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这本被副标题耽误了的好书,告诉你职场黄金8字诀。

2021-11-17  本文已影响0人  衿语茶话间

日事日清,日清日高。

 文 | 衿语 

如今的职场和商场,说是风云突变,变幻莫测实不为过。

对于企业来说,竞争无处不在,危机十面埋伏,如果不想方设法提高效率和抗风险力,任何发展创新都无从谈起。

看看新东方俞敏洪校长沧桑的脸庞,就知道做企业的如履薄冰;

对于个人来说,如果不想成为一条躺平的咸鱼,不想在摸鱼中虚度青春时光,工作效率就是每个人职场制胜的关键所在。

看看格力集团董大大的新任秘书孟羽童,就明白优秀并非一蹴而就。

正是在如此充满变数又竞争激烈的商业社会中,把握时间提高效率,成了职场最重要的法则。

然而现实中,每天的职场却似乎并不那么井然有序高速运转。

你是否常对自己说,事情总会一件一件一件……完成的,结果事情越来越多,看不到头?

你是不是经常被杂七杂八的琐碎小事,扰乱了原定计划,而倍感焦虑?

你是不是每天下班回到家,词穷到只能用3个字来形容——心好累?

如果不幸被我一一言中,那你或许真的需要好好看看这本书——《日事日清工作法》。

再忙也得看,也许看完你就不会忙得毫无意义,毫无成就感了。

01

日事日清 日清日高

我相信看它的封面,很多人会和我一样有点抗拒,因为它的副标题——高效员工的效率手册,感觉这本书一定会是老板们的最爱。

可当我看了本书条理清晰详实的目录之后,想法改变了。

抛开员工和老板的关系来说,这毫无疑问是一本职场人士必备的高效工作指导书。

因为自己多年HR的职场经历,对这类职场书或多或少会有一些偏爱。于是,一气呵成看完了它,我想给出一个四星半的评分(半星的缺憾还是在于取了个糟糕的副标题…)。

整本书其实都是在围绕职场八字诀展开——日事日清,日清日高

所谓“日事日清”,就是指当天的工作必须当天完成,也有人称之为日事日毕;而“日清日高”,则是说今天的工作一定要比昨天提高,即使只是1%。

这本书非常系统而全面地为我们讲透了这么做的原因,以及如何行之有效地去践行它。

其中以下这几个点,个人认为是非常具有现实指导意义的:

关键:根治工作中的拖延症

核心:学会时间管理法

观念:拒绝借口,少点抱怨

态度:认真勤勉,注重细节

方法:设定目标,抓住关键

作者还为我们归纳整理出了8个专业的工作方法和技巧,从一个HR的角度来看,都是非常值得学习和借鉴的。

日事日清,日清日高。这八个字,看起来简单,做起来却并非易事。

然而它作为良好的工作习惯,惠及的却不仅仅只是职场,甚至对我们的日常生活和整个人生,都起着潜移默化的正向作用。

02

克服拖延 管理时间

作者把根治工作中的拖延症,定义为“日事日清”的关键。确实,这几个字不知道戳到了多少人的痛点。

人,大可不必这么忙。

随便驻足一个职场环境中稍加观察就能发现,繁荣的表象下,有着不少无用功和伪忙碌。

多少人在用战术上的勤奋,掩饰战略上的懒惰呢?

“一个人的生命是有限的,

充分而有效地利用自己的时间和精力,去做有意义的工作,

绝对会比将精力放在诸多琐碎的事情上能带来更多更有价值的成就。”

如果在该把事情做好时没做好,敷衍了事,之后就要花更多的时间来修补和赶工;

如果在该做重要紧急事情的时候,刻意拖延,捡无关紧要的事做,甚至是处理与工作无关的事,那么下班后的加班到底是该还是不该呢?

我一直坚持认为,加班与否并不是衡量一个人敬业与否的标准,为何加班才是我们真正需要探究的问题。

高效的工作一定来自于行动力和执行力,以及科学的时间管理。

火车静止不动时,往它的8个驱动轮前各放一块小小的木块就足以使它永远停在铁轨上,而奔跑的列车却可以洞穿5英尺厚的钢筋混凝土墙。

《日事日清工作法》

如果我们能坚持用高行动力、“第一次就把事情做对做好”、“把工作完成在昨天”这些标准要求自己,把握当下,今日事今日毕,那“拖延症”又是什么鬼?

