年终汇报怎么做?学一学职场故事思维

2017-12-07  本文已影响0人  夏日迎风WANGJIE

诺贝尔经济学奖得主西蒙教授曾说:这个时代,有价值的不再是信息,而是注意力.

注意力如此重要。如果你不能吸引受众的注意力,再好的内容也无法产生作用。而想要吸引受众的注意力,往往离不开故事思维。故事思维则是一种动人的信息包装方式,可以让你输出信息更易于被对方接收。

关于故事思维有几种主流的方法:

英雄故事九步骤

或者

古典的七步故事法

这两个方法论都很好用。但角度更集中在“人”身上。

而如果在工作中想要运用故事思维进行一场提案,汇报或者年终总结呢?故事的视角就要拉远,站在“观众”甚至“上帝”的视角来看故事的发展。

什么样的故事最有吸引力?答案是:冲突

SCQA的故事框架则是一个围绕冲突为核心的故事工具,来源于《金字塔原理》这本书。框架展开的内容就是:
S:在背景中,构建一个稳定场景,让人产生代入感
C:冲突部分,扰乱稳定的状态,让读者认识到问题存在
Q:然后提问,通过提问产生转折,引起不安全感
A:最后回答,解决提出的问题,让论述有头有尾

通过4个步骤,用一个故事带出整篇文章的观点或结论(A)

我们假设一个场景来感受一下这个故事框架
S=我是一个生活工作在大城市,年轻漂亮又有高收入的女白领
C=但是我至今没有男朋友
Q=为什么是这样呢?
A=因为我不喜欢男人

在职场中,SCQA的运用其实很灵活,可以有不同的变形,从而形成不同的表达效果。在整个SCQA故事框架中,冲突(C)是核心要素,围绕这个核心要素,可以灵活调整SCQA的顺序,从而产生不同的效果。

仍然适用上面的场景故事,可以有以下四种变形
SCA标准式(背景>冲突>回答):省略(Q)可以表达形式平铺直叙,比较通用
S=我是一个生活工作在大城市,年轻漂亮又有高收入的女白领
C=但是我至今没有男朋友
A=因为我不喜欢男人

ASC开门见山式(回答>背景>冲突):把回答放在第一句,开门见山式的表述通常简洁有力。
A=因为我不喜欢男人
S=虽然我是一个生活工作在大城市,年轻漂亮又有高收入的女白领
C=但是我至今没有男朋友

CSA突出忧虑式(冲突>背景>回答):把冲突放在开头,突出忧虑式的表述通常比较委婉曲折
C=我至今没有男朋友
S=即使我是一个生活工作在大城市,年轻漂亮又有高收入的女白领
A=只因为我不喜欢男人

QSCA突出信心式(提问>背景>冲突>回答):把疑问(Q)放在开头,引出冲突和背景,然后给出正面回答
Q=现代社会为什么那么多年轻漂亮高收入的女性却找不到男朋友?
S=虽然我是一个生活工作在大城市,年轻漂亮又有高收入的女白领
C=我至今没有男朋友
A=只因为我不喜欢男人

运用SCQA时,一般背景和冲突会比较明显,但是提问和回答就有些门道。

职场中大部分的问题,都可以归为三种类型,了解问题的类型,可以帮助我们采取不同的表达方式,达成最终目的。

当然我们提出问题后,常常会从四个方面给出答案。
模式1. 发出指示(回答应该做什么或者应该怎么做)
更多用于上级对下级的沟通

模式2. 请求支持(回答是否应该这样做)
适用于下级对上级的沟通,或者向他人请求帮助

模式3. 解释做法(回答应该如何做)
常用来阐述细节

模式4. 比较选择(回答应该做什么)
用来对比已有方案,好做出最优选择

在现实生活中,对于过于复杂、受众不容易理解的信息,如何通过故事思维来解决。也就是怎样将一个复杂的逻辑自然地融入到故事之中呢?

方法就是:将SCQA升级为SCQOR。

和SCQA不同,该框架将A(回答)部分变成了O和R(Obstacle-克服障碍、Resolution-收尾)。

这个框架中,往往会有多个O(克服障碍)按一定的联系排列,构成故事的核心,在传递复杂信息的同时,还能持续吸住受众的注意力。

综上,SCQA更适合传递简单信息,例如写出一段有吸引力的开场白;而SCQOR更适合传递更为复杂的信息,可以持续地吸引他人阅读。

思维方法如同一个好用的工具,但真正能熟练并助益于我们的工作与生活中,则仍需要持续不断的练习。

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