拆书帮广州分舵第15期RIA训练营

仪万卡组~柴柴~第三周R3更改片段一

2017-12-30  本文已影响32人  柴柴呀

原文

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现实工作中有太多的小伙伴,办公桌上对着一堆文件,虽然有文件框分类,但是依旧文件太多,堆得桌子没有太多的地方放下一本台历,所以我希望通过今天的片段可以帮助大家整理自己的办公台面,提高工作效率。

原文R

先进先出管理办法:

1、准备空文件框

2、分类(没用、保存、待处理)

3、根据分类优秀安排摆放位置,并贴上标签具体写上完成时间

这样做的好处:

1、减少持有物

2、身边马上处理事情越少,效率会更高,做事也更有积极性

3、简便的工作环境,可以缓解压力

这样做的坏处:

1、文件越堆越多,桌面空间减少,让人感觉压抑

2、事情多怎么都做不完,给自己偷懒的借口

A1(联系自己的经历)

我桌面的文件总是会到处放,经常找不到,昨天,老板来找我拿上一年业绩军令状,我说好,一会就送过去, (结果)找了两个小时也没有找到,最后被骂得狗血淋头,我自己心里也难过(感觉)。

我反思自己为什么没有找到文件

1、文件没有规划,放在固定的位置

2、没有去把文件贴标签,什么文件都在一堆

3、没有定期清理文件,桌面有三个大的文件框,什么都在桌面

A2 (实际运用)

目标:一分钟内找到想要的文件

行动:

1、找三个文件框

2、分别贴上标签分类:没用、保存、待处理三大类

监督:记录找文件花的时间,本周与上周对比,时间减少给自己点赞,时间增多,一个小时反思,然后规划调整。

现实生活中有太多的小伙伴因为文件文件而影响自己的效率,让自己很压抑,借助本文希望可以帮助到大家,饭要一口一口吃,目标要一个一个消灭,感恩在知识的海洋里,与您相遇!

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