而说到时间管理法,相信绝大多数职场人都接受过相关的培训。各种线上线下、讲师课程、理论方法不胜枚举。

在本书中,作者也提到了“时间分配二八法则”、早睡早起开发“神奇三小时”、有序工作制订任务清单等方法。

然而,个人认为最实用最接地气的,恰恰是最容易被我们忽略的两点:

化整为零

利用碎片时间

我就举一个自己的例子吧。2020年的夏天,我在白天上班,晚上带娃的节奏中,见缝插针考取了人力资源高级证。

现在回想,还是感觉一阵酸爽。每天在工作和带娃的切换中,还抽出时间上网课,复习。

对抗着年纪和生娃后傻三年规律带来的记忆力衰退,硬是坚持走完了因为疫情而拖成三季的考程。

考前两晚还左边是哇哇叫的弟弟,右边是发着烧的哥哥。一分一秒可以很短,也可以很长,就看我们怎么利用。

我并不想说自己有多厉害,其实这么做的“狠人”不在少数。不要说自己没有时间,鲁迅先生早就说过,时间挤挤总会有的。

强迫自己向上,强迫自己走出舒适区,强迫自己对抗时间的挑战,把别人花在刷某音逛某宝的碎片时间,都用来做对自己有意义的事情,你就能和别人拉开距离。

03

少点抱怨认真勤勉

很多人喜欢钻研方法论,认为任何问题只要掌握技巧和方法就可以。

然而本书作者强调,要做到“日事日清,日清日高”,观念和态度上的转变才是根本。

如果我们能时时刻刻把“拒绝借口,少点抱怨”的观念,和“认真勤勉,注重细节”的态度牢记在心,化为行动,那就一定能让自己做到“日事日清”。

对于完不成的工作和任务,低效的人总喜欢找完不成的“借口”。殊不知,找借口是工作中的一味慢性毒药。

常常用借口来搪塞的人,一旦形成习惯,就会疏于努力,不会再想方设法争取成功了。

诚然,有时候诸多客观原因会影响到工作的完成,但不要忘了“吸引力法则”,只要你“心想”一定能“事成”,即使暂时不成,也一定朝着“成”的方向大步迈进。

阻碍我们前进的,永远是自己的主观能动性。

书里提到一个“无借口区”的案例,我觉得很值得推广:

一个被下属的“借口”搞得不胜其烦的经理,在办公室里贴上了这样的标语:“这里是‘无借口区’。”他宣布,9月是“无借口月”,并告诉所有人:“在本月,我们只解决问题,不找借口!”

如果每家公司,每个团队,每个个人都能去推行这样的活动,一定会为工作带来改观。

中国近代学者宣永光曾说:“能责己的人,必成功;怨环境的人,必失败。”

将借口和抱怨转化为自律自控,把“如果”的思考方式转变为“如何”,那成功就会越来越近。

认真勤勉的工作态度是“日事日清,日清日高”的重要保证。

很多人对上级或领导挂在嘴上的“认真工作”不屑一顾,觉得他们说这话就是想着如何压榨自己。

其实,认真工作才是真正的聪明。所谓认真就是你用生命、用真实的感情、用全部的热情坚持不懈地去做一件事。

而认真勤勉不仅是对工作负责,更是对自己的负责。只有真正做到做几个字,掌握的技能、提升的价值和赢得的口碑,才是一个人强硬的背书。

日事日清细化到每一件事,就是“一事一清”。

我们发现很多做事专注的人,往往坚持一次只做一件事,把一件事情做好了,再去做另一件,既不会耽误工作,还不容易混乱,其实就是提高了效率。

认真地工作一天并不难,难的是天天做。

把每一件简单的事做好就是不简单,

把每一件平凡的事做好就是不平凡。

《日事日清工作法》

这让我想到之前的一位同事。他属于技术型岗位,每天的工作就是为样品核算价格,好让销售人员为客户准确报价。

虽然他需要对接的销售人员很多,但他为自己设定的工作流程就是一次只做一件事,而且多年如一日,重复持续地深耕于这个岗位。他的专注和专业为他赢得了所有人的肯定和赞誉。

如果你知道他在生活中就是一个非常自律,每天坚持早起,从不迟到请假的人,就不难理解他在工作中认真勤勉态度的由来了。

诗人布留索夫说过这样一句话:“如果可能,那就走在时代的前面;如果不可能,那就同时代一起前进,但无论如何,绝不要落在时代的后面。”

其实,好习惯的养成和好方法的运用,最终受益的是我们自己。

不管是今天在职场工作,还是明天在商场创业,或者只想简简单单地生活,高效地应对处理每一件事,换来的必然是更加积极正能量的回报。

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