Excel数据透视表相关设置，其中妙用你知多少？

Excel的数据透视表如此强大的原因之一，在于其可根据需求方便地进行修改设置，不仅是数据的变换，还有数据统计与运算的方式。

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值汇总方式

如下图所示，我们插入了一个数据透视表，其按照“Customer Type（客户类型）”来统计各类型的销售总额。

我们现在需要在此数据透视表的基础上进行一些修改，即统计各类型的订单数，而非销售总额（当前“Total”的统计所使用的方式是“Sum（求和）”），而在统计订单数时我们则需要用到另一种方式“Count（计数）”。

在数据透视表中可以有多种方法完成以上的修改需要，而简单直接的一种是鼠标右击当前“Sum of Total”下的某个数值单元格，在“值汇总方式”这里我们可以选择不同的统计方法，当前为“求和”，其他有“计数、平均值、最大值”等等。

在此例中，我们选择点击“计数”，完成后数据透视表即可按照客户类型统计其相应的订单数。

我们来看第二个数据透视表，将各Account Manager的各年份的销售数据展示出来并进行Grand Total（总计）的统计。

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值显示方式

我们现在不需要看具体的销售额，而是要将其以百分比的方式展示出来。

点击销售额数据中的某个单元格，鼠标右击，在“值显示方式”下我们可选择不同的数据计算显示的方式。

在此例中我们选择点击“总计的百分比”，完成数据的销售额则会转换成百分比。

我们也可以各年份为整体，计算每个Account Manager在该年份中销售额的占比，在此需选择点击“值显示方式”下的“列汇总的百分比”。

03

数据格式的修改

我们可以对当前的数据透视表中的数据格式进行修改，鼠标右击某个数据单元格，选择点击“数字格式”。

打开数字格式的设置对话框后，点击“货币”，选择对应的货币类型和显示方式。

点击“确定”后，数据透视表中的数据即可添加对应的货币符号。

04

数据透视表的样式与布局

在修改数据透视表的样式与布局之前，我们先将当前的数据透视表的字段进行一些修改：将“State”和“Order Year”均拖至“行”区域，数据透视表即展示各地区下各个年份的销售数据。

点击“数据透视表工具”下的“设计”选项卡，我们可以在“数据透视表样式”中选择所需的样式。

我们可以在“布局”功能区域中修改“分类汇总”的方式，将原先的“在组的底部显示所有分类汇总”改成“在组的顶部显示所有分类汇总”。

在“报表布局”中，我们可以选择“以表格形式显示”。

在“以表格形式显示”的基础上，还可以选择点击“重复所有项目标签”。

若要回到最初的布局，点击“以压缩形式显示”即可。

通过以上四个方面的介绍，我们可以发现在使用数据透视表时，可以对其进行多元化的修改，如计算的方式、数据格式以及布局样式等等，这可以帮助我们在进行数据整理或报表制作时提供更多的选择与便利。