安利Freeplane+Zotero用于思路/文献整理
Freeplane思维导图
最近整理课题资料,经过一番学习全面开启用Freeplane做思维导图的新世界,我现在整理思路、管理日常小任务都在freeplane中完成,感觉整个人活清醒了不少……同时我用Zotero进行文献管理,这两个软件一结合产生了一个很强大的功能:Zotero中的文献拖拽到思维导图中,可以方便地从思维导图中点超链接打开文献。先看看我怎么用Freeplane思维导图吧:
这个是我任务管理的思维导图,作为daily日记本使用。我设置了几个方块(node)的格式选项,根据我贴的紧急程度标签,node自动选择格式。我会把需要做的事按图上红、黄、绿的优先顺序进行。当然,这个标签可以根据任何分类标准来设置,比如我研究思路的图里,就是按node的内容来设置标签和格式。 这个是我研究课题的思维导图,不仅把各个话题联系起来,而且相应的内容是哪篇文章里的,都被我放在超链接里了,一点就能直接打开文章的pdf。链接文章也很简单,直接从Zotero里面拖过来就可以。有的时候我在文献的pdf做的笔记勾画我也放在思维导图的note中,从Zotero复制粘贴过来就可以了。这个便利要感谢Zotero从pdf中抓笔记和勾画的功能。这个图我也采用了红黄绿的标识(另外还有一些其他的标识系统),每次想东西的时候直接从红色的标识下手,避免了一开始进入状态前的迷茫阶段。根据我的摸索,Freeplane基本上可以满足各种需要,刚开始可能要摸索一番,有的功能比较隐藏。Youtube上还有各种意想不到的花式进阶使用方法,直接把freeplane当日常全功能软件来用。我强烈推荐的是Attribute功能,也就是我给我的图加标签的方法。最最重要的是,freeplane一定要结合Zotero使用,当我在思维导图上组织思维的时候,直接能够点开相关的文献是多么重要!
Zotero文献管理
这个是zotero的界面,跟别的文献管理软件大同小异,基本功能是把文献分类整理好,另外能够从pdf自动抓取文献的信息,引用的时候自动生成格式。Zotero是一个免费的开源软件,有很多各路程序员自己开发的插件,所以当我对某个功能有需求的时候,一想这个需求应该很多人都有啊,再一查多半是有人已经做出了这个功能。因为这个原因,zotero可以实现很多神奇的功能,比我之前用的Endnote方便许多。
zotero的界面这个界面看起来很基础,以下的插件让zotero连升十级:
Zotfile
Zotero有一个非常大的缺点,就是不会自动把下载的文献添加到Zotero中。Zotfile这个插件则解决了这个问题。安装Zotfile插件后,用户可以指定一个source folder,这个文件夹中新增的pdf会自动导入到Zotero,并且被自动移动到指定文件夹中,用自定义的格式将pdf自动重命名。当我把文献从Endnote导出来的时候发现一个大问题。我的文献虽然在Endnote中分门别类整理好(Endnote中叫做group),但是这个信息却无法导出,虽然Bibliography可以方便地在文献管理的软件之间导入导出,但是只能形成一个长长的文献目录。而且pdf文件也全部存在Endnote下一个大文件夹中,没有下级文件夹。这意味着,我费时费力做的整理工作全都要从头来一次。唯一的办法是Endnote导出的时候每次选定一个文件夹,挨个转移到Zotero中。我在Endnote中一共建了十多个group,虽然最后还是用挨个转移的笨办法把我的分类信息保留了下来,但这个经历着实让我后怕。因此,我决定这次一定要把文件分类信息保存下来,pdf也要放在不同的subfolder中。这个截图中是我设定的source folder(也就是我下文献的时候的下载位置)和想要放pdf的文件夹。
截图中“Use subfolder defined by”我设定的是“/%c/”,即根据zotero图书馆中的文献分类来将pdf放在不同的下级文件夹。这个设定也可改成根据作者、发表年份等等来组织下级文件夹。Zotfile另一个功能是抓取pdf中的笔记,生成一个文档,这个文档在Zotero中也是可以搜索的。这就意味着,看文献pdf时的勾画、批注都可以直接变成一个文本格式的笔记,不用为了一句记不清来源的经典句子翻遍文献啦。
生成文献笔记 Zotfile插件生成的文献笔记。每一条笔记后面蓝色部分都是超链接,直接复制粘贴到别的地方,点开可以直接跳到这一条笔记。我的思维导图中就有很多这样的引用,直接把我带到源文献。RTF/ODF Scan plugin
这个插件吧,其实它的原理我不太懂,只知道安了之后可以把文献直接拖到freeplane、word、PowerPoint里面,成为一个超链接,点一下就可以打开pdf。我在思维导图中插源文献必不可少的工具!
设置RTF/ODF Scan,使pdf可以直接拖拽到freeplane中Freeplane+Zotero这个组合是我强烈推荐的科研工具,有心的朋友可以耐着性子研究一下,学习周期是一定会需要的。软件下好之后具体怎么配置、具体怎么操作就不细说了,科学上网用英文可以查到。