谈判如何选择合适的时间和场地?

2023-04-30  本文已影响0人  小渡渡

谈判的时间与场地对谈判的成功非常重要,如何选择谈判的时间和场地呢?

一、时间

1、早上、下午与晚上

谈判的时间该怎么选择呢?首先就要看的是早上谈、下午谈还是晚上谈。

案例:工会与管理层的谈判

美国纽约时报曾经发生过一次罢工。报社都是晚上上班,所以后来资方就讲:“你们工人都是晚上印报嘛,那这样,印完报纸以后,我们12点谈好了。”

工会讲:“好,12点谈。”半夜12点谈,大家印完报纸,每个人都累得跟拖死狗一样。那些管理层的经理们睡觉睡到精神抖擞。

所以,12点出来谈,工会当然就输掉很多了。很多人没有争,脑袋一昏了就让了。工会回来检讨说:“不行,不能上当。”

所以,下次工会就说:“我们提出来什么时候谈。”资方问:“什么时候谈?”工会:“礼拜一早上。”

礼拜一早上在公司里面管理层都是要开会,人没有精神在那边去跟工会去耗。结果,资方上一次赢得东西,这次又让出去了一些。

所以,时间的选择对谈判当然影响很大。

2、注意时差问题

有的时候还要考虑时差问题。

如果在国外谈判,怎么回报到国内?是不是要马上回报到国内,寻求同意还是不同意呢?

所以作为老板,要派人出去谈判的话,一定要有半夜被人家叫醒的雅量。因为,属下可能跟你有12小时的时差,一打电话给,你可能在睡觉。

3、星期几

说到时差就还要考虑一个因素,选星期几最合适。

通常到国外去谈的话。星期六、星期日是周末不好谈,大家都休息。星期五对方也觉得不好。为什么呢?心浮气躁。星期一通常也不好谈。为什么呢?因为除了开会之外,人们刚刚放完假没什么心情上班,常常在星期一感到很忧郁。

那礼拜几到达当地呢?如果是礼拜四到达当地的话,然后礼拜五、礼拜六、礼拜天、礼拜一这几天都没办法谈,到礼拜二已经第五天了,自己已经强弩之末了。

所以,通常来讲,除非有特别的目的,不然我们都会选择星期日到达目的地,星期一调一下时差,然后星期二工作。

如果不出国,在国内,怎么选择星期几呢?其实国内的差别也很大,因为每个公司对星期几的概念是不一样的。

案例:每个公司对星期几的理解都不一样

以前刘必荣老师曾在一个外商公司上课。同样一家公司不同的部门对星期几的概念是不一样。

有一个部门跟刘老师讲:“老师,我们的销售都非常忙,所以上课一定要在周末。”另一个部门跟刘老师讲:“老师,我们的销售都非常忙,周末一定要休息,所以上课一定要在周间。”

同样的理由,同样一家公司,一个因为忙所以要在周末,一个因为忙所以要在周间。猜的出来吗?根本猜不出来。

还有些公司跟刘老师讲:“老师,我们公司上课喜欢在礼拜一,星期一上完课之后呢后面一整个礼拜可以非常完整地上班。”

也有人跟刘老师说:“老师,我们公司上课钱是公家出,时间是一人出一半。所以,如果是两天的课程,一定都是星期五、星期六。星期五的时间公家出,星期六的时间自己出。如果是一天的课,那就是下午到晚上。下午的时间公家出,晚上时间自己出。”

二、场地

下面我们来看谈判地点的选择。谈判地点有三种:在我方场地、在对方场地、在他方场地。

1、在我方场地

如果是在自己的地方谈判,那请示上级方便,收集情报方便,找人演双簧也方便(黑白脸)。甚至,在自己公司因为对电梯停不停、哪里可以抽烟、哪里可以喝水、哪里有洗手间等都很熟悉,所以会很自在。

2、在对方场地

到对方的场地是不是就完全没有好处呢?也不尽然。我们可以听到一些不可能听到的话,看到一些不可能看到的事,比如对方有没有订单,工人忙不忙,有没有潜在的劳资冲突,部门之间有没有在吵架……

案例:修车厂师傅为什么改变了整个谈判局面?

刘必荣老师有一个学生,以前是做日本到台湾的进口生意的。进口的东西是修车厂的仪器。有一次,他就到汽车公司见了客户,见了采购。

他在要见采购之前,先到厂房里看了看那些师傅,问了师傅们:“用他的这个设备用得怎么样?”结果,一个师傅就跟他说:“姚经理,你们的东西特别好,我们已经把你们的数据输入电脑,变成检验汽车的标准程式之一了。”

你看这个师傅讲了一句貌不惊人的话,可是他并不觉得这对销售的务经理来讲有多重要。把数据输入电脑,变成检验汽车的标准程式之一,这就意味着不太可能随时把数据抽出来,换别家的东西进去。因为如果要换,整个系统都要重改。

所以,当他见到采购经理时候,采购经理说:“我们有要求,每年要削减成本,要求降价。”刘老师的学生说:“好,那我跟日本方面继续争取。”然后第二天又回复说:“日本方面非常强硬,没答应降价。”

其实,他根本就没给日本打电话。为什么?因为采购商根本不会换人嘛,何必大费周章呢。这就是在对方场地谈判的好处。

3、在他方场地

除了我方场地、对方场地以外,还可以选择一个比较中性的地方谈,就是他方场地,比如酒店、度假村等。

1)交通不是很方便的地方

通常特别精致的谈判都不会选择交通非常方便的地方。不是绝对不方便的地方,否则对方就根本不敢去了。选择一个交通相对不是很方便的地方,对方不至于打个的就转身走人了,比如山上的一个度假胜地。国外很多谈判都是选择皇宫、空军基地等地方,这样可以集中精神谈。

2)没有历史包袱的地方

选的地方最好没有任何历史包袱,不能是自己公司的福地,也不能是对方公司的福地。

如果选择自己公司的福地,以前在这边谈每次都成功,想着这次也必然会成功。这样的话整个谈判的压力就太大了。

总之,谈判时间与场地的选择方法。谈判时间的选择要考虑三个方面的因素:早上、下午与晚上;注意时差问题;星期几。谈判场地的选择有三种情况:在我方场地;在对方场地;在他方场地。

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