如何用手账做周计划和日计划?方法大揭秘
你好,我是萝卜。
自从知道成长和手账以来,已经过了3年多,我也算是个手账3年生了。这一年多来,周计划和日计划的方法基本没有变化,今天就来跟小伙伴们八一八吧~
1. 思路:
- 将季度目标分解成了周目标和计划。(这是从使命一路从上到下分解的,详细可以看易仁永澄的时段目标管理图。)
- 每周日,将周计划写在hoboweeks上。
- 每天早上,根据当天的实际情况,写日计划在便签本上。
- 用到的方法有:OKR季度目标,GTD,番茄工作法。
2 周计划
我很喜欢用Hoboweeks做周计划,因为它左边是七天,右边是方格页,自带日期,很适合安排日程。
当然,其他的一周两页本也挺不错的。比如我最近种草的台湾四季16K,还有西西弗书店2019年新出的简洁手账,都各有千秋。
写周计划的流程是:
- 左边,把日程表里确定的事情写在每天的格子里。
- 红笔。只把已经和别人约好,确定肯定一定要在这一天做的事情,用红笔写好。比如,周三11点——12点,去健身房运动,是已经和教练约好了,没有急事不会更改,就用红笔标注。
- 黑笔。每周固定要做,流程化的事情写好。比如“固定在每周日做周回顾和计划”这件事就写在周计划里。
- 黑笔竖线。可能会影响自己日程的,别人的行动要简单标注下。比如,领导预定这几天在办公室,所以要好好表现,优先工作的事情。或者,某某客户预定周三到周五有空,那这几天方便的时候,就可以拜访他了。
- 在右边写周计划。
根据季度OKR目标,上周完成任务情况,本周时间分配等因素,写好本周要做的任务和对应的成果,并预估时间。
- 画打卡。
打卡主要是用来追踪一些重要的习惯,我每星期最多能关注4个不同领域的习惯,再多就来不及了。欲速则不达,踏踏实实做好一件重要的事,比在各方面都要取得成就要更容易。
我一般是把打卡画在下方的。之前也有试过把打卡页面做在月计划等地方,但后来发现,没有每天做事情的时候看到打卡,就会很快忘掉,效果不理想。
最后,周计划做好的效果是这样的,麻雀虽小,五脏俱全哦~
周计划3 日计划
那么,每天早上列计划的时候怎么做?
- 拿出当天的日计划,可以用一日一页的定页本,也可以用便签本,写好后可以撕下,贴在weeks里面,方便带走。以下简称【日计划清单】。(我用的是 雾质纸品 的)
- 打开weeks查看当天的情况。把 重要又紧急 的事情优先安排清单上。
- 预估今天的可以做事的时间。根据自由时间,迁移一些 重要不紧急 的事情安排在清单上。(任务的详细解析有写在项目本)
- 每一个任务 分配时间,情境和优先级 (情境是绿色)。
- 每一个任务画上 番茄钟 ,做的时候就可以吃掉番茄(番茄钟是红色)。
- 荧光笔 标注优先级。红色重要又紧急,黄色重要不紧急。
- 如果今天心情好,可以再做些 装饰 ,贴个贴纸,盖个印章什么的,平凡的生活一下子就变得有趣啦。
做好的效果是这样的:
日计划以上虽然说了很多内容,但其实大部分需要思考的事情都已经在做周计划等长期规划的时候想明白了。所以,整个流程大概不到15分钟。
日计划的重点是行动,关注的是做事的效果和完成率。所以,哪怕方法不一样,记住这点就行啦。
另外,每天都会有一些杂物要处理,比如洗衣服,整理东西,交水电费什么的。这些事情就写在【日计划清单】的空白处,在方便的时候去做掉就可以了。
4. 执行和回顾
那么,这一天,我都会带着这张【日计划清单】到处走,有空就做一个番茄钟,有空就做一个番茄钟,做完一个任务就打钩,生活充满节奏感~
一天结束的时候,【日计划清单】变成了这样子。
日计划回顾那么,这就是我做周计划和日计划的全过程啦。如果对你有帮助,欢迎点赞评论打赏一波哦~ 也欢迎同好的讨论,让我们一起相遇更美好的自己~!
你好,我是每天都在成长的萝卜,这是我的简书日更的第13篇。
在这45天里,我每天都会更新一篇有趣有料的干货文。如果你觉得这篇文章有帮助,欢迎点赞关注打赏一波~ 让我也能认识你~