1、组织架构概述

SAP的组织架构设计原则：系统的组织架构应该可以模拟企业真实的组织架构。第一种情况，是层级关系，比如，一个公司代码下可以有多个工厂。第二种情况是没有层级关系，比如业务范围是可以跨多个公司代码。

FI领域涉及的主要组织单位如下：

FI组织单位

2、FI组织单位的配置

设置企业组织架构的时候，我们需要考虑以下因素：

• 模拟公司组织架构
• 法定报表需求
• 税务需求
• 内部管理报表需求
• 合并报表需求

配置的主要内容：

2.1 定义公司

• IMG Path: IMG -> Enterprise Structure -> Definition -> Financial Accounting -> Define Company
• T-code: OX15

定义公司

定义公司的要点

• 一个company可以包括一个或多的company code。
• 如果要做合并报表(consolidation)，则要配置company，此时company code必须有相同的会计科目表（COA，chart of account）和Fiscal year。
• 问题： 如果母公司为HK公司，子公司在大陆，会计年度不一样，怎样进行合并呢？

2.2 定义公司代码

• IMG Path: IMG -> Enterprise Structure -> Definition -> Financial Accounting -> Edit, Copy, Delete, Check Company Code
• T-CODE: OX02

公司代码配置

公司代码配置需要配置地址：

公司代码的地址

定义公司代码的要点

• 一般来说，以法人实体来设置公司代码，但也不是绝对的。
• 公司代码的【国家】字段必须配置，否则在会计凭证录入时，会出现如下错误：

Country字段必须设置，否则用FB50凭证录入时，系统会提示FF804错误：

• Error calling up function module CHECK_PLANTS_ABRO
  Message no. FF804

如果用F-02录入凭证，系统的错误提示为FF769

• System error in routine FI_TAX_CHK_PRICING_DATA error code 13 function builder TAX2
  Message no. FF769

2.3 将公司代码分配给公司

• IMG PATH: IMG -> Enterprise Structure -> Assignment -> Financial Accounting -> Assign company code to company
• T-CODE: OB62

• 作用：作用是建立Company 与company的关系。可以将多个company code分配给同一个company。

公司代码分配给公司

2.4 定义业务范围

• IMG PATH: IMG -> Enterprise Structure -> Definition -> Financial Accounting -> Define Business Area
• T-CODE: OX03

• 要点:

• 业务范围用于编制分部报告或者满足企业基于业务范围出具内部财务报表的目的。它是跨公司代码的一个组织单元。
• 新总账中，SAP增加了一个组织单元-段（Segment），SAP推荐用段来实现分部报告。
• Business area所实现的功能也可用Profit center实现
• 业务范围使用，需要配置业务范围派生，后面将有专门文档说明

2.5 定义段

• IMG PATH: IMG -> Enterprise Structure -> Definition -> Financial -> Define Segment
• 要点

• Segment是SAP在新总账中新增加的组织架构，用于实现分部报告。可以取代之前的Business Area或PCA。SAP推荐用段。
• Segment Derivation

1. 从利润中心派生 ，在利润中心主数据指定，注意利润中心必须激活。因为段主要从利润中心派生，利润中心是跨公司代码的，所用段也是跨公司代码的
2. 通过BADI: IMG -> Financial Accounting (New)->Financial Accounting Global Settings (New)->Customer Enhancements->Business Add-Ins (BAdIs)->Segment Derivation

3、相关知识点

3.1 组织单位的数据表

• 公司代码的数据表：T001。公司代码的定义和分配都在这个表中。比如币别/国家/公司代码的COA/country COA/fiscal year variant等。
• 业务范围主数据表： TGSB
• segment主数据表：FAGL_SEGM

3.2 查看组织架构主数据

1. 查看组织架构主数据：EC01/ EC16
2. 查看成本中心结构：OKENN
3. 查看controlling area结构：OKKP
4. 查看工作中心结构：CR06
5. 查看采购组织：OX01