班委培养|谁让指令走了样?百日行动计划反思
《班委可以这么干》之
班委培养|谁让指令走了样?百日行动计划反思
事件原委
新年开学伊始,我在家长会上承诺要在班进行“百日行动”活动。家长会结束之后我就开始了策划和动员。执行的流程如下:
动员会→投票→投票确定项目→打卡表格上墙→执行→跟进
在投票结束之后,我从中筛选出前5个项目,它们分别是:
- 按照艾宾浩斯记忆曲线每天背诵10个单词;
- 每天额外多做一道题;
- 每天做50个仰卧起坐或俯卧撑;
- 每天抱怨不超过3句;
- 每天午睡不超过15分钟。
周三下午,纪律部长来找我问题,我顺便让他去班里传话:“让班里的同学迅速决定自己所报的项目。同时有一点需要向同学说明:每日单词因为是和课程进度相关,所以全员参与。若参与其他项目,则是两项并行;若只参与每日单词也可以,但务必要对自己严格要求。”他答应着去了。
当天晚上,我按照每个项目所报人数,用五种颜色的彩纸打印了表格。我预想的张贴效果是这样的:
等纪律班长来找我汇报的时候,他说他把“每天背十个单词”特别标注为“每天额外背十个单词”了。我大吃一惊,眼看着报单词的人从原来三四十个锐减到只有五个人,很有些无语和被动。第二天早上,我在班公开澄清,内心盼着学生们不要受到影响。但显然地,各项目所报人数又要重新变动,我打印好的各色彩纸也因此在颜色和数量上失调,此事处于不可控的状态之中了。
此时张贴表格已经比预定计划延迟了一天。
为了不再继续耽搁,我把打印好的彩纸交给班长,向他说明了情况,要求他尽快重新统计各项目所报人数并按项目类别把彩纸分发下去,让同学填写后张贴。因人数变动的关系,如果某项彩纸不够可以再找我打印。班长答应了下来。
然而,到了晚自习都不见动静。我着急上火地去问,他告诉我因为彩纸数量不对,跟纪律班长一商量,除了单词因全员参与用了数量最多的纸以外,其余的就让学生随便领了!我晕!
根据陈述,他们是不可能达成我想要的效果的,而很可能给整成这样:
颜色不对也就罢了,问题是还没上墙!这百日行动都开始了两天了,又耽误了一天!我非常生气,严令他晚自习结束前必须把所有的打卡表上墙,班长慌忙去张罗了。
第二天上课时,我看到教室后墙上刚贴了一半的打卡表,意识到自己还是过于乐观了:
班长向我抱怨纸太大大多了,根本贴不下。我也有点意外,考虑后交待他:“那就只在室内贴最多的单词项目,其他项目的表格整齐地贴到教室外墙上去。”
他否定道:“不好吧?我认为还不如贴到室内侧墙上,那里空间大,又好看。”我耐着性子给他解释:“你说的没错。但深想一步你就会发现,侧墙的过道太窄(学生靠墙而坐,只留了一条缝让里面的学生侧身而过),不适合每天打卡这样的活动。”他想想也是,可仍然不太情愿贴到外面去:“我认为没有必要按颜色张贴,只要同学找到自己的卡,直接记住就行了。”
我有点火大了:“我原本计划每个项目使用相同颜色的纸张,既好找又好看;可让纪律班长给我曲解后,颜色和数目已经对不上了;昨天给你交待工作原想让你挽回一下局面,可你也给我走了样。本来这是一次很好的活动,是班级亮点;可你现在看看,班里整得像个道场一样。”我拿眼睛盯着他说:“按我说的做,这次无论如何不能再走样了。”他答应了下来。
我怕再耽误时间,就委婉地对他说:“你可以把团支书、宣传部的同学都找来帮忙,这本就是他们的工作。”他不以为然地笑了下,还是答应了。
等到了下午,我再去教室看时,班里变成了这个样子:
我皱着眉头走过去,心想他怎么还是没有贴到外墙上?可是为什么颜色又全一致了?等走近细看,我真是不知道该说什么好了:
他把所有相同颜色的纸张贴在了一起,来应对我要的美观;却把不同的项目混在了一起,牺牲了我要的功能。他心里仍坚持只要学生找到自己的卡在哪就可以,并且坚持打卡表不宜贴在墙外。他不知道的是,这样做既不美观、更不高效,学生们不得不在满墙的彩纸上四处寻找自己的名字,老师想要检视哪个项目时也无从查起。
打卡表贴好后的两天里,有好多卡都是空白——很多学生还在繁忙的学习间隙寻找自己打卡表的位置。写到此处时,我已决定要重新整顿了。
这件事情让我反思了很久。指令下得如此明确,为什么还会走样如斯?我认为班干部和老师身上都有很大的问题:
班干部存在的问题
严重的自以为是、有令不从
纪律班长听到班主任说“单词项目”全班参与,想当然地认为那些只报该项目的同学在钻空子,于是特意注明“每天额外背十个单词”,结果好心办坏事,致使原本统计好的人数严重流散,使工作开始陷入被动;
