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快捷键的使用

2018-10-10  本文已影响1人  杂草青

“天下武功,唯快不破”。日常中我们只有提高效率,才能最快的达到自己的目标。因此今天重点学习快捷键的使用。

快捷键普遍人都会用,但是快捷键有多少种,相信大家对这些知识,肯定都认知都非常少,那么现在就根据课程内容来详细讲解一下:

一、常用快捷键种类

现在大家经常用的快捷键总共有82个,其中32个常用快捷键概况为:Ctrl+、Alt+、Win+、单独按、这四大类

快捷键

二、自定义快捷键

1、快速访问工具栏制作有3个方法

    ⑴找到数据-筛选-点击鼠标右键添加快速访问工具栏-按Alt键-有数字-连起来

    ⑵快速访问工具栏处有个倒三角-其他命令-弹出快速访问工具栏选项区域

    ⑶导入-找到文件选项-导入自定义文件-找到老师文件-导入即可

快捷键的使用

2、自定义功能区

  文件-选项-自定义功能区-开发工具-勾选-也可以点击新建选项卡-把常用的命令导入选项卡里面

三、另类快捷键

1、格式刷的应用:

选中区域-点击格式刷-选中区域的格式应用过来,如果需要连续多次使用,只需要双击格式刷即可

2、剪贴板应用:

比如将3个月数据放到这个表中-正常步骤-复制数据1.2.3表数据-粘贴数据1.2.3-这样做效率低,速度慢

简洁方法:

打卡剪贴板-复制数据1.2.3-到剪贴板-即可快速实现合并到一起

3、宏的启用:

⑴开发工具-录制宏-宏名称-删除空白行-快捷键自己定义-Ctrl+Q(也可用其他命名)-确定-就开始录制了。

⑵点击A列-定位(Ctrl+G)-空值-点击鼠标右键-删除-整行

⑶步骤都记录下来-点击录制-宏已经录制好啦

⑷操作区-直接按Ctrl+Q-所有空白行就删除了

4、插件:方方格子、 美化大师

小工具可以实现美化表格,快速制表的目标。

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