时间管理—带你每天多出两小时

第三个时间管理术

使用番茄工作法，保证工作效率

番茄工作法

相信大家都有这样一个体验，做一个事情耗时比较长的时候，你的工作效率会变得很低，那为什么会这样呢？

做耗时长的事，工作效率会很低

做耗时长的事，工作效率会很低

当我们工作时间一长，我们的注意力就会下降，工作时间长意味着更多的干扰，更多的分心会发现在我们身上，因此，整个工作效率就会变得很低。那怎样才能解决这样的问题呢？这就需要使用一个神奇的工作法。

用番茄工作法，实现工作分段

使用番茄工作法，实现工作分段

顾名思义，就是把时间像番茄一样切成一片一片的，分成一段一段的，把一个大的任务分成一个个小的任务来完成，这样就保证了工作的效率

番茄工作法是以25分钟为一个周期来进行分段工作，一共分别为四步

以25分钟为周期来分段工作

1.确定任务（设定目标）。确定完整的工作任务，做好给它设定一个整体的目标

2.设定番茄钟数（1个25分钟）。根据整个任务的时间设定相应的番茄钟数，一个标准的番茄钟是25分钟

3.执行当前任务（避免中断）。从第一个番茄钟的任务开始进行相应的执行，特别要注意的是：在过程中间要避免发生中断

4.每个钟后休息（5分钟）在执行一个番茄任务后，一定要去休息一下，一般的时间是5分钟

通过第3步到第4步这样一个不断的循环，直到我们整个任务执行完毕，这就是番茄工作法的工作原理，那怎么样进行具体的操作呢？

案例：

花2小时写一个方案

波波羊大叔准备花2小时写一个方案，那怎样运用番茄工作法呢？首先要确立一个总体的目标：把这个方案修订完成。总体的时间是2个小时左右的时间，于是就分成了4个环节，对于每一个番茄钟制定一个相应的小目标。第一个钟：编写提纲；第二个钟：完成初稿的1/2；第三个钟：完成整个初稿；第四个钟：把整个方案修订并且完成。通过4个钟的分解就会看到，整个任务会变得更加清晰和容易的执行。

在实际的执行中，在完成每个钟后会在那边做一个相应的标记，和原来的计划做一个相应的比对。完成一项打一个勾，通过这样一个打勾做标记的方式就会让我们对完成这件事保持高度的专注，会让我们的工作效率变得更高。做好番茄工作法一定要注意下面几个要点

完成每个钟后做一下标记

要点：

要点

1.25分钟周期可调整。如果你的注意力非常的强，你能很长时间保持高度的专注可以将时间进行相应的调整；如果专注力相应的比较低，可以把25分钟下调比如以15分钟为一个周期也是可以的

2.执行过程中避免中断。如果中间被谈话或其他事情打断，那之前的番茄钟就不算了，你需要在下一个时间点重新开启当前番茄工作的任务

3.休息时不要分散注意力。在番茄钟和番茄钟之间休息的时候，不要分散自己的注意力，你可以简单的和别人聊聊天、锻炼一下身体、喝一杯茶等，但是不能去玩手机游戏，去看视频或者出去和别人买东西，一去不复返，一旦分散了注意力，会导致在执行下一个番茄钟时，我们的注意力会很难集中。用好了番茄工作法，会让我们的工作效率直线的提升。