成长来自于一次次历练!——9月8~9日全国第1997期太原专业课

2018-09-10  本文已影响33人  吴秀芳
成长来自于一次次历练!——9月8~9日全国第1997期太原专业课会务总结

这是我第二次做会务总监,和第一次做总监感觉大不一样。首先要感谢分院的几位小伙伴分担了大量的工作,在物资和售书上给到绝对的支持。我在想,如果没有他们几个,那总监的工作将会增加物资采购、图书的清点预定、会场的洽谈对接等工作,而不仅仅是义工的招募和会场的岗位安排了。所以,真心的感谢几位付出的小伙伴们!

本次会务给我比较大的挑战是新的地方和新的老师,而且又是义工人数最少的一次,所以精神是高度集中的,不过,做下来以后发现,我们每一位义工老师的全力以赴成就了本次高品质的会务!感恩董院长给了我很大的支持,让我从义工人数少的焦虑中解放出来,并且又一次看到自己的局限!也感恩坤玲老师在这个点上给到我支持:会务人员,不怕少,精明干练加上全力以赴是最重要的。

想起那句话:世界上做好三件事就可以,1、自己的事2、别人的事3、老天的事。所以,做好自己,其它的一切交给上天吧!

本次会务总结如下

一、行得通的

1、 岗位分工

好记性不如烂笔头,我用思维导图对岗位和人员进行了分工,基本上人员分配都在我的脑中,不会混乱。

2、 给到大家锻炼机会 

我是来锻炼的,大家也是来锻炼的。所以,我学会了有事找负责人,并且,把一些自主的权利给到执行人,充分的信任他们。我发现,当我不带任何评判和标准去看她们的成果时,都是欣赏的、接纳的!而且她们都做的非常的好!

3、 主动与老师联接

之前,我对权威是逃避的。自从为晓娟老师做板书,给杨悦老师做助理,新晋导师特训营做总监和蔡部长近距离接触,和这两次专业课做总监不得不和主讲老师对接很多事情。我发现我的力量越来越足,我一直都相信我是个有思想的人,但常常会因为对人的恐惧而让我很多事情止步不前或效果打折。而我的发现就是,越主动越有力量。和高能量的导师近距离接触,会让我吸收到很多思想和能量!

4、 有目的的做事

以前,我怕承诺,心里会害怕完不成。这次,当老师定了感召30人,冲刺35人的目标时,我就在想,我是总监,如果我都不坚定,大家感受到的会是什么?所以,我在会前一天就在想着感召的事,在第二天早上我特意做了一个短短的冥想,给自己定了感召5个的目标。结果,我看了画的家长直接就冲到我面前报名,第一轮刚好5人!我的一位家长很是犹豫,我就想着突破感召自己学员报课的界限,最后,在三轮做工作的情况下,终于让她报了名。

原来,当我们向宇宙下订单,心里没有杂念时,宇宙会把我们想要的给到我们的。我想,宇宙最喜欢决心了。

5、 突破感召

真的感谢这段时间在会务中浸泡,和我自己对自己想要成长点的清晰,我在感召中的突破是显而易见的。售书、刷卡、收钱……我开始有了爽的感觉。

老师说“恐惧什么就去做什么!” 我的下一个要挑战的就是:把感召变成习惯,坚定自信的推荐每一样东西,不存任何杂念,就是简单相信,坚定不移。

6、 时刻说造就人的话

欣赏对我来说是个比较新鲜的词汇,由于自己心理营养的缺乏导致我不会给到别人,包括爱人孩子。最近,我开始把说造就的话慢慢变成习惯。

发现,当我开始欣赏别人时,也开始欣赏自己了。这可能就是佛陀说的,你看别人是什么,自己就是什么吧!那我岂不是要多多欣赏别人了?呵呵!

7、 中立的看事情

两天当中,我的心态特别平稳,没有一丝的紧张,全然的接纳大家给到的所有意见。这是以前的我很难做到的。那时的我,真是太自以为是了,哪里能听进去别人给的意见?但是,在这样的一个场里,我做到了,而且没有丝毫刻意,给自己一个大大的赞吧!

8、 整体气势佳

在定向结束后,我们共同的队名、队呼,给到大家凝聚的气势。当我们团队一起,喊出“相信自己,一定成功”时,宇宙是听到的,所以,我们达成了我们的目标!

二、行不通的

1、 招募通知发的有点晚

根据大家的意见,以后将在提前10~15天的时间发出通知。这次课前6天发的通知,可能也是人数少的原因之一吧。

2、 对课程整体没有详细的罗列

多亏有分院小伙伴,尤其是物资分发上。没有参与就没有体验,如果没有他们几个,我在安排会务上可能就会漏掉这些物资分配的环节。

3、 对人员安排欠周全

比如门神,没有考虑到新训报到,抽走一个人去护场,要不是董院提醒,我也注意不到这点;比如设立专家组就要给到专家一个形象定位,如果人力实在不够再做安排。

4、 对于节目的安排有点晚

这次是我的疏忽,本来可以会前安排下去这个节目的,但由于自己的不坚定,没有早做安排,导致没有时间排练。多亏了这是一个接纳的场!

(写完后发现,这次行不通的比第一次会务少很多,给自己大大的嘉许!)

三、下一步

1、 提前15天左右招募义工,提前一周左右定岗位、建群、提前两天邀请老师进群。重要岗位提前一周熟悉内容,如板书、DJ、主持等,包括总监自己也要在一周前就要拉出详细的流程及明细,这个很重要。

2、 定岗后就和每一位组长先连接,感召并提前清晰职责要求。

3、 如果是陌生的会场,总监最好提前就去对接和看会场,做到心中有数。

4、 更加有力的支持每一位义工老师的成长,和每一个人都取得连接。

5、 大胆创造新的内容,让会议价值更加升华!

6、 节目安排提前彩排,把机会给到每一个人。

7、 定向时,对每一个岗位(特别是新手)进行演练,气场的带动、护场要求、坐站行微笑等。

8、 关于我个人成长部分,也要给自己提出更高的要求:比如,锻炼自己更好的连接力、爱的能力、销售力、学习力以及领导力、决断力、感召力等,给到大家更好的定力,带领大家营造更加有爱有规则并且打造爱自然生命力的见证!

最后,

感恩董院一路的支持!

感恩各位伙伴对我的信任!

感恩几位大咖老师对我的影响!

这一切都是为了更好的我而来的!

感恩我的父母,给了我这么优秀的生命!

感恩我自己愿意不断成长!

感恩我的爱人和儿子对我的支持!

我将更加有力量承载担当更多!我爱大家!

                      吴秀芳于2018/9/10

成长来自于一次次历练!——9月8~9日全国第1997期太原专业课会务总结
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