班长第一次接到纠正任务后,发现纸张的颜色和数目不对,就和纪律班长协商。在已经明确老师意图的情况下,想当然地认为纸张颜色不重要,做出了“把数目最多的黄色纸张预留给人数最多的单词项目,其余纸张随机发放”的决定。这一步班委们做了自主调配的努力,但由于没有领会老师的意图,使事态进一步恶化。
班长在接到贴到外墙这个指令之后有了不同意见,能够当面提出,非常不错;但在得到老师的明确解释和严令后仍固执己见,不肯把多余的纸张外挪,自以为是地把相同颜色的纸张强行集中,却牺牲了最核心的分区功能。让功能迁就形式,导致活动几近瘫痪。
做事被动拖拉,不能正确发挥主观能动性
班长在接受任务之后,没能明白事情的紧急程度,没有雷厉风行地推动任务,导致活动几乎耽误了一天;在被老师施压后执行任务的过程中,发现纸张过多过大,一没有主动和班主任沟通,二没有积极地合理规划,而是强行上墙,把教室改装成了道场;在老师已经生气的情况下,仍然消极应对,而非积极配合。
想当然地变通、自以为是地坚持,导致局势一路被动,效果大打折扣。
缺乏放权意识
“一百天行动”所涉及的活动有学习、健身、和生活,可以找相关部门的干部;打卡表上墙牵涉到文化氛围,因此宣传部也可以参与进来;学习以外的各种活动都是团支书负责;因此可以协调各部门联合协助。
在班主任近乎抓壮丁安排工作的情况下,班长没有分辨工作性质,合理分配人员,反而一力担之,把事搞砸。
自以为是&因事制宜
有人可能会说:“我按部就班你说我不积极主动,我灵活变通你说自以为是,我坚持己见你又说我有令不从,当你的班委太难了!你到底要我怎样!?”
这就涉及到了一个底层逻辑:班干部应具备结果导向思维。接到任务,要立刻确认想达成的结果,用结果指导过程,就能解决上述困惑。比如这次的“一百天行动”,动员会已开过,项目也已收集,行动已然开始。接下来的任务就是尽快张贴配套的打卡表来跟进行动。而这个任务想要达成的结果自然就是:
- 项目分类方便查阅;
- 形式优雅正规大气;
- 交通方便易于打卡。
于是你就知道,为什么我说你不积极主动,因为时间很紧迫,而你不推不走路;为什么我说你自以为是,因为你要么牺牲分类要么牺牲形式最后都牺牲了;为什么我说你有令不从,因为你在什么都没搞明白的情况下还不听从安排。
同样遇到困难,自以为是者会在过程上随机应变导致结果不可预测;而结果导向者则会根据明确的结果而变通过程。
那么,什么时候可以对老师的指令做出调整甚至改变呢?
以结果为导向啊!一旦我们明白了老师的意图,就可以发挥主观能动性,对老师下达的指令进行评判:是否对达成结果有帮助?还有没有更优化的方案?无论你有任何想法,都一定要在行动之前和老师沟通。因为阅历的关系,经常出现的情况是,我们认为可行的方案都是被老师排除过的。但也会有很多时候,我们的确能提出优秀的点子来优化老师的方案。
需要注意的是,无论最终老师是否采纳了你的建议,也无论最终你是否认同老师的方案,一旦沟通结束,必须严格按照最终的方案执行,万不可再一意孤行。
班主任存在的问题
在这个案例中,班主任应该负主要责任。错误主要在于:
没有明确意图
- 在最开始交待任务时,班主任只是向纪律部长交待统计各项目上报人数好打表格,并没有说明要如何打印表格;
- 委托班长纠正时,也只是说明了每个项目用相同颜色的纸张,并没有说明为什么要这样做;
这就导致班长没有完全明白班主任的意图,自然无从判断预期结果,从而产生了各种错误的猜测。
不能知人善任
作为班主任,本就知道纪律部长有擅改指令、班长有自以为是执行打折的毛病,布置任务的时候本应着重强调,但却忘记了二人特征,大意失荆州。
任务安排混淆
班长虽总管全局,但此事应由团支书和宣传部承办,班主任却没想起来,惯性地依赖班长和纪律部长。而两位班委本身就有性格缺陷,又不知道放权办事,从而使问题一错再错。
尾声
写完本文之时,我已重新见了班长,仔细阐述了活动意图,并让他看了上文中的示意图。他承诺会趁周末重置打卡表,期待看到惊喜。
邀你反思:
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班主任有哪些过错?
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如果此事重来,怎样才能保证效果?
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把整个事件推翻,对于这个活动,有什么更好的呈现方案吗?
愿我跌过的坑,省你脚下的路