你是不是很羡慕这样一种人：他们每天都准时上班，准时下班，只会偶尔加个班，但是每次上司交给她的任务，她都能漂亮的完成。而你，也许上班比她来的早，下班下的比她晚，非常努力地在干活。可是，仍旧被上司批评，返工，熬夜赶工，加班。

为什么你很努力，还天天加班，都要把公司当成家了？

由日本赤羽雄二出版的《零秒工作》为你解决上面的问题。

原因很简单，你的工作效率不高。工作效率不高，你的工作速度也就不够快；工作速度不够快，你在努力也只能天天加班了，努力成为加班狗。

你想要提高工作效率，核心在于“速度”。这本书的封面写了这样一句话“速度解决一切的麦肯锡工作术”。

在讲提高工作速度之前，你首先要先知道为什么自己工作速度这么慢。只有找到病症才能有正确的药。

5个症状导致工作速度慢

症状一：无法迅速开始工作

这个症状主要有两种情况。

第一：你不知道自己要做什么。你不知道自己的工作重点，所以每次都在做不重要的事情，结果快要到了截止时间，你才发现自己没完成某件事。

第二：拖延症惹的祸。内心想着：“反正已经完不成了，那就慢慢来吧”。手头上紧急的事情一直拖，又有了新的工作任务，形成恶性循环，最后导致不知道到底该怎么做。

症状二：无法专注于应该完成的工作

工作不比上学，上学的时候有一下午的时间可以学习。工作不一样，很多时候你好不容易要开始工作了，会因为其他事情而分心，比如开会、客户打来电话要求你做某事、同事找你帮忙。就这样，你还不容易静下心来，注意力集中，准备工作，结果一个分神又失败了，导致要做的事情没有及时处理。

症状三：工作缺乏计划

很多人都有这种症状。比如：现在要准备写市场调研报告了，要动笔写，发现没有任何资料，没有数据，没有市场背景，于是，放下笔，上网找各种资料，中间还时不时逛一下淘宝。

这种症状最主要原因在于：缺乏想象力和预测能力。在做事情之前，没办法推测出可能需要的信息。（我推荐你读：《理解未来的7个原则》讲是如何预测）

症状四：优柔寡断，犹豫不决

你会变得优柔寡断主要有以下3种原因：

1.对于自己的判断没有自信，无法坚持。

也许是因为以前失败过，一朝被蛇咬，十年怕井绳；也许是因为你工作经验不足不敢做出决定。

2.无论收集多少信息，都无法做出决策。

这是因为你没有在什么时间前决定什么，该做什么的这种目的意识和紧迫感。只是漫无目的地收集信息而不断推迟行

3.自己有一些意见，但出现反对意见后，迟疑了。

表面上来讲是对自己的判断缺乏自信，但真正原因在于：在做决定之前没有考虑过工作整体状况、工作经验、本次工作背景，导致底气不足。一旦有了持反对意见，内心开始慌了，一慌，心里没底，害怕做决定，只能逃避。

症状五：大量返工和重做

这种情况分为两种情况。

第一种：上司指令模糊。上司给下属下达的指示模糊不清，却要求下属能够完美地完成自己布置的任务。这就导致员工在不清楚上司想要什么结果的前提下，不清不楚的开始做任务，结果上司不满意，返工重做，再上交，再返工重做，无限循环。

还有一种：自己没能理解上司的指示。接到任务之后，对目标不明确，要完成的结果模糊，也没有问上司或者周围有经验的同事，自己一个人靠着感觉做事情，结果也就可想而知了，只能重做返工。

这五种症状导致工作速度变慢，你属于哪一种呢？先搞清楚问题的根源才是最重要的。

提升工作速度的6个原则

原则一：形成整体印象

整体印象是指：你在开工之前先要明确最终的成果是什么，为了取得最终成果需要考虑哪些因素，需要怎样的步骤才能获得这个成果。这些问题做到心中有数，才能开始行动。

因为有了整体印象，你才能判断出哪个部分最重要，哪个部分不重要，哪些部分是关键要认真对待。这样，那些不与你目标无关的事情，统统靠边。

比如你要制作一份ppt汇报，你在设计之前就要想清楚：

这份报告阅读阅读对象是谁？

制作的主题是什么？

这份报告目的是什么？

哪些内容要放进这次汇报里？

一旦你能清楚工作整体面貌，你就能知道每个环节需要花费多长时间和注意事项了。

原则二：不过过分追求细致

细致本身是件好事，但不要过分追求细致。事实上，在工作中，完成比细致更重要。

如果你没有在截止时间完成规定地任务，不管你之前工作做的如何细致，无济于事，因为你没有完成任务。

这不是说你可以马虎对待工作，为了完成任务。工作的核心部分必须认真仔细完成，其他旁支如果还如此细致，那给你多长时间你都完不成任务。

就像开发一款软件，先把核心功能开发出来，然后进入市场，根据市场反应的情况，迭代更新这款软件，所以你会发现手机软件总会提示要更新了，某个app第几版本了，解决了什么问题。

