脉络。
回到开头的故事，职场小妹因为出差的事情向我求助，我简单地向职场小妹介绍了思维导图的原理后，请她按以下步骤对出差的日程进行分析。
第一步，确定主要事项。
职场小妹本次出差要完成的事项包括：行业展会、经销商销售员培训、拜访客户、私人游玩。想了想，她将出发前的准备工作和回来后的收尾工作也加了进去，一共六大项。
第二步，展开所有事项，确定下一步行动。
用思维导图思考日程的一大优点是无遗漏，针对每一项重要事项，列举其相关信息，职场小妹想到自己容易复发鼻炎，如果在出差时生病就麻烦了，要去医院的话也会耽误正常工作安排，所以在出发前要去医院开一周的抗过敏药备用；还有，布展前应该提前联络物流公司，确保物料已经抵达南京，以免在现场出现手忙脚乱，私人游玩时别忘了购买土特产，等等。
第三步，整理所有行动，并寻找其中的联系，制定日程表。
此时，职场小妹绘制的思维导图，已经可以帮他俯瞰出差这件事的全局，接下来要做的是把思维导图“翻译”成日程表。
先把花费大块时间且时间、地点不能调整的事项填在日程上，诸如“布展”“撤展”“经销商销售员培训”这几项的时间、地点是不能改动的，拜访孙总，张总的时间相对灵活，需要和对方提前预约，可以填充间隙。
举办展会的国际展览中心和职场小妹想游玩的玄武湖非常近，夫子庙、秦淮河的夜景也非常棒。每天展览结束后，小妹可以抓紧时间游览一两个景点。闺蜜家距离孙总公司比较近，如果将拜访孙总和去闺蜜家做客定在一天，能大大节约花在路上的时间。
按照我的方法，职场小妹很快就制定了一份合理又舒适的日常，兴高采烈地向我汇报。不过，聪明的她又提出一个问题：在最终执行的过程中，画完的思维导图会一直拿出来看吗？其实在最终执行的过程中，我们可能会偶尔回顾一下思维导图，但这并不是必要的。换句话说，在思维导图画完的那一刻，它的任务就已经完成了。思维导图的使命就是对思考过程的辅助，让职场小妹完成更深入、全面的架构。

原文拆解

我们每天都有那么几件重要的、又有挑战性的事，如果你每天都能列出那么几件重要的事并且能坚持持续完成，你会发现你的生活效能将发生无与伦比的提升。
但是那些让你很有压力，甚至是有点高难度的任务却并不是那么好完成的。如果要顺利完成，我们需要采取“吃青蛙”的方式来逐步拆解。
什么是青蛙：青蛙，代表的是某一段时间或者某一天里最终重要的任务。比如，你想考过托福，这就是一只大青蛙，每天阅读一篇英语文章并且输出笔记就是你的小青蛙。无论是大青蛙还是小青蛙，都不是我们可以一步完成的。
什么是吃青蛙：对于一只无法立刻吃掉的青蛙，就需要将这个任务进一步切割拆解，转化为一连串可执行的步骤，最终吃掉这只青蛙。

当我们面对一只特别复杂、一时间难以梳理的大青蛙时，我们容易陷入到细节当中，变得只见树木不见森林，并且还容易漏掉某些环节，这时候普通的清单方式已经不能满足我们的需求了。此时，我们可以借用思维导图这个工具来高效拆解这只青蛙。

如何利用思维导图来拆解青蛙？
第一，确定主题事项，我们的青蛙是啥？
第二，展开所有事项，确定下一步行动。利用思维导图工具，看到青蛙总体，从全局角度来思考为要做哪些事情，并且定下下一步行动计划。
第三，整理行动，寻找练习，制定日程。所有事情梳理出来之后，可以根据地址，主题等合理安排时间，最后不要忘记在行动上标记好时间哦。

联系经验

我之前的出差出行都是采用清单形式，所以我即便安排下来是有时间空余也不敢轻易安排其他行程，就是心里面没有全局感，总是担心还有什么没有想到的，怕万一临时有事耽搁手忙脚乱不说，如果还涉及到别人的行程安排就更会感到罪恶感爆棚。比如，我上个月短程去杭州参加拆书家成长大会，当时本来除了想约一个好朋友见面还想参加一个超想去的展会的，最后想来想去还是因为担心时间会冲突而放弃去展会。

规划未来

以后我遇到一些复杂项目时，我就可以采用思维导图的方式来系统拆解青蛙，有助于我建立全局感，更好把控行程或进度。
下个月我计划去厦门旅游（8月太晒），我就可以参照这个工具来帮助我拆解青蛙。
我去的目的有：旅游放松，去厦大看妹子，跟好朋友见面，听歌剧，拍写真等。针对旅行放松这件事我就可以做进一步拆解：找旅游攻略，找当地美食，定酒店等。