如何写请求类邮件📧

2018-12-09 本文已影响0人叮当的口袋1

写作由一连串微决策组合而成。

写前思考🤔：

1. 谁是收件人？

2. 写作目的是什么？

3. 有哪些必写细节？

✅应用文的每一段都是有任务的，段落需要帮你完成任务

标题：可以不是完整的一个句子，表达清楚即可，但表达要遵循语法规则（what 、who）

开头称呼：两个版本（见上一复盘）

首段：最重要，自我介绍，写明来意

正文：信息要尽量全面，注意分段

结尾：除了官方官调，任务之中要寄托一点情感，要停一停

落款：除了非常非常正式的，落款可以活泼一点。如果三两天一直在跟友人通信，到后面可以只写名字，但落款一定要有。

（首字母和专有名词需大写）

1. and：在一句话中连接两个或多个句子，要用连词。

2. I’m writing to do sth.（黄金句型）

3. on behalf of 代表谁

4. 一个句子要先说时间。例如：Every mid-November we...

5. event还可以用：career affair/ job fair

6. 在美国：master和PHD都是graduate student. 研究生院叫graduate school（硕士博士都有）

在国内：研究生是指硕士，不是PHD

7.中文里college/school都叫学院，但college一般指本科学校。e.g. Harvard college /Yale college

8. college VS school VS university 在美国说大学：Liberal arts colleges VS Universities 在大方面属同一类别。

college of humanity(人文学院）/college of engineering (工程学院）

go to college 读大学（要有习惯性搭配意识）

9. alumni 拉丁词（男）校友（复数）/ alumnus （单数）/ alumna （女）校友

10. application: 申请贷款、奖学金、签证之类时

request：提出请求时

11. feedback：反馈（主观的）

reply/response: 回复（客观的）

12. P.S.的用法：用在Best XX之后，在落款署名后使用。

13. 人名的写法：e.g. Qingwei Meng, Meng Qingwei ( Meng Qing Wei信用卡上有，存在但一般不使用）

表达：guided tour

accommodate somebody’s needs

make arrangements for somebody

itinerary

句式：In an effort to do X, Y...

I was wondering whether I/we/you could...

I was wondering whether it would be convenient/acceptable/feasible to...

My schedule is highly/fairly flexible.

X means a lot/ a great deal to us.

最后附上修改的文章和范文（修改的文章因为格子问题，空一行写一行，即隔段空两行，实际空一行。）