试想一下，如果这款软件等全部都开发好，在进入市场，你觉得自己还能分到一块肉么？

不要无意义地过于细致地工作这一点非常重要，很多情况下，“细致”并不是顾客的要求，而是你自己在无意义的追求完美。

原则三：掌握工作的要领

想要提高工作速度，掌握工作要领是关键。掌握工作要领是你知道完成工作所必需的要点。

这就好比你考驾照，首先你要知道怎么倒车，怎么挂档，这些技能的动作要领是什么，剩下的事情才是死命练习。而你不知道这些动作要领，给你一辆车，你天天练习也不会有效果。因为你的方法就是错的，后面的一切只会增加这个错误。

方法比努力更重要，先掌握了方法，然后在努力才可以，这样的努力才是有效的，否则就是无用功。

原则四：凡事提前

我一直记得我家母上大人说的一句话：“笨鸟先飞”。读书时，我家母上大人总说我：“你不是那种天资聪慧的人，想要追上他们，只有笨鸟先飞了，你才能赶上进度。”也许是我家母上大人，日日提醒着，如今这句话早已经渗透到骨子里了。

在做事情之前，都会提前动手，不慌不乱的情况下做事情，因为只有在这种情况下，我才能冷静下来，能做好充足准备。

凡事提前一点，哪怕一小点，你都比别人要快一些。

怎样才能提前完成工作呢？《零秒工作》列举了一下几点，供你参考。

首先要掌握工作的整体流程。

把不重要不紧急的事情委托他人做或者不做。

先把自己手头上的工作做好。

一旦时间变得宽裕，就一点点地提前完成其他工作。

工作效率高的人，他们绝对不会临时抱佛脚干活的，一定是提前行动。

原则五：凡事先行一步

凡事先行一步跟原则四：凡事提前有什么区别呢？区别在于凡事先行一步，指的是思想上，比别人先行思考当前的方向，提前调查信息。

换句话讲，在别人注意到问题并且采取行动之前，你先早一步进入状态。

初入职场的时候，我特别讨厌每周一的例会，每次要总结上周你干了什么事情，有什么问题。而我也没这个概念，不知道说什么，总是用好像，大概，差不多这类地词语做汇报。上司就问我：“差不多是差多少，一个，两个，还是三个？”

后来，我决定改变。每到周五的时候，先提前准备做好复盘，写在笔记本上，然后脑子里组织一下语言，到了周一开会之前，我在看一下自己写的笔记，脑子里模拟一遍要讲的话。结果，我能很顺利的讲清楚自己一周的工作内容，队伍上司提出的疑问，也不会用大概，好像而是精准的数字。就提前一天做准备，效果却非常棒。

原则六：尽量避免返工

工作中，返工是很正常的事情，很少有一件事情能够一次就通过的。返工不仅要花费多余的事情，还会导致你的士气下降。

你一定有过这样的感觉：

第一遍改：欢欢喜喜

第二遍改：稍微不开心，还能接受；

第三遍改：有点不耐烦了；

第四遍改：开始有火气改；

第五遍改：开始骂了；

到了第十遍：改稿身亡，连骂的力气都没了。

虽然这种情况无法完全避免，但你完尽量避免，降低返工次数。

初次接到项目时，先跟上司确定好工作要求，结果，看你是否理解正确，然后请教一下周围有经验的同事，避免走弯路。（我推荐你可以读一下：《带人的技术》）如果在做的过程中，发现有不对或者用困难的地方，你不能睁一只眼闭一只眼就这样做下去，而是停下来，找上司或者有经验的同事确认。

提高工作速度的意义

刚毕业的大学生，有一股热情，对知识有一种渴望，但过了1-2年，有些人开始丧失热情，变成老油条了。

为什么会变成这样？因为1-2年以后，很多人觉得反正已经学的差不多了，再怎么学工资就这么点，就这样了。

事实上，你想要对工作保持热情，像大学刚毕业那样，你只需要做一件事情：对工作速度持续不断的提升。工作速度，工作效率只有更快，没有最快。你只有不断的改善自己的工作速度，你才能对工作保持热情。

哪怕是扫发票，复印这样见到的小事情，能提高一秒也是一种进步。

本文思维导图：