分享如何才能最高效地利用时间？

高效的时间利用，总能事半功倍！

1.一件事情

简而言之：任何时候，在一段时间内，只做一件事情。这是这套法则的核心。

专注把每一件事情做好，才是最重要的品质。

因为，定义一个人社会价值的，永远是他的产出。把一件事情做到100分，胜过把一堆事情做到80分。在商业社会上，「完美」跟「合格」之间的差异，很多时候是数以百倍计的。但是，投入在一件事情上面久了，很容易产生两种心理：一是对于结果和预期的不确定，二是长时间缺乏反馈的空虚感。

这两种心理，会迫使我们，去寻求更短期、能够获得即时反馈的行为，使大脑获得新鲜刺激。如果你受制于这种心态，你就很难真正把任何事情，做到100%的极致。

而这，也正是「优秀人才」和「普通员工」之间的差异所在。

2.两个步骤

当你有一个新任务需要去做时，不要着急下手，按照这两个步骤去做：

1）思考：它能够在一两分钟内快速完成？

2）行动：如果可以，立刻着手完成它；如果不行，把它记下来，安排时间去做。

其实，延伸来讲，任何事情都需要两个步骤：「思考」和「行动」。

如果对于一项任务，我们判定它超过2分钟，需要另外安排时间执行 —— 那么，我们可以再次对它进行分析：这个任务，是可以立即执行，还是需要先进行思考和规划，然后再执行？

如果是后者，我们就可以在清单上，为它留出思考的时间，和执行的时间。

然后，再在合适的时间，按照我们的安排，去完成这项任务。

3.三个清单

简而言之，所有的任务，都可以分成三大类：

1）可以明确执行的（Action）；

2）需要进行思考的（Focused）

3）简单，琐碎，不重要的（Dessert）。

第一类，尽量留出一整段时间专注去做，屏蔽一切干扰。每段时间以25分钟到40分钟为宜。如果你状态非常好，注意力极其集中，也可以适当延长。

第二类，在你完成一个任务，觉得疲劳，需要放松和休息的时候去做。这样，可以激活大脑不同的区域，让负责执行的部分得到休息，同时维持大脑的活跃和动力。另外，也可以放在碎片时间去做。

第三类，在自己状态低落，情绪消沉的时候去做。

一方面，可以见缝插针完成这些事项，另一方面，也可以通过不断积累「成就感」，让自己迅速摆脱低落的状态，快速进入状态。

4.四个象限

1）重要且紧急的事优先去做。

它们应该被写在「Action」中，有明确的执行步骤和标准，可以立刻行动，不需要经过思考。

2）重要不紧急的事，每天安排固定时间去做。

它们有两类。一类是每天坚持的习惯，比如背单词，健身，读书等。这一类应该写入「Action」，并有明确的执行步骤和方式。

第二类，是需要思考的问题，以及没有明确分解的任务。这一类，应该处于「Focused」之中，通过安排碎片时间思考，对它们进行剖析，分解，从而，从「Focused」中转移到「Action」，并设定好具体的执行步骤和时间。

3）不重要但紧急的事，尽量安排别人去做。

这一类事情，包括回应，对接，等等。如果可以，尽量让更适合的人去做（也就是对他来说是「重要」事情的人）。如果不得不自己去做，尽量简明扼要，以结果为先，快速落地，不要在上面花费太多时间。

4）不重要且不紧急的事，不要去做。

这种事情，除了浪费我们的时间，没有任何价值。除非是需要娱乐消遣，否则不要去碰

5.五分钟

当你即将动手去做一件事情时，告诉自己：什么都不要想，先做5分钟再说。很多时候，明明确定好的任务，也许就在你反复思考的过程中，不知不觉被拖过了时间。

所以，避免这种情况，最好的方式，就是始终保持这种习惯：

当需要「执行」的时候，不要迟疑，先立刻开工，先做5分钟再说。