收集篮——《小强升职记》践行心得

人生路漫漫，好书常相伴。

各位洋葱海盗儿，周末好！欢迎来到本周语音分享时间，我是15号梦想自修室的船员心若向阳。

今天我和大家分享的主题是收集篮。

分享的灵感来自于小强升职记的书本。

时间是一种宝贵的资源。比金钱还要宝贵的资源。它最需要投入产出比的效益、效能评估。

我们说管理时间就是管理人生。收集篮是什么东西？和时间管理有什么关系呢？

且听臣妾慢慢道来，嘿嘿~~~

首先谈谈什么叫时间管理？时间管理和工作以及生活有什么关系？

时间管理就是管理承诺。我们每天都在接收和发出各种承诺，答应别人的事情是一种承诺，答应自己的事情也是一种承诺。所以管理好承诺，就是管理时间。

做好时间管理，我们可以没有压力的工作。工作本质就是赚钱的方式而已，赚钱的目的是为了更好的生活。我们没有必要因为工作而搞的人焦虑不堪或者亚健康。我们就应该在工作时尽量追求一种心静如水的境界。而要达到心静如水的境界，需要不断地练习和优化时间管理工具，进而达到工作高效率，生活慢节奏的良好状态，开启幸福人生。

接着说说什么叫收集篮？

收集篮就是衣柜整理法5个步骤中第1个步骤的捕捉环节的一个工具。意思就是把一切引起我们注意的事情都收集下来，放到头脑以外的地方，那个地方就叫做收集篮。

收集篮工作法在捕捉环节对于保持专注很重要。对于提高工作效率特别有帮助。实际工作中可以分为给自己创建收集篮，以及帮助帮助他人创建收集篮。

举个例子。

早上9:00我正在聚精会神的准备年度工作总结和工作计划，这个要求在下午3:00前提交。这是一件重要而且紧急的事情。我在写的过程时候A部门的领导突然打电话给我说问关于一些网点的事情怎么办，这个时候我应该怎么办呢？是立即回复他吗？不！先记录在一张纸上，然后继续集中精力准备资料。接着，这时候又有职工跑来问我，退休职工离岗了怎么办理交接手续？这个时候我该怎么办呢？立即回复他吗？不！记录在刚才的那张纸上。然后继续集中精力写材料。突然脑袋里面冒出一件事情最近某某员工经常迟到严重影响了工作，怎么办呢？立即去找他来谈话吗？不！先记录在那张那张纸上，然后继续集中精力准备材料。刚工作了10分钟，B员工又来问我，今天出差的随行人员是哪些人呢？听了之后我是需要马上来给他回复吗？不！先记录在那张纸上。就这样，忙碌了2个小时后，我的工作总结和计划已经完成了，同时，那张纸上也记录了好几条的内容。也就是说在两个小时内，我既可以完成了总结和计划，又没有错漏重要的信息和提示。这张记录信息的纸张就称之为收集篮。

再举一个帮助他人创建收集篮的例子。早上上班的时候安排助理写一份方案，要求在中午12点之前提交给我。10:30的时候，助理打电话问请示，采购部门要求上报2020年度的采购需求，我们应该怎么办？我回应他说先把这个事记录在备忘录上，然后你接着集中精神来准备方案，因为这个采购需求并不要求在两个小时之内立刻完成，可以留到下午或者明天。就这样，助理在12:00之前准时完成了方案，提交了方案给我之后呢，他再去处理采购需求的事情。这个时候他用来记录采购需求事情的备忘录也可以称之为收集篮。我们在帮助团队的人员建立收集篮的时候，也是在为整个工作团队创建高效率的工作条件。

其实工作中有很多突然发生的事情，并不一定立刻需要去做。利用收集篮好处是，我既可以集中精力来完成了总结材料，又没有遗漏突发事件的主要信息。

这样在清空大脑的同时达到心静如水的境界。

刚才我们纸张上所写的内容称之为杂事，我们把这些信息记录在纸张的过程称之为捕捉。记录杂事的纸张称之为捕捉工具。

接下来我们聊聊捕捉工具的问题，这个捕捉的工具既可以是纸张的，也可以是数码的电子的，比如说可以是手机的备忘录，也可以是录音设备，等等。选择收集工具有2条注意事项，一是捕捉的工具越少越好，不要一下子用纸张，一下子用手机。比如说我就是用手机的印象笔记来记录，我在印象笔记里面专门建立了一条笔记，称之为收集篮。选择捕捉工具的第2个注意事项，就是能够在5秒钟内迅速进入状态，也就是说我们在使用的时候，能以最快的速度来拿到这个工具。

使用收集篮有一个注意事项，就是要定期清空收集篮。这个收集篮是需要每天清空的，那么收集篮上的那些信息，我们应该怎么处理呢？处理收集篮的一个最重要的原则就是一次只处理一件事情，处理完一件事情以后再去处理下一件事情。这个原则也可以称之为脑袋里只装一件事情的法则。一次只完成一件事情，有利于培养专注力，成就感，摆脱压力，取得更好的结果。

清空收集篮的工具还有两分钟行动原则，四象限工作法、衣柜整理法等等，这些工具在小强升职记书本中都有详细的介绍，我们在后续的章节里面一边实践，一边分享。

总结起来，我今天分享的主题是时间管理小工具——收集篮。意思就是把一切引起我们注意的事情都收集下来，放到头脑以外的地方。

时间管理其实就是人生管理，不同的时间管理构成了不同的人生。希望通过时间管理，让我们进入高效率、慢生活的状态。

分享完毕。

我是心若向阳，感谢你的聆听，期待您的反馈！同步新时代，与你共